24/7 (Без выходных) Заказать обратный звонок
Работаем по РФ
Выберите свой город

Обзор программы Subtotal для розничной торговли

Обзор программы Subtotal для розничной торговли

Сервис Subtotal правомерно считать отличным функциональным решениям в сегменте программного обеспечения для автоматизации работы касс и управления продажами в мелкой рознице. Какие функции он способен выполнять? Каким образом осуществляется подключение к данному сервису?

ПО Subtotal для вашей онлайн-кассы! Качество, скорость!
Оставьте свой номер,ййй и мы Вам перезвоним.

Я принимаю условия передачи информации

Что представляет собой Subtotal

Облачное решение Subtotal (официальный сайт) — инструмент автоматизации торговли, который включает следующий функционал:

  1. Имеющий системное значение.

А именно — функционал для проведения платежей на кассах. Дело в том, что многие конфигурации ККТ базируются на компьютерных системах. Соответственно, работа таких касс обеспечивается специальным программным обеспечением. В его отсутствии касса превращается в кучу бесполезного железа.

Конечно, сервис Subtotal — как кассовая программа, может быть заменен многими аналогами, но с точки зрения данного функционала он имеет ряд преимуществ и мы рассмотрим их далее.

  1. Повышающий конкурентность и эффективность торговой точки — в части:
  • учета товаров;
  • управления складом;
  • аналитики продаж.
  1. Обеспечивающий законность процесса продаж.

Программные модули, которые входят в состав Subtotal, позволяют проводить платежи в соответствии с требованиями законодательства, регулирующего, в частности:

  • применение онлайн-касс;
  • продажи алкогольной продукции по ЕГАИС.

Об использовании онлайн-кассы Subtotal по 54-ФЗ можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Таким образом, правомерно говорить и о легитимизирующей функции Subtotal, обеспечивающей законность проведения кассовых операций.

Назначение

Использование контрольно-кассовой техники магазинами сопровождается формированием различных платежных данных, которые фиксируются в запоминающих устройствах ККТ.

В случае, если это онлайн-касса — соответствующие данные записываются во флеш-память фискального накопителя. Если это обычная касса (пока ими пользоваться можно, но вскоре большинство магазинов должны будут применять онлайновую ККТ) — данные записываются в ЭКЛЗ.

Онлайн-кассы в автоматическом режиме обязаны по закону передавать фиксируемые в фискальном накопителе платежные данные в ФНС (при посредничестве операторов фискальных данных). Кроме того, соответствующие платежные данные могут быть использованы магазином и в иных полезных целях.

Дело в том, что они содержат самый широкий спектр сведений — о товарах, ценах на них, моментах их приобретения покупателями и т. д. Данные сведения, грамотно собранные и проанализированные, могут быть применены магазином в целях оптимизации политики продаж по отдельным позициям, увеличения среднего чека и решения иных задач, которые направлены на повышение эффективности бизнеса.

кассовые операции

Очевидно, что обработку в тех или иных целях платежных данных, фиксируемых в памяти ККТ, лучше всего осуществлять с помощью компьютерных алгоритмов. Конечно, имея на руках доступные отчеты, распечатываемые по окончании смены с ККТ, владелец магазина может попытаться проанализировать сведения, что приводятся в них, самостоятельно — с калькулятором или в таблице Excel, а также интерпретировать их — если у него имеются необходимые знания в области маркетинга.

Но, скорее всего, процедура самостоятельного анализа платежных данных — если он, действительно, по какой-то причине решит ее проводить (понятно, что на то должен быть крайне веский повод — например, многолетняя увлеченность матанализом), отберет у продавца огромное количество времени и, даже если он умеет проводить соответствующий анализ, не исключает возможных ошибок в интерпретации полученных сведений.

Subtotal – программа, которая, собирая платежные данные на кассах, способна, прежде всего, проводить с ними в автоматическом режиме необходимую аналитическую работу. Используя простые в пользовании экранные интерфейсы, продавец получает возможность удобно визуализировать результаты данной работы — например, в виде графиков.

Выше мы отметили, что у Subtotal есть ряд преимуществ относительно конкурирующих решений. Изучим специфику данных преимуществ подробнее.

Основные преимущества

Преимуществами рассматриваемого облачного сервиса можно назвать его многофункциональность и универсальность. Дело в том, что на российском рынке не так много решений, которые одновременно сочетают в себе:

  1. Инструменты для работы с потребителями с целью повышения их лояльности.

запрограммировать скидки для покупателей

Они позволяют:

  • вести базы по клиентам (в контексте закупок, заказов, использования контактных данных покупателей);
  • организовывать распродажи;
  • прорабатывать политику скидок и спецпредложений;
  • управлять персональными данными покупателей;
  • осуществлять информирование клиентов через SMS.
  1. Модули аналитики и контроля.

В числе ключевых функций, которые они выполняют:

  • администрирование процесса продаж;
  • осуществление контроля над остатками денежных средств, товаров;
  • ведение учета себестоимости тех или иных товаров;
  • определение цен на товары;
  • формирование справочников товаров, контрагентов, покупателей;
  • обмен данными с другими торговыми точками.

  1. Инструменты для управления складом.

Они позволяют, в частности:

  • осуществлять учет товаров;
  • отслеживать движение товаров;
  • осуществлять оприходование продукции;
  • списывать товары;
  • проводить инвентаризацию;
  • задействовать технологические карты;
  • управлять группами товаров;
  • осуществлять контроль над остатками продукции на складе;
  • осуществлять переоценку товаров.
  1. Модули для формирования отчетности.

В данном случае речь может идти об отчетах, отражающих:

  • динамику продаж, выручки, прибыли, издержек, среднего чека, возвратов;
  • динамику продаж по отдельным типам товаров, по продукции от конкретных поставщиков;
  • аналитические данные по ассортименту, остаткам.
  1. Модули для организации рабочего места продавца.

Данные модули позволяют осуществлять:

  • регистрацию продаж;
  • сканировать штрих-коды;
  • применять скидки;
  • печатать чеки;
  • формировать электронные чеки по запросу покупателей и осуществлять иные действия в соответствии с предписаниями законодательства об онлайн-кассах;
  • резервировать продукцию.
  1. Модули для интеграции с партнерскими решениями.

Данные модули позволяют объединить сервис Subtotal с интерфейсами других известных программных решений — например, сервисом «Мое дело», продуктами линейки «1С».

Тот факт, что решение Subtotal — облачное, предопределяет отсутствие необходимости продавца обновлять кассовые и товароучетные модули. Поставщик данного сервиса обновит их автоматически, а продавец сразу же сможет получить доступ к ним. Данная особенность также может быть отнесена к сильным сторонам рассматриваемого сервиса.

Более подробно о возможностях сервиса можно узнать ЗДЕСЬ.

Еще одно преимущество облачного формата кассового и товароучетного ПО — отсутствие повышенных требований к производительности аппаратного обеспечения в составе кассовой инфраструктуры. Онлайн-касса может находиться под управлением самого обычного офисного ноутбука или даже бюджетного планшета — и его производительности будет достаточно для применения функционала Subtotal, так как основной объем вычислительных операций будет выполняться облачным сервером.

Узнайте все о ПО Subtotal для автоматизации торговли.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Для кого больше всего подходит данный облачный сервис

Основная категория потенциальных пользователей Subtotal — малый и средний бизнес. Однако, возможности данной системы позволяют масштабировать ее и на довольно крупную торговую сеть — в несколько десятков точек продаж.

Функционал рассматриваемого решения позволяет задействовать его не только в рознице, но и в общепите — и это также можно отнести к конкурентным преимуществам программы, которое может значительно расширить сферу его применения на рынке.

Что нужно для пользования программой

Пользование программой Subtotal может быть осуществлено, как мы отметили выше, с компьютера или планшета, имеющих самые скромные характеристики. При использовании, к примеру, ноутбука, достаточно, чтобы он был оснащен:

  • процессором с 2-4 ядрами и частотой 1-1,5 ГГц;
  • ОЗУ объемом 2-4 ГБ;
  • жестким диском от 32 ГБ;
  • экраном — от 8 дюймов;
  • Wi-Fi, сетевой картой, 3G или 4G модулем — в зависимости от того, какое используется подключение к интернету.

Для того, чтобы Subtotal был задействован как кассовая программа в режиме онлайн-кассы, к компьютеру необходимо подключить фискальный регистратор с фискальным накопителем. Для удобства работы продавца можно также подключить сканер штрих-кодов, электронные весы.

Конечно, на компьютере, который будет задействоваться как главный технологический вычислительный компонент кассовой системы, должна стоять и современная операционная система — например, Windows 8 или 10, подходящая под конфигурацию оборудования. В принципе, не имеет значения ее модификация, но желательно, чтобы она имела свежие обновления — установка которых позволяет повысить безопасность системы в условиях ее постоянного взаимодействия с интернетом.

Общая стоимость комплекта оборудования, составляющего кассу, может составить порядка 40-50 тыс. рублей. За такую сумму достаточно сложно купить высокопроизводительный POS-терминал — альтернативу компьютерной кассовой системе. Которая в рассматриваемой конфигурации будет работать в достаточной мере производительно и без проблем может масштабироваться.

Система Subtotal характеризуется высокой оперативностью подключения: для того, чтобы обустроить рабочее место кассира, на котором доступны соответствующие программные модули, потребуется не более 10-15 минут.

Стоимость подписки на Subtotal

Разработчики Subtotal предлагают своим пользователям 3 типа подписки на получение доступа к соответствующим облачным сервисам:

цена подписки на Subtotal

  1. Годовая подписка (+ 3 месяца в подарок), при которой месячная стоимость доступа с 1 кассы к Subtotal составит 1120 рублей (при условии оплаты доступа за год).

Стоимость подключения дополнительной торговой точки в рамках данного варианта подписки — 720 рублей в месяц.

  1. Полугодовая подписка для 1 кассы за 1200 рублей в месяц (+1 месяц пользования системой в подарок).

Подключение дополнительной торговой точки — 722 рубля в месяц.

  1. Месячная подписка для 1 кассы за 1400 рублей в месяц.

Подключение дополнительной торговой точки — 900 рублей в месяц.

Каждый тарифный план позволяет проводить через кассу неограниченное количество товаров, организовывать доступ неограниченного количества кассиров, применять акции, скидки. На всех тарифах продажа может вестись в соответствии с 54-ФЗ — регулирующим применение онлайн-касс, а также нормативными актами, регламентирующими торговлю алкогольной продукцией по системе ЕГАИС.

Чтобы подключиться к Subtotal и попробовать работу сервиса бесплатно в течение 30 дней следует вначале зарегистрироваться в нем.

Как альтернативный вариант - можно оставить заявку с номером телефона, а затем  дождаться звонка менеджера фирмы-разработчика данного сервиса. Во время разговора можно задать ему любые уточняющие вопросы.

Контакты разработчика

Название компании - ООО «Первый элемент»

ИНН 7806425876

Адрес:

юридический - 195112, г. Санкт-Петербург, Заневский проспект, д. 20-31

фактический - 197022, г. Санкт-Петербург, пр-т Медиков, д. 3, лит. А, БИ «Ингрия», офиc 228.

Официальный сайт: subtotal.ru

Телефон: +7 804 333-05-99

Какая программа для онлайн-кассы нужна для её корректной работы.

Как и где оформляется квалифицированная электронная подпись для работы с кассовой техникой.

Какие типы ККТ могут работать http://online-kassa.pro/oborudovanie/kkt/avtonomnye-onlajn-kassy.html в автономном режиме.

У Вас остались вопросы?
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам!

Я принимаю условия передачи информации

Видео - как вести склад и учёт продаж в магазине с помощью Subtotal:

[mrp postnumb=3]
Поделиться:
Добавить комментарий