24/7 (Без выходных) Заказать обратный звонок
Работаем по РФ
Выберите свой город

Как можно эффективно использовать дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП

Как можно эффективно использовать дополнительные реквизиты чека онлайн-кассы для организаций и ИП

Законодательством, регулирующим применение онлайн-касс, помимо обязательных реквизитов кассового чека инновационной ККТ, предусмотрена возможность включения в него и дополнительных данных. Что они собой представляют? Какую пользу их использование может принести бизнесу? Разбираемся в данной статье.

Научим эффективно использовать дополнительные реквизиты чека.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Обязательные реквизиты чека онлайн кассы для организаций и ИП

Прежде чем говорить о дополнительных реквизитах чека онлайн-кассы, стоит обозначить те, которые должны присутствовать на нем в любом случае. Обязательные реквизиты чека онлайн-ККТ установлены следующими нормативными актами:

  1. Законом № 54-ФЗ.

В п. 1 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) сказано, что в чеке онлайн-кассы (если законом не установлено иного) должны отражаться:

  • название документа;
  • порядковый номер чека в течение смены;
  • адрес, дата и время проведения расчета (адрес сайта в интернете при покупке онлайн);
  • наименование хозяйствующего субъекта, который применяет онлайн-кассу;
  • ИНН хозяйствующего субъекта;
  • применяемая система налогообложения;
  • признак расчета (приход, возврат, возврат прихода, расхода);
  • перечень товаров и услуг, оплаченных покупателем — с НДС и без него;
  • способ расчета (наличными, электронным способом) с указанием сумм, которые были уплачены тем или иным способом;
  • ФИО и должность работника хозяйствующего субъекта, выдавшего чек покупателю (если только чек не выдан в автоматическом режиме через интернет-магазин или вендинг-машиной);
  • регистрационный номер онлайн-кассы;
  • заводской номер фискального накопителя;
  • фискальный признак чека;
  • адрес ФНС;
  • контактные данные покупателя — e-mail или телефон, на которые отправляется электронная копия чека, либо QR-код со ссылкой на электронную версию чека;
  • e-mail владельца онлайн-кассы, если он осуществляет отправку электронного чека на e-mail покупателя;
  • порядковый номер, присвоенный фискальному документу;
  • номер рабочей смены;
  • фискальный признак, установленный для сообщения.

какие реквизиты должен содержать кассовый чек

При этом, в соответствии с п. 7 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ указано, что в кассовом чеке могут по желанию пользователя онлайн-ККТ присутствовать иные реквизиты, которые характеризуют вид деятельности хозяйствующего субъекта. Закон не конкретизирует, какими они могут быть. Чуть позже мы рассмотрим примеры подобных реквизитов.

Выполнить все требования Закона 54-ФЗ к реквизитам в кассовом чеке можно с помощью сервиса «Контур.Маркет». Сервис также обеспечивает передачу данных о пробитых чеках в ИНФС через ОФД. Кроме того, «Контур.Маркет» интегрирован с сервисом для ведения учета и сдачи отчетности «Контур.Бухгалтерия», что позволяет быстро и безошибочно отражать данные о продажах в налоговом и бухгалтерском учете.

  1. Приказом ФНС России от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229.

Данный приказ устанавливает форматы фискальных документов (к которым относится и кассовый чек), предполагающие применение более расширенного перечня реквизитов чека онлайн-ККТ — в сравнении с тем, что установлен Законом № 54-ФЗ.

Так, в Таблице 19 Приложения № 2 к приказу № ММВ-7-20/229 (в корреспонденции с Таблицей 20, где приводятся данные, включаемые в установленном порядке в состав реквизита «Предмет расчета», ССЫЛКА) подробно отражены те реквизиты, которые должны обязательно присутствовать на кассовом чеке — в соответствии с действующими форматами (во всех случаях либо в случаях, когда применение реквизитов предписывается в примечаниях к определенному реквизиту). Либо — реквизиты, присутствие которых желательно.

Отметим, что один из основных критериев обязательности применения реквизита по форматам — версия поддерживаемого конкретной онлайн-кассой ФФД. Другой важнейший критерий — тип чека (представленный в бумажном виде либо электронный).

Всего принято 3 ФФД — 1.0, 1.05, 1.1. Если говорить о новейшем ФФД 1.1, то онлайн-кассы, поддерживающие данный формат, должны создавать чеки, которые содержат (не считая обязательных реквизитов по Закону № 54, которые дублируются в форматах):

  1. Обязательно во всех случаях:
  • код формы накопителя (только на электронном чеке);
  • версия ФФД (только на электронном чеке);
  • предоплату, кредит по чеку, с использованием встречного представления — в случае применения таких опций при расчетах (только на электронном чеке);
  • признак способа расчета (только на электронном чеке);
  • признак предмета расчета (только на электронном чеке);
  • QR-код (только на печатном чеке).
  1. Обязательно в случаях, отраженных в пояснениях к реквизитам:
  • номер автомата;
  • ИНН работника магазина;
  • признак ККТ;
  • признак агента;
  • телефон поставщика;
  • контакты платежного агента, оператора перевода;
  • фискальный признак сообщения для архива;
  • признак способа расчета (печатный чек);
  • признак агента;
  • данные агента;
  • данные поставщика.

  1. По желанию пользователя онлайн-кассы:
  • дополнительные реквизиты чека и пользователя;
  • дополнительный реквизит предмета расчета;
  • признак предмета расчета (печатный чек);
  • код товарной номенклатуры.

При этом, не следует путать понятие «дополнительные реквизиты» в контексте Закона № 54-ФЗ и приказа ФНС, устанавливающего форматы фискальных данных.

Дело в том, что в приложении № 1 к Приказу № ММВ-7-20/229@ содержится перечень дополнительных реквизитов фискальных документов — которые, в отличие от реквизитов, дополняющих установленные Законом № 54-ФЗ (то есть, применяемых по желанию владельца онлайн-кассы), в предусмотренных случаях включаются в состав фискального документа обязательно.

То есть, правомерно говорить о разграничении понятий:

  1. «Дополнительный реквизит» в значении «реквизит, добавленный к обязательным по желанию пользователя».
  1. «Дополнительный реквизит» в значении «реквизит, дополняющий обязательные в предусмотренных законом случаях — и потому рассматриваемый как обязательный в таких случаях».

Например, в соответствии с форматами фискальных данных, «дополнительные реквизиты» во втором значении могут включаться в состав кассового чека коррекции. Речь идет о таких реквизитах как:

  • тип коррекции;
  • основание для проведения коррекции;
  • фискальный признак, касающийся сообщения для архива.

Своим письмом от 19 января 2018 г. N 03-01-15/2887 (ССЫЛКА) Минфин РФ напомнил, что пользователи онлайн-касс могут самостоятельно добавлять в кассовый чек свои собственные дополнительные реквизиты, характерные для того или иного вида деятельности.

Но если говорить о «дополнительных реквизитах» первого типа — тех, которые владелец онлайн-кассы добавляет в состав чека по своему усмотрению, какими они могут быть?

Узнайте про обязательные реквизиты чека ККТ.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Какими реквизитами можно дополнить чек онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, Закон № 54-ФЗ не регламентирует порядок применения реквизитов, дополняющих обязательные по желанию пользователя, не устанавливает каких-либо ограничений на содержание реквизитов. На практике, многие торговые и сервисные предприятия используют дополнительные реквизиты, представленные:

  1. Рекламными сообщениями.

Кассовый чек — потенциально один из самых эффективных рекламных носителей. В магазине ежедневно могут закупаться сотни и тысячи человек, и большинство из них берут кассовые чеки с собой. Многие — в целях проанализировать и проверить правильность расчетов. Данная процедура предполагает внимательное изучение содержания чека и, соответственно, рекламное сообщение будет прочитано столь же внимательно с высокой вероятностью.

дополнительные реквизиты кассового чека

Рекламные сообщения могут быть как простыми текстовыми или более сложными графическими. Для графических данных (или для размещения относительно больших объемов текстовых данных) оптимально применение широких кассовых лент — 57 мм и даже шире. Но при грамотном составлении структуры кассового чека вполне эффективным будет задействование более узких чеков — вплоть до минимальной ширины в 37 мм.

Видео - печать дополнительной информации в кассовом чеке на примере смарт-терминала Эвотор:

Отметим, что для размещения обязательных реквизитов, как правило, достаточно применения кассовых лент с минимальной шириной (при условии, что используемый чековый принтер обеспечит достаточную читаемость реквизитов, включая QR-код).

  1. Сведениями о призах, спецпредложениях, на которые покупатель получает право, к примеру, при совершении покупки на определенную сумму.

Кассовый чек — отличный инструмент персонификации коммуникаций в сфере маркетинга. Такой носитель позволяет сформировать в отношении покупателя то предложение, к которому он может проявить самый искренний интерес. Благодаря технологиям анализа платежных данных, современные технологичные торговые предприятия имеют возможность весьма достоверно определять покупательские предпочтения целевых клиентов и предлагать им самые перспективные варианты совершения покупок.

  1. Ссылками на веб-страницы торгового или сервисного предприятия, на которых может размещаться интересующие покупателя сведения.

Все желаемые сведения могут попросту не уместиться на чеке — пусть и с использованием широкой ленты. В этом случае для торгового предприятия может быть удобнее разместить на чеке легко запоминающийся или не слишком длинный адрес веб-страницы, на которой размещаются нужные сведения — того же рекламного или персонифицированного характера или иные, которые могут заинтересовать покупателя. Как вариант, может быть применен еще один QR-код — со ссылкой на нужную страницу от продавца.

Это, конечно, не исчерпывающий перечень возможных вариантов применения дополнительных реквизитов кассового чека — но он отражает вполне уместные с точки зрения маркетинга способы использования хозяйствующими субъектами новых возможностей по продвижению бизнеса с помощью онлайн-касс.

Узнайте про дополнительные реквизиты чека.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Как должна быть организована защита персональных данных с 1 июля 2017 года, что нужно сделать интернет-магазинам чтобы избежать штрафов.

В каких случаях она нужна и как проходит процедура замены фискального накопителя в онлайн-кассах.

Наиболее частые причины http://online-kassa.pro/zakon/pereregistratsiya-kkt.html при которых требуется перерегистрации ККТ.

Видео - пример использования дополнительной информации в кассовом чеке для продвижения своего бизнеса:

Поделиться:
Добавить комментарий