Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина

Как выбрать онлайн-кассу для розничного магазина

Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает четкие требования по переходу розничной торговли на новое кассовое оборудование. Под последнюю редакцию закона попадает почти вся розница. Предполагается, что уже к июлю 2019 года подавляющее большинство ритейлеров будет работать с новыми ККТ, за исключением бизнесменов, освобожденных от этого требования (указаны в ст. 2 54-ФЗ).

В этой статье поговорим о том, как выбрать онлайн кассу для применения в розничной торговле, и рассмотрим актуальные модели для разных видов бизнеса.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли: требования к ККТ и критерии выбора

Внедрение новых кассовых аппаратов осуществляется поэтапно с 2017 года. Если в 54-ФЗ больше не внесут никаких поправок, процесс перехода окончательно завершится в 2021 году.

Что должна делать онлайн-касса

Согласно 54-ФЗ, кассовое оборудование для розницы должно выполнять ряд функций:

  • формировать и печатать чеки с QR-кодом;
  • преобразовывать фискальные данные в электронную форму и передавать их в режиме онлайн через ОФД в налоговую;
  • по желанию клиента отправлять данные на указанный им номер телефона или e-mail;
  • сведения обо всех операциях сохранять на фискальном накопителе;
  • поддерживать защищенные каналы информационного обмена между ОФД и ФНС;
  • принимать подтверждение о получении чека от ОФД;
  • уведомлять кассира о том, что информация не дошла до ОФД;
  • быстро находить любой фискальный документ по его номеру.

На что обратить внимание при выборе кассы

При выборе ККТ стремление получить максимум функциональных возможностей не всегда оправдано и целесообразно. Чтобы определиться, какую онлайн-кассу нужно купить для розничной торговли, важно понимать основные критерии выбора и учитывать специфику бизнеса.

  • Реализация подакцизной продукции (алкоголя, сигарет, бензина и др.). Такие торговые точки должны выбирать модель с встроенным УТМ-модулем (или возможностью подключаться к нему) и поддержкой ЕГАИС. Этому требованию соответствуют модели Viki Mini и Меркурий 180Ф.
  • Пропускная способность. Для магазина с малой проходимостью достаточно дешевого аппарата без автоотреза и с медленной печатью, например, Атол-30Ф.
  • Продажи за пределами торговой точки. Магазинам и ресторанам с курьерской доставкой потребуется автономное устройство, работающее от пальчиковых батареек или аккумулятора, например, Меркурий 185Ф.
  • Способы подключения к интернету. Оборудование подключается через Ethernet, точку Wi-Fi или модем. Самые дешевые варианты имеют только USB-порт для 3G-модема. Магазину с одним кассовым аппаратом достаточно подключения по мобильной сети. Для супермаркетов выгоднее проводной интернет.
  • Работа с большим ассортиментом. Автономные кассы поддерживают до 10000 товарных наименований. Этого недостаточно для супермаркета, для крупной розницы придется приобрести POS-систему с фискальным регистратором (Атол Ритейл 54).
  • Удобство управления. Проще и удобнее пользоваться моделью с сенсорным дисплеем. Но такие варианты стоят дороже, чем аппараты с кнопочным управлением. Если в процессе работы возникла ошибка, сенсорная модель отображает ее на экране. ККТ с кнопками (например, Атол 90Ф) показывает только код ошибки, и кассир должен сам его расшифровать.

Какая онлайн-касса лучше для розницы: классификация ККТ

Модели, одобренные ФНС, числятся в специальном реестре, который постоянно обновляется. Какая онлайн-касса лучше для розницы, можно сказать только с учетом характеристик вашего бизнеса.

В зависимости от вида и функционала ККТ цена варьируется в пределах 4000—80000 рублей.

Автономные

Аппарат оснащен клавиатурой, дисплеем и мини-принтером. Цены на автономную ККТ для розницы начинаются от 4000 рублей и достигают 30000 рублей. Используются для выездной торговли, курьерской доставки и мелких торговых точек без продажи алкоголя. Касса актуальна в том числе:

  • для магазинов, расположенных в местах с перебоями электричества и интернета;
  • для микробизнеса, где продают 10—30 товаров или одну услугу.

Автономный аппарат работает сам по себе, не зависит от внешних программ и не нуждается в подключении к ПК или смартфону. Но вносить всю номенклатуру в базу достаточно проблематично. Кассиру, чтобы пробить тот или иной товар, необходимо вспоминать его код или посмотреть в памятке, на что уйдет определенное время.

13850руб.
Заказать в 1 клик
8852руб.
Заказать в 1 клик
5715руб.
Заказать в 1 клик
7158руб.
Заказать в 1 клик

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор входит в состав POS-системы, управляется внешним кассовым ПО, установленным на компьютере, планшете или смартфоне. Их использование оправдано, если у предпринимателя уже есть необходимая техника для торговли. И чтобы работать в рамках законодательства, ему не хватает принтера, который будет не только формировать чеки, но и отправлять их в налоговую через ОФД.
Цены на него колеблются от 4 000 до 60 000 рублей.

Все кассовые операции совершаются в товароучетной программе, регистратор только пробивает чеки и отправляет фискальную информацию в налоговую. Сфера применения зависит от мощности устройства. В супермаркетах, кафе и ресторанах используются высокопроизводительные регистраторы с быстрой печатью (от 150 мм/с), подключенные к POS-терминалам. Для магазинов с низкой пропускной способностью достаточно бюджетной модели со скоростью печати до 150 мм/с.

Подскажем, какая касса Эвотор подойдет под ваш бизнес.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Смарт-терминалы

Смарт-терминал (умная касса или моноблок) — это программно-аппаратный комплекс с принтером чеков, кассовой программой, ПО товароучета, интеграцией с 1С, драйверами для внешних устройств. Как и автономные ККТ, умные кассы могут работать без подключения к ПК, но в отличие от автономок имеют более мощные характеристики:

  • высокопроизводительный процессор;
  • большой сенсорный дисплей;
  • встроенный термопринтер;
  • в некоторых моделях есть встроенный терминал для эквайринга;
  • доступно подключение к УТМ-модулю;
  • возможность скачивать дополнительные программы из магазина приложений.

Смарт-терминалы используются в мобильной торговле, в службах доставки, в ресторанах, фаст-фудах, на рынке, на предприятиях с малым и средним клиентопотоком. Цены варьируются от 8 000 до 30 000 рублей в зависимости от функциональных возможностей.

Как выбрать онлайн-кассу для применения в розничной торговле

В первую очередь обращайте внимание на характеристики, важные именно для вашего вида деятельности, например, мобильность, компактность, скорость печати, возможность интеграции с внешними устройствами, дополнительные опции и т. д. Во многом выбор оборудования зависит от того, собирается ли продавец развивать свой бизнес дальше, расширять ассортимент и совершенствовать систему учета товаров.

Для ларьков, павильонов и малой розницы

Для торговых павильонов с низкой проходимостью, небольших розничных магазинов без очередей (площадью 30—200 кв. м), пунктов самовывоза подойдут бюджетные автономные аппараты.

Это оптимальный вариант для торговых точек с маленьким ассортиментом, но при условии, что в продаже нет подакцизных товаров (автономные модели не поддерживают ЕГАИС).

Наиболее востребованные модели этой категории:

Если продавцу важна система товарного учета и автоматизация торговой точки, рекомендована более функциональная онлайн-касса для розничного магазина, например, смарт-терминал Эвотор 7.3, Эвотор 10 или Эвотор Алко.

Для супермаркетов

В супермаркетах и магазинах с большой проходимостью скорость важнее всего. Максимальная оперативность достигается фискальными регистраторами — скорость до 300 мм чека в секунду, есть функция автоотреза.

Для крупномасштабной розницы рекомендуется выбирать аппараты с высокой производительностью, возможностью подключения денежного ящика и увеличенным ресурсом механизмов (рассчитанным на большую нагрузку).

С широкой чековой лентой (80 мм):

С узкой чековой лентой (58 и 44 мм):

Для магазинов «у дома»

Продуктовые магазины «у дома» имеют средний поток клиентов. Для них бывает достаточно фискальных регистраторов со скоростью печати 100—150 мм чека в секунду:

Для бутиков

Узкоспециализированные торговые точки с ограниченным кругом клиентов чаще всего выбирают автономные кнопочные варианты:

Их функциональности достаточно для ведения простого суммового учета при небольшой проходимости бутика.

С 2021 года все ИП, занимающиеся розничной торговлей, должны будут указывать в чеке названия товаров. В автономную кассу занести всю номенклатуру проблематично и нецелесообразно. Если предприниматель планирует свою деятельность на перспективу, следует сразу приобрести смарт-терминал, например, Эвотор 7.2.

Для выездных продаж и курьеров

Для курьерских служб важен такой параметр, как возможность редактирования заказа на месте. Для этих целей оптимальны фискальные регистраторы в связке с кассовым ПО, установленным на планшете или смартфоне. Выбор следует сделать в пользу компактных моделей, которые удобно носить с собой, например:

В отличие от обычных стационарных регистраторов, эти устройства работают от аккумуляторной батареи. Кроме того, они оснащены интерфейсами Bluetooth, Wi-Fi и GPRS.

Для выездной (мобильной) торговли подойдут те же фискальные регистраторы, что и для курьерской службы, а также:

Если товары часто оплачиваются банковскими картами, можно подобрать аппарат с встроенным пинпадом (например, Атол 60Ф) или мобильную кассу с эквайрингом (Litebox 5).

Что выгоднее для розницы: аренда или покупка новой онлайн-кассы

Согласно письму ФНС РФ от 15.05.2017 № АС-4-20/9012, у предпринимателей есть возможность аренды онлайн-кассы для розницы.
В этом случае компания-арендодатель:

  • обеспечивает настройку и бесперебойную работу ККТ;
  • подключает ее к ОФД;
  • оказывает помощь при регистрации в налоговой;
  • предоставляет бессрочное гарантийное обслуживание.

Если деятельность арендатора не связана с онлайн-торговлей, ККТ должна располагаться на территории магазина, поскольку в фискальном документе отмечается адрес нахождения кассового оборудования (он должен совпадать с фактическим адресом организации).

Аренда оборудования подойдет для начинающих ИП, которые еще не имеют достаточных ресурсов на покупку, настройку и подключение устройства.

Чаще всего ККТ арендуют мелкие розничные точки, предприятия общепита и сферы услуг, ритейлеры с сезонными, нерегулярными продажами.

Как работает онлайн-касса в магазине розничной торговли

Алгоритм продажи с использованием онлайн-кассы можно представить следующим образом:

  • клиент выбирает товар или услугу, совершает оплату наличными или карточкой;
  • кассир регистрирует покупку, печатает чек на кассовом оборудовании и отдает его вместе со сдачей (возможен вариант отправки чека на e-mail или по SMS);
  • после печати чека информация фиксируется на фискальном накопителе и оттуда в режиме реального времени направляется на сервер ОФД;
  • ОФД передает сведения в налоговую.

Любому представителю сферы продаж следует понимать, как работает онлайн-касса в магазине розничной торговли. Новое оборудование дает продавцам ряд преимуществ. Во-первых, не нужно заключать договор с ЦТО на обслуживание ККТ. Во-вторых, зарегистрировать и ввести аппарат в эксплуатацию можно удаленно, без визита в ФНС. В-третьих, сокращается количество налоговых проверок — ФНС контролирует деятельность магазина в режиме онлайн. В-четвертых, ИП на ЕНВД и патентной системе вправе сократить налог на сумму покупки кассового оборудования — до 18 000 рублей.

Подберем кассу Меркурий, установим и настроим за 1 час.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

[mrp postnumb=3]
Поделиться: