Обзор ПО «Прайм» для автоматизации розничного магазина

Даже небольшой розничный магазин испытывает потребность в наличии программного обеспечения для ведения товарного учета. Еще лучше, если оно включает в себя функции кассового ПО.

Пример такого решения — платформа «Прайм».

Основные сведения о продукте

Программа «Прайм» - инструмент автоматизации розницы, сочетающий облачные и офлайновые технологии. Ее функционал позволяет:

• осуществлять прием оплаты за товары от покупателей в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ;
• осуществлять базовые товароучетные операции и учет движения денежных средств (внутри предприятия, во взаимодействии с контрагентами).

Система состоит из 2 модулей — программы для кассира и облачного бэк-офиса.

Первый устанавливается на компьютерах торгового предприятия, на которых будут проводиться кассовые операции.

Функции второго модуля связаны, главным образом:

• с управлением торговыми процессами (в том числе удаленно);
• с хранением и защитой данных, формируемых при проведении кассовых и учетных операций.

Все платежные и товароучетные операции (такие как приход, расход товаров и денежных средств, списание, возврат товаров) документируются с использованием фирменных регистров. При  необходимости содержание таких регистров можно распечатать на бумажном носителе по форме специального учетного бланка.

К числу самых примечательных функций продукта можно отнести мониторинг финансовых потоков на предприятии. Ведется контроль выручки, издержек, прибыли, показателей по взаиморасчетам с контрагентами, формируется отчетность. В рамках функции складского учета осуществляется контроль текущих товарных запасов на складе и на прилавках.

Кассовый модуль программы «Прайм» подлежит установке на компьютер под управлением ОС Windows. Товароучетный — который базируется на облачной платформе, можно использовать в том числе и с помощью мобильных гаджетов.

К рабочему месту кассира можно подключить фискальный регистратор (либо автономную онлайн-кассу — например, устройства из линейки «Дримкас») или другие устройства — сканер штрих-кода, внешную POS-клавиатуру, экран покупателя. Также для быстрого приема оплаты по банковской карте возможно подключение интегрированного банковского терминала.

Целевая аудитория пользователей программы — хозяйствующие субъекты, работающие в рознице как ИП или ООО и относящиеся к малому бизнесу.

Рассмотрим подробнее основные группы функций программы «Прайм» - те, что связаны с фискализацией платежей и те, что соответствуют товароучетным процедурам.

«Прайм» как инструмент фискализации по 54-ФЗ

Для применения кассового модуля системы «Прайм» необходимо:

1. Установить на кассовый компьютер фирменное ПО для фискализации операций на ККТ (ссылка на скачивание располагается в интерфейсе управления системой).
2. Подключить фискальный регистратор (или автономную онлайн-кассу).

Данная задача может быть решена с использованием:

• фирменного драйвера АТОЛ (совместимым с оборудованием по списку - ССЫЛКА, подраздел «АТОЛ: Драйвер ККМ»);
• фирменных драйверов для регистраторов Viki Print и Pirit (линейка ККТ под брендом «Дримкас»);
• универсальных драйверов OPOS.

3. Активировать онлайн-кассу с помощью кода, который можно получить в личном кабинете системы.

Если кассу необходимо перенести на другой ПК либо прекратить использовать, то выполняется ее деактивация.

4. Создать приход товара в бэк-оффисе и выполнить его перемещение в магазин.
5. Подтвердить цены на товары на кассе.

При этом, это нужно сделать на каждой кассе магазина, если их несколько.

После можно пользоваться кассой. Ввод товаров в чек осуществляется:

• сканированием штрих-кода;
• введением кода вручную;
• посредством указания наименования товара (в соответствии со сведениями регистров, которые отображаются во встроенной поисковой системе кассовой программы).

Используя интерфейсы товароучетного модуля программы, можно изучать статистику по продажам. И это, конечно, не единственный пример важнейших составляющих функционала данного модуля. Рассмотрим его возможности подробнее

Товароучетные функции «Прайм»

Используя товароучетный модуль «Прайм», магазин может:

1. Вести управление закупками.

Основные учетные операции здесь:

• приход товара от поставщика;
• возврат.

Каждая операция документируется в системе. При формировании приходной накладной возможна подгрузка уже имеющихся наименований товарных позиций из отдельного файла, что способствует ускорению приемки. На основании статистики по продажам и остатками товара в магазине программа может автоматически формировать заявки на поставки.

2. Осуществлять управление запасами.

Основными объектами учета здесь будут:

• перемещение товаров внутри организации;
• списание товаров.

Функционал программы в части управления запасами позволяет осуществлять различные операции в рамках организации работы склада. Примечательна опция по прогнозированию количества товара, которое следует перемещать со склада в магазин во избежание его дефицита при текущем уровне спроса.

Еще одна полезная функция «Прайм» - документирование и контроль над инвентаризацией. Программа создает реестры, которые детально отражают события и результаты проверок, при которых сопоставляются учетные данные по товарам и фактическое их количество на складе или на прилавках.

3. Вести учет финансовых операций.

Такие операции включают:

• внутренние расчеты (между разными кассами либо расчетными счетами организации);
• платежи от контрагентов (кредиторов, инвесторов);
• перечисления контрагентам и прочие исходящие платежи.

Пользователь товароучетного модуля может задействовать различные справочники:

• товаров;
• точек продаж;
• поставщиков;
• касс на предприятии;
• складов;
• статей расходов.

Справочники могут быть при необходимости в любой момент откорректированы, оптимизированы, дополнены новыми пунктами в соответствии с потребностями конкретного торгового предприятия.

Тарифы

Пользование платформой «Прайм» возможно в рамках 3 тарифов:

1. «Базовый».

Он предполагает бесплатное пользование платформой:

• только на 1 кассе (рабочем месте);
• только по минимальному функционалу (связанному с контролем прихода, расхода, возвратов, списаний и продажи товаров).

2. «Оптимальный».

Здесь предусматривается абон. плата в размере 990 рублей в месяц. Пользователь, уплатив ее, получает:

• возможность задействовать платформу на 2 кассах (каждая дополнительная касса — 500 рублей в месяц);
• функционал, дополненный возможностью ведения складского учета, контроля расчетов с контрагентами, формирования дополнительных отчетов, установление разных уровней доступа к системе для конкретных пользователей.

3. «Расширенный».

За 1490 рублей в месяц по данному тарифу пользователь получает:

• возможность использовать платформу с 3 рабочих мест (500 рублей в месяц за дополнительное рабочее место);
• все функции кассового и товароучетного модуля (к которым разработчик может добавлять новые).

После регистрации предлагается 30-дневный пробный период бесплатного доступа ко всем функциям платформы. Если на день списания абонентской платы на счете пользователя недостаточно средств, то он переводится на тариф "Базовый". Сменить тарифный план можно в любое время в личном кабинете.

Резюме

Программа «Прайм» - это продукт, сочетающий в себе 2 самые востребованные в рознице группы функций:

• те, что связаны с фискализацией в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
• те, что связаны с учетом товаров на предприятии.

К сильным сторонам продукта можно отнести:

• возможность применять основной функционал кассового модуля офлайн;
• большое количество инструментов (которые могут быть оптимизированы под потребности конкретного хозяйствующего субъекта) для решения широкого спектра задач в рамках товарного и складского учета на предприятии;
• поддержку, фактически, любых протоколов связи с онлайн-кассами;
• наличие бесплатного тарифа и бесплатного пробного периода;
• возможность удаленного управления платформой.

Недостатком системы правомерно назвать привязанность модулей фискализации к ОС Windows. Многие предприятия используют для организации работы касс ПО на Linux либо мобильные платформы, которые в случае с системой «Прайм» могут быть задействованы лишь в части применения товароучетных функций.

Простота пользования и удобный интерфейс делают продукт «Прайм» идеальным для начинающих предпринимателей. Широкий спектр функций и адаптивность модулей к потребностям бизнеса — привлекательным для опытных ритейлеров.

Система позволяет решить большинство типичных задач торгового предприятия — без необходимости применения дополнительного специализированного ПО. То есть — при минимуме издержек.