Обзор ПО «Прайм» для автоматизации розничного магазина

Даже небольшой розничный магазин испытывает потребность в наличии программного обеспечения для ведения товарного учета. Еще лучше, если оно включает в себя функции кассового ПО.
Пример такого решения — платформа «Прайм».
Основные сведения о продукте
Программа «Прайм» - инструмент автоматизации розницы, сочетающий облачные и офлайновые технологии. Ее функционал позволяет:
- осуществлять прием оплаты за товары от покупателей в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ;
- осуществлять базовые товароучетные операции и учет движения денежных средств (внутри предприятия, во взаимодействии с контрагентами).
Система состоит из 2 модулей — программы для кассира и облачного бэк-офиса.
Первый устанавливается на компьютерах торгового предприятия, на которых будут проводиться кассовые операции.
Функции второго модуля связаны, главным образом:
- с управлением торговыми процессами (в том числе удаленно);
- с хранением и защитой данных, формируемых при проведении кассовых и учетных операций.
Примечательно, что при отсутствии связи с интернетом инсталлируемый модуль сохраняет свою работоспособность (в части функций по фискализации и учета движения товарно-материальных ценностей, которые к тому моменту отражены в базе данных).
Все платежные и товароучетные операции (такие как приход, расход товаров и денежных средств, списание, возврат товаров) документируются с использованием фирменных регистров. При необходимости содержание таких регистров можно распечатать на бумажном носителе по форме специального учетного бланка.
К числу самых примечательных функций продукта можно отнести мониторинг финансовых потоков на предприятии. Ведется контроль выручки, издержек, прибыли, показателей по взаиморасчетам с контрагентами, формируется отчетность. В рамках функции складского учета осуществляется контроль текущих товарных запасов на складе и на прилавках.
Кассовый модуль программы «Прайм» подлежит установке на компьютер под управлением ОС Windows. Товароучетный — который базируется на облачной платформе, можно использовать в том числе и с помощью мобильных гаджетов.
К рабочему месту кассира можно подключить фискальный регистратор (либо автономную онлайн-кассу — например, устройства из линейки «Дримкас») или другие устройства — сканер штрих-кода, внешную POS-клавиатуру, экран покупателя. Также для быстрого приема оплаты по банковской карте возможно подключение интегрированного банковского терминала.
Целевая аудитория пользователей программы — хозяйствующие субъекты, работающие в рознице как ИП или ООО и относящиеся к малому бизнесу.
Более подробную информацию можно получить на официальном сайте сервиса Прайм - ССЫЛКА. В разделе Поддержка даны ответы на часто встречающиеся вопросы, при этом есть наглядные пояснения на скриншотах по работе пользователя с указанным ПО.
Рассмотрим подробнее основные группы функций программы «Прайм» - те, что связаны с фискализацией платежей и те, что соответствуют товароучетным процедурам.
«Прайм» как инструмент фискализации по 54-ФЗ
Для применения кассового модуля системы «Прайм» необходимо:
- Установить на кассовый компьютер фирменное ПО для фискализации операций на ККТ (ссылка на скачивание располагается в интерфейсе управления системой).
- Подключить фискальный регистратор (или автономную онлайн-кассу).
Данная задача может быть решена с использованием:
- фирменного драйвера АТОЛ (совместимым с оборудованием по списку - ССЫЛКА, подраздел «АТОЛ: Драйвер ККМ»);
- фирменных драйверов для регистраторов Viki Print и Pirit (линейка ККТ под брендом «Дримкас»);
- универсальных драйверов OPOS.
- Активировать онлайн-кассу с помощью кода, который можно получить в личном кабинете системы.
Если кассу необходимо перенести на другой ПК либо прекратить использовать, то выполняется ее деактивация.
- Создать приход товара в бэк-оффисе и выполнить его перемещение в магазин.
- Подтвердить цены на товары на кассе.
При этом, это нужно сделать на каждой кассе магазина, если их несколько.
После можно пользоваться кассой. Ввод товаров в чек осуществляется:
- сканированием штрих-кода;
- введением кода вручную;
- посредством указания наименования товара (в соответствии со сведениями регистров, которые отображаются во встроенной поисковой системе кассовой программы).
Обновление данных из регистров на каждой кассе осуществляется с интервалом в 15 минут. Обмен данными осуществляется через интернет, но если подключение пропадет, то касса продолжит работать, как мы уже отметили выше, в офлайновом режиме — при использовании текущих данных по регистрам.
Используя интерфейсы товароучетного модуля программы, можно изучать статистику по продажам. И это, конечно, не единственный пример важнейших составляющих функционала данного модуля. Рассмотрим его возможности подробнее
обучим работать за 1 день!
Товароучетные функции «Прайм»
Используя товароучетный модуль «Прайм», магазин может:
- Вести управление закупками.
Основные учетные операции здесь:
- приход товара от поставщика;
- возврат.
Каждая операция документируется в системе. При формировании приходной накладной возможна подгрузка уже имеющихся наименований товарных позиций из отдельного файла, что способствует ускорению приемки. На основании статистики по продажам и остатками товара в магазине программа может автоматически формировать заявки на поставки.
- Осуществлять управление запасами.
Основными объектами учета здесь будут:
- перемещение товаров внутри организации;
- списание товаров.
Функционал программы в части управления запасами позволяет осуществлять различные операции в рамках организации работы склада. Примечательна опция по прогнозированию количества товара, которое следует перемещать со склада в магазин во избежание его дефицита при текущем уровне спроса.
Еще одна полезная функция «Прайм» - документирование и контроль над инвентаризацией. Программа создает реестры, которые детально отражают события и результаты проверок, при которых сопоставляются учетные данные по товарам и фактическое их количество на складе или на прилавках.
- Вести учет финансовых операций.
Такие операции включают:
- внутренние расчеты (между разными кассами либо расчетными счетами организации);
- платежи от контрагентов (кредиторов, инвесторов);
- перечисления контрагентам и прочие исходящие платежи.
Пользователь товароучетного модуля может задействовать различные справочники:
- товаров;
- точек продаж;
- поставщиков;
- касс на предприятии;
- складов;
- статей расходов.
Справочники могут быть при необходимости в любой момент откорректированы, оптимизированы, дополнены новыми пунктами в соответствии с потребностями конкретного торгового предприятия.
Тарифы
Пользование платформой «Прайм» возможно в рамках 3 тарифов:
- «Базовый».
Он предполагает бесплатное пользование платформой:
- только на 1 кассе (рабочем месте);
- только по минимальному функционалу (связанному с контролем прихода, расхода, возвратов, списаний и продажи товаров).
- «Оптимальный».
Здесь предусматривается абон. плата в размере 990 рублей в месяц. Пользователь, уплатив ее, получает:
- возможность задействовать платформу на 2 кассах (каждая дополнительная касса — 500 рублей в месяц);
- функционал, дополненный возможностью ведения складского учета, контроля расчетов с контрагентами, формирования дополнительных отчетов, установление разных уровней доступа к системе для конкретных пользователей.
- «Расширенный».
За 1490 рублей в месяц по данному тарифу пользователь получает:
- возможность использовать платформу с 3 рабочих мест (500 рублей в месяц за дополнительное рабочее место);
- все функции кассового и товароучетного модуля (к которым разработчик может добавлять новые).
Базовый (бесплатно) |
Оптимальный (990 ₽ в месяц) |
Расширенный (1490 ₽ в месяц) |
|
Включено кассовых мест | 1 | 2 | 3 |
Дополнительные кассовые места | - | 500₽/месяц | 500₽/месяц |
Товаров | ∞ | ∞ | ∞ |
Кассиров | ∞ | ∞ | ∞ |
Пользователей | ∞ | ∞ | ∞ |
Магазинов | ∞ | ∞ | ∞ |
Складов | ∞ | ∞ | ∞ |
Приход | + | + | + |
Расход | + | + | + |
Продажи | + | + | + |
Возвраты от покупателя | + | + | + |
Списание товара | + | + | + |
Ведение платежей | + | + | |
Возвраты поставщикам | + | + | |
Взаиморасчеты с поставщиками | + | + | |
Несколько пользователей программы | + | + | |
Права доступа пользователей | + | + | |
Отчеты | + | + | |
Расширенные отчеты | + | ||
Анализ продаж | + | ||
Автоматическое составление заявок | + | ||
Управление товаром на складе | + |
После регистрации предлагается 30-дневный пробный период бесплатного доступа ко всем функциям платформы. Если на день списания абонентской платы на счете пользователя недостаточно средств, то он переводится на тариф "Базовый". Сменить тарифный план можно в любое время в личном кабинете.
Резюме
Программа «Прайм» - это продукт, сочетающий в себе 2 самые востребованные в рознице группы функций:
- те, что связаны с фискализацией в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
- те, что связаны с учетом товаров на предприятии.
К сильным сторонам продукта можно отнести:
- возможность применять основной функционал кассового модуля офлайн;
- большое количество инструментов (которые могут быть оптимизированы под потребности конкретного хозяйствующего субъекта) для решения широкого спектра задач в рамках товарного и складского учета на предприятии;
- поддержку, фактически, любых протоколов связи с онлайн-кассами;
- наличие бесплатного тарифа и бесплатного пробного периода;
- возможность удаленного управления платформой.
Недостатком системы правомерно назвать привязанность модулей фискализации к ОС Windows. Многие предприятия используют для организации работы касс ПО на Linux либо мобильные платформы, которые в случае с системой «Прайм» могут быть задействованы лишь в части применения товароучетных функций.
Простота пользования и удобный интерфейс делают продукт «Прайм» идеальным для начинающих предпринимателей. Широкий спектр функций и адаптивность модулей к потребностям бизнеса — привлекательным для опытных ритейлеров.
Система позволяет решить большинство типичных задач торгового предприятия — без необходимости применения дополнительного специализированного ПО. То есть — при минимуме издержек.
Читайте статью про то, кто может применять фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, а кто на 13 месяцев. А также советы по выбору ФН.
Кому из ИП на ЕНВД, осуществляющих розничную торговлю, придется применять ККТ с 2018 года, а у кого есть отсрочка до 2019 года.
Пробуем разобраться - нужно ли вести кассовую книгу http://online-kassa.pro/buhgalteriya/kassovye-operatsii/nuzhno-li-vesti-kassovuyu-knigu-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy.html в том случае, если используется онлайн-касса.