Кассовый аппарат в 2019 году

Кассовый аппарат в 2019 году

С 01.07.2018 большинство предпринимателей перешли на новое оборудование, соответствующее закону 54-ФЗ. Всем остальным продавцам, получившим отсрочку, предстоит купить кассовый аппарат с передачей данных онлайн и начать его использование до 01.07.2019 г. Современный рынок предлагает огромный выбор техники под разные запросы и для любых бизнес-процессов. В таком многообразии необходимо выбирать модель, учитывая специфику деятельности и масштабы торговли.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Что ждет владельцев кассовых аппаратов в 2019 году

С 1.01.2019 предприниматели, работающие на ОСНО, обязаны перейти на повышенную ставку НДС — 20 %. Кроме того, с этой даты все владельцы кассового оборудования должны придерживаться формата фискальных данных (ФФД) 1.05 или 1.1. Формат ФФД 1.0 теряет свою актуальность.

За работу с устаревшими НДС и ФФД бизнесменов будут штрафовать:

  • НДС: для юр.лиц 5000—10000 рублей, для должностных лиц и ИП — 1500—3000 рублей;
  • ФФД: для юр.лиц от 30000, для должностных лиц — от 10000 рублей.

Как переключиться на новый ФФД?

Согласно нововведениям, утвержденным приказом ФНС от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@, при переходе на ФФД 1.05 или 1.1 нет необходимости в замене фискального накопителя (ФН). Владельцам достаточно обновить «прошивку». Это можно сделать собственными силами, дистанционно или в сервисном центре.

Если продавец меняет накопитель, он должен перерегистрировать терминал в налоговой — лично посетив территориальное отделение или подав заявление в личном кабинете налогоплательщика.

В течение 5 дней с момента подачи заявки, будет сформирована карточка регистрации ККТ.

Переход на новый НДС

Перенастройка ККТ на новую ставку зависит от устройства. Например, большинство смарт-терминалов обновляются автоматически.

Прошивка на автономных онлайн-кассах обновляется вручную, и без помощи ЦТО здесь не обойтись. Стоимость апдейта в среднем составляет 1500 руб.

Для автоматической удаленной перенастройки «Эвотор» придется купить годовую подписку на обновления (2000 р.).

Для владельцев «Штрих-М» такой опции не предусмотрено. Им нужно обратиться к региональным партнерам — сервисным центрам и произвести перепрошивку на месте.

В компании «АТОЛ» для дистанционной прошивки разработан сервис по обновлению внутреннего программного обеспечения. Лицензия на разовое применение сервиса стоит 600—1200, годовой пакет — до 2000 рублей.

Как выбрать и где купить кассовый аппарат с онлайн-передачей данных

Выделяют три вида онлайн-касс:

  • Смарт-терминалы. Компактный многофункциональный терминал на базе планшета или смартфона. В едином корпусе встроен вычислительный модуль, термопринтер и накопитель ФД. Используются в рознице, выездных продажах и в сфере обслуживания, где важны компактность и мобильность. Наиболее популярны модели Эвотор и Viki.
  • Фискальные регистраторы. Выполняют две функции: регистрируют платежную операцию в фискальной памяти и печатают чеки. Как самостоятельное устройство регистратор не используется. Его необходимо подключить к компьютеру, планшету, смартфону или POS-терминалу с установленным ПО. В этой категории обратите внимание на модели марок АТОЛ и ШТРИХ.
  • Автономные. Могут работать как от сети, так и от аккумулятора. Это бюджетный вариант с кнопочной клавиатурой, маленьким дисплеем и ограниченным функционалом. Владелец «автономки» не сможет наладить товарный учет, вести статистику продаж и расширять функционал. В ларьках, бутиках и передвижной торговле особой популярностью пользуются бюджетные варианты Меркурий.

Ритейлеры вправе решать самостоятельно, где покупать ККМ, главное, чтобы она числилась в реестре моделей, одобренных ФНС. Рекомендуется приобретать технику у компаний полного цикла, где предлагают прошивку, замену накопителя, техническое сопровождение, программирование номенклатуры, подключение к 1С и т. д.

Контрольно-кассовый аппарат для ИП

1.07.2019 планируется окончательный переход предпринимателей на новый формат работы, за исключением участников рынка, перечисленных в ст. 2 ФЗ № 54.

Система передачи отчетов через интернет решает сразу несколько задач:

  • оптимизирует процесс взаимодействия ФНС и налогоплательщиков;
  • упрощает процесс контроля налоговой над разными сферами бизнеса;
  • минимизирует количество «серых» схем налогообложения;
  • упрощает процедуру ведения отчетности в сфере продаж и оказания услуг.

Какой вариант выбрать

Кассовый аппарат для ИП необходимо выбирать с учетом особенностей бизнес-процессов:

  • Выездные (мобильные) продажи, курьерская доставка, пункты выдачи. В этом случае подойдет недорогой автономный вариант с базовой функциональностью, например, Агат 1Ф, мобильный терминал Кассатка 7 mini, Эвотор 5.
  • Стационарная торговля. Для небольших магазинов «у дома» актуальны регистраторы средней мощности со скоростью печати до 150 мм/с., например, ШТРИХ ON-LINE.
  • Общепит. Для ресторанов, кафетериев и баров с большим меню — Атол Sigma 10 (моноблок с большим экраном). Для столовых с небольшим набором блюд — Элвес МФ, Меркурий 185Ф.
  • Интернет-магазины. Для ИМ есть специальные модели, которые автоматически пробивают электронные чеки, отправляют данные в ОФД и клиентам: РП-Система 1 ФС, АТОЛ 42-ФС. Также допускается взять технику в аренду, по цене 2000—3000 р. в месяц (сюда входят услуги ОФД).
20402руб.
Заказать в 1 клик
4290руб.
Заказать в 1 клик
7525руб.
Заказать в 1 клик
990руб.
Заказать в 1 клик

Порядок перехода на онлайн-кассу

С 1.07.2018 на онлайн-технику перешли частные торговцы на патенте и ЕНВД, работающие в рознице и сфере общественного питания с привлечением наемного персонала.

На онлайн-оборудовании уже работают интернет-магазины и вендинговые компании, нанимающие персонал.

До 1.07.2019 г. на новую технику предстоит перейти:

  • остальным предпринимателям в сфере услуг и выполнения работ;
  • вендингу без наемного персонала;
  • магазинам со слабоалкогольной продукцией, общепиту и рознице без наемных сотрудников (на «вмененке» и патенте).

Отсрочку до 2019 года получили также ИП (независимо от наличия работников):

  • розничные точки продаж на ЕНВД, где площадь до 150 м², на ПСН — до 50 м²;
  • предприятия общественного питания на ЕНВД, где нет зала для посадки посетителей или его площадь не превышает 150 м², на ПСН — до 50 м².

С 1 февраля 2021 г. произойдет завершающий этап перехода для частных предпринимателей. Их обяжут указывать в чеках наименование и количество реализуемых товаров и услуг.

Кто имеет право не отправлять онлайн-данные в ФНС

Полный список хозяйствующих субъектов, освобожденных от онлайн-передачи данных, приведен в п. 2 ст. 2 закона 54-ФЗ. К этой категории относятся частники, занимающиеся:

  • розничной реализацией безалкогольных напитков, мороженого и молока в ларьках и киосках;
  • продажей печатной продукции (более 50 % от общего объема продаж на точке) и канцелярии;
  • разносной реализацией товаров народного потребления на транспорте;
  • продажей овощей вразвал, кваса с автоцистерн;
  • ремонтом обуви;
  • изготовлением ключей;
  • продажей товаров собственного производства;
  • сдачей собственного жилья и т. д.

Требования также не распространяются на предприятия, расположенные в труднодоступных местах.

Кассы для ИП на ЕНВД и ПСН. Установим и зарегистрируем за 1 день
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Стоимость, установка и ввод в действие

Цена ККТ для торговых компаний зависит от характеристик и производительности — от 4000 до 70000 рублей:

  • автономные — 4000—30000 рублей;
  • фискальные регистраторы — 3000—40000;
  • смарт-терминалы и моноблоки — 8000—30000.

Терминал в комплекте с ФН обойдется дешевле, чем отдельная покупка накопителя.

Торговым точкам с маленьким ассортиментом и низкой проходимостью достаточно простой кассы, которая формирует, печатает чеки и направляет данные в ФНС. Для этих целей подойдет автономная ККТ Меркурий до 14000 р.

Для малого и среднего бизнеса подойдет Атол 55Ф (35000 р.). Его можно подключить к компьютеру или планшету с учетной программой. Компактный размер обеспечит эргономичность рабочего места.

Для супермаркетов целесообразно приобрести аппаратно-программный комплекс (POS-систему), например, Viki Tower (75000 рублей).

Дополнительные расходы:

Налоговый вычет

Бизнесменам, ведущим деятельность на ЕНВД и патентной системе налогообложения, предусмотрена льгота — возмещение части затрат на приобретение контрольно-кассового устройства.

ИП, получившие отсрочку до 1.07.2019, могут оформить вычет в любое время в период 2018—2019 гг., но только после регистрации аппарата в ФНС.

Условия преференции:

  • размер вычета не более 18000 рублей;
  • ККТ своевременно зарегистрирована в налоговой;
  • приобретенная касса не учтена в другой системе налогообложения.

Сколько стоит кассовый аппарат для ООО

С 2017 года на онлайн-оборудование уже перешло подавляющее большинство ООО, а именно:

  • Организации, которые ранее пользовались кассами с ЭКЛЗ. Их обязали приобрести новую ККМ с функцией онлайн-передачи информации или модернизировать старую технику.
  • Продавцы крепкого алкоголя и акцизной продукции.
  • ООО на общей или упрощенной системе налогообложения, кроме сферы услуг.
  • Интернет-магазины, принимающие оплату картами, наличными и электронными деньгами.

Какую кассу выбрать

Стоимость кассового оснащения для ООО зависит от функциональных возможностей. Крупным торговым предприятиям с большим клиентопотоком важно обеспечить высокую скорость обслуживания покупателей и минимизации очередей. С этими задачами справляются:

  • Эвотор 7.2, 7.3 и 10. Модели с сенсорным экраном и возможностью подключения к сети по Ethernet, через точку Wi-Fi или модем. Стоимость варьируется от 12000 до 24490 р.
  • Фискальный регистратор с широкой чековой лентой АТОЛ 22ПТК. Оснащен термопринтером со скоростью печати 200 мм/с. Цена без ФН — 25400 р.
  • ШТРИХ-М-01. Регистратор с широкой чековой лентой (80 мм), высокой скоростью печати и автоотрезом. Благодаря беспроводной технологии 3G, подходит для точек продаж с перебоями интернета. Стоит 17500 р.

Перечисленные варианты обеспечивают возможность подключения внешних устройств (денежного ящика, весов, внешнего дисплея и т. д.), их корректную и бесперебойную работу.

Как начать использовать контрольно-кассовый аппарат для ООО

Чтобы начать работу, предпринимателям необходимо выполнить ряд процедур:

  • приобрести онлайн-кассу с ФН;
  • заключить договор обслуживания с сертифицированным оператором (ОФД);
  • поставить ККТ на учет в налоговой;
  • подключить к сети, установить ПО, настроить.

Для реализации алкоголя, пива на розлив и другой подакцизной продукции обязательна установка кассы с подключением к ЕГАИС.

Некоторые онлайн-кассы продаются с ФН в комплекте, для других приходится докупать его отдельно.

Накопитель хранит сведения обо всех платежных операциях, преобразовывает их в электронную форму и направляет в ОФД в режиме реального времени.

По истечении срока действия чип памяти теряет свою функциональность.

ФН сроком 13 месяцев используют:

  • предприятия на ОСН (кроме услуг);
  • продавцы подакцизных товаров;
  • владельцы автономных касс;
  • организации с сезонным бизнесом.

Сроком на 36 месяцев:

  • компании, оказывающие услуги населению;
  • ООО на ЕНВД и УСН.

При замене чипа предприниматель обязан снять кассу с учета и повторно зарегистрировать ее в ФНС. Возможность дистанционной регистрации существенно упрощает эту процедуру.

Работа с разными налоговыми системами

Некоторые организации совмещают несколько режимов налогообложения, например, ОСН и ЕНВД или УСН и ЕНВД. Для них также актуален вопрос, какой кассовый аппарат для ООО и ИП лучше выбрать. Вид оборудования никак не зависит от используемой налоговой системы. Самое главное для таких ритейлеров — вести раздельный учет:

  • при постановке онлайн-кассы на учет в ФНС указать все режимы;
  • в одном чеке не должно быть товаров, относящихся к разным режимам (то есть можно применять одну кассу, но для каждого режима должен быть отдельный фискальный документ).

Еще одна наша статья: Нужна ли касса для ООО

Кому нужен кассовый аппарат с терминалом для банковских карт

Прием платежей по банковским карточкам (эквайринг) недоступен без установки специального модуля для считывания магнитных карт и заключения договора с банком.

Возможность безналичной оплаты должны предусматривать все организации с годовой выручкой от 40 млн. руб. В противном случае придется выплачивать штраф до 50 тыс. руб.

Владельцам POS-систем достаточно купить пин-пад и установить его на рабочее место.

Для выездной торговли и курьерских служб носить с собой оба устройства неудобно. В этом случае можно приобрести компактный вариант с терминалом для банковских карт (два устройства в одном корпусе). В этой категории наиболее популярны модели Атол 60Ф (со встроенным пин-падом), LiteBox 5 (умная касса со встроенным эквайрингом), МТС.Касса 5.

Цена кассового аппарата со сканером штрих-кодов

В магазинах с большим ассортиментом и с высокой проходимостью понадобится сканер штрих-кодов. В супермаркетах чаще всего устанавливают стационарное устройство, зафиксированное на одном месте в POS-системе. Для небольших магазинов достаточно нестационарного сканирующего модуля, подключенного к терминалу.

Для реализации алкогольной продукции в большом ассортименте подойдет Атол ЕГАИС 54-ФЗ со сканером штрихкодов в комплекте.

Для магазинов с большой номенклатурой (одежда, обувь, продукты питания, электронная техника и т.д.) рекомендованы высокопроизводительные сканеры с минимальными паузами между сканированием:

Подключение денежного ящика

Денежный ящик наряду со сканером штрихкодов и другими функциональными устройствами позволит оптимизировать рабочее пространство кассира и ускорить работу. Ящик можно использовать отдельно или подключать к ККТ через порт RJ-12. Если в кассе нет такого разъема, допустимо применение переходника на USB.

Для интеграции с фискальными регистраторами АТОЛ рекомендованы боксы той же торговой марки, например, АТОЛ CD-330 или CD-410 стоимостью 2200—2800 рублей.

Есть универсальные ящики, подходящие почти для всех видов ККТ, например, Атол EC-410-W.

Весы

Весы нужны только для тех точек, где продают продукцию на развес. К терминалу они подключаются через разъем RS232. Этот интерфейс предусмотрен практически в каждой модели Эвотор, благодаря чему они широко востребованы в кафетериях, столовых, ресторанах и других заведениях общепита.

Кассиру достаточно поместить продукт на весы, отсканировать штрихкод (или ввести его вручную) и нажать на кнопку «К оплате». Касса автоматически выставит стоимость товара в чеке, ее не придется вбивать вручную. Работа с этим оборудованием начинается с покупки соответствующего приложения на сайте «Эвотор Маркет».

В зависимости от максимальной массы и точности взвешивания, стоимость на торговые весы варьируется от 3000 до 50000 руб.

Выводы

Всем продавцам, кому нужен кассовый аппарат с онлайн передачей данных, необходимо заранее выбрать оборудование в соответствии со спецификой бизнеса и планом дальнейшего развития.

Чтобы найти оптимальное решение и не переплачивать, лучше всего обратиться за консультацией к специалистам. Желательно сразу приобретать комплект техники вместе с дополнительными устройствами (сканер, весы, денежный бокс и т. д.) — в этом случае возможны скидки.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

[mrp postnumb=3]
Поделиться:
Добавить комментарий