24/7 (Без выходных) Заказать обратный звонок
Работаем по РФ
Выберите свой город

Обзор ПО «Прайм» для автоматизации розничного магазина

Обзор ПО «Прайм» для автоматизации розничного магазина

Даже небольшой розничный магазин испытывает потребность в наличии программного обеспечения для ведения товарного учета. Еще лучше, если оно включает в себя функции кассового ПО.

Пример такого решения — платформа «Прайм».

Поможем автоматизировать Ваш бизнес!
Оставьте номер телефона - специалист свяжется с Вами и проконсультирует.

Я принимаю условия передачи информации

Основные сведения о продукте

Программа «Прайм» - инструмент автоматизации розницы, сочетающий облачные и офлайновые технологии. Ее функционал позволяет:

  • осуществлять прием оплаты за товары от покупателей в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ;
  • осуществлять базовые товароучетные операции и учет движения денежных средств (внутри предприятия, во взаимодействии с контрагентами).

Система состоит из 2 модулей — программы для кассира и облачного бэк-офиса.

Первый устанавливается на компьютерах торгового предприятия, на которых будут проводиться кассовые операции.

Функции второго модуля связаны, главным образом:

  • с управлением торговыми процессами (в том числе удаленно);
  • с хранением и защитой данных, формируемых при проведении кассовых и учетных операций.

Примечательно, что при отсутствии связи с интернетом инсталлируемый модуль сохраняет свою работоспособность (в части функций по фискализации и учета движения товарно-материальных ценностей, которые к тому моменту отражены в базе данных).

Все платежные и товароучетные операции (такие как приход, расход товаров и денежных средств, списание, возврат товаров) документируются с использованием фирменных регистров. При  необходимости содержание таких регистров можно распечатать на бумажном носителе по форме специального учетного бланка.

аналитический отчет о работе розничного магазина

К числу самых примечательных функций продукта можно отнести мониторинг финансовых потоков на предприятии. Ведется контроль выручки, издержек, прибыли, показателей по взаиморасчетам с контрагентами, формируется отчетность. В рамках функции складского учета осуществляется контроль текущих товарных запасов на складе и на прилавках.

Кассовый модуль программы «Прайм» подлежит установке на компьютер под управлением ОС Windows. Товароучетный — который базируется на облачной платформе, можно использовать в том числе и с помощью мобильных гаджетов.

К рабочему месту кассира можно подключить фискальный регистратор (либо автономную онлайн-кассу — например, устройства из линейки «Дримкас») или другие устройства — сканер штрих-кода, внешную POS-клавиатуру, экран покупателя. Также для быстрого приема оплаты по банковской карте возможно подключение интегрированного банковского терминала.

Целевая аудитория пользователей программы — хозяйствующие субъекты, работающие в рознице как ИП или ООО и относящиеся к малому бизнесу.

Более подробную информацию можно получить на официальном сайте сервиса Прайм - ССЫЛКА. В разделе Поддержка даны ответы на часто встречающиеся вопросы, при этом есть наглядные пояснения на скриншотах по работе пользователя с указанным ПО.

Рассмотрим подробнее основные группы функций программы «Прайм» - те, что связаны с фискализацией платежей и те, что соответствуют товароучетным процедурам.

Расскажем еще больше о ПО «Прайм».
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на все вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

«Прайм» как инструмент фискализации по 54-ФЗ

Для применения кассового модуля системы «Прайм» необходимо:

  1. Установить на кассовый компьютер фирменное ПО для фискализации операций на ККТ (ссылка на скачивание располагается в интерфейсе управления системой).
  2. Подключить фискальный регистратор (или автономную онлайн-кассу).

Данная задача может быть решена с использованием:

  • фирменного драйвера АТОЛ (совместимым с оборудованием по списку - ССЫЛКА, подраздел «АТОЛ: Драйвер ККМ»);
  • фирменных драйверов для регистраторов Viki Print и Pirit (линейка ККТ под брендом «Дримкас»);
  • универсальных драйверов OPOS.
  1. Активировать онлайн-кассу с помощью кода, который можно получить в личном кабинете системы.

Если кассу необходимо перенести на другой ПК либо прекратить использовать, то выполняется ее деактивация.

как в розничном магазине добавить кассу

  1. Создать приход товара в бэк-оффисе и выполнить его перемещение в магазин.
  2. Подтвердить цены на товары на кассе.

При этом, это нужно сделать на каждой кассе магазина, если их несколько.

После можно пользоваться кассой. Ввод товаров в чек осуществляется:

  • сканированием штрих-кода;
  • введением кода вручную;
  • посредством указания наименования товара (в соответствии со сведениями регистров, которые отображаются во встроенной поисковой системе кассовой программы).

Обновление данных из регистров на каждой кассе осуществляется с интервалом в 15 минут. Обмен данными осуществляется через интернет, но если подключение пропадет, то касса продолжит работать, как мы уже отметили выше, в офлайновом режиме — при использовании текущих данных по регистрам.

Используя интерфейсы товароучетного модуля программы, можно изучать статистику по продажам. И это, конечно, не единственный пример важнейших составляющих функционала данного модуля. Рассмотрим его возможности подробнее

Настроим кассу под 54ФЗ,
обучим работать за 1 день!
Оставьте Ваш номер телефона, мы перезвоним и ответим на все вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Товароучетные функции «Прайм»

Используя товароучетный модуль «Прайм», магазин может:

  1. Вести управление закупками.

Основные учетные операции здесь:

  • приход товара от поставщика;
  • возврат.

Каждая операция документируется в системе. При формировании приходной накладной возможна подгрузка уже имеющихся наименований товарных позиций из отдельного файла, что способствует ускорению приемки. На основании статистики по продажам и остатками товара в магазине программа может автоматически формировать заявки на поставки.

добавить товар в товароучетную систему розничного магазина

  1. Осуществлять управление запасами.

Основными объектами учета здесь будут:

  • перемещение товаров внутри организации;
  • списание товаров.

Функционал программы в части управления запасами позволяет осуществлять различные операции в рамках организации работы склада. Примечательна опция по прогнозированию количества товара, которое следует перемещать со склада в магазин во избежание его дефицита при текущем уровне спроса.

Еще одна полезная функция «Прайм» - документирование и контроль над инвентаризацией. Программа создает реестры, которые детально отражают события и результаты проверок, при которых сопоставляются учетные данные по товарам и фактическое их количество на складе или на прилавках.

  1. Вести учет финансовых операций.

Такие операции включают:

  • внутренние расчеты (между разными кассами либо расчетными счетами организации);
  • платежи от контрагентов (кредиторов, инвесторов);
  • перечисления контрагентам и прочие исходящие платежи.

Пользователь товароучетного модуля может задействовать различные справочники:

  • товаров;
  • точек продаж;
  • поставщиков;
  • касс на предприятии;
  • складов;
  • статей расходов.

Справочники могут быть при необходимости в любой момент откорректированы, оптимизированы, дополнены новыми пунктами в соответствии с потребностями конкретного торгового предприятия.

Тарифы

Пользование платформой «Прайм» возможно в рамках 3 тарифов:

  1. «Базовый».

Он предполагает бесплатное пользование платформой:

  • только на 1 кассе (рабочем месте);
  • только по минимальному функционалу (связанному с контролем прихода, расхода, возвратов, списаний и продажи товаров).
  1. «Оптимальный».

Здесь предусматривается абон. плата в размере 990 рублей в месяц. Пользователь, уплатив ее, получает:

  • возможность задействовать платформу на 2 кассах (каждая дополнительная касса — 500 рублей в месяц);
  • функционал, дополненный возможностью ведения складского учета, контроля расчетов с контрагентами, формирования дополнительных отчетов, установление разных уровней доступа к системе для конкретных пользователей.
  1. «Расширенный».

За 1490 рублей в месяц по данному тарифу пользователь получает:

  • возможность использовать платформу с 3 рабочих мест (500 рублей в месяц за дополнительное рабочее место);
  • все функции кассового и товароучетного модуля (к которым разработчик может добавлять новые).

Базовый

(бесплатно)

Оптимальный

(990 ₽ в месяц)

Расширенный

(1490 ₽ в месяц)

Включено кассовых мест 1 2 3
Дополнительные кассовые места - 500₽/месяц 500₽/месяц
Товаров
Кассиров
Пользователей
Магазинов
Складов
Приход + + +
Расход + + +
Продажи + + +
Возвраты от покупателя + + +
Списание товара + + +
Ведение платежей + +
Возвраты поставщикам + +
Взаиморасчеты с поставщиками + +
Несколько пользователей программы + +
Права доступа пользователей + +
Отчеты + +
Расширенные отчеты +
Анализ продаж +
Автоматическое составление заявок +
Управление товаром на складе +

После регистрации предлагается 30-дневный пробный период бесплатного доступа ко всем функциям платформы. Если на день списания абонентской платы на счете пользователя недостаточно средств, то он переводится на тариф "Базовый". Сменить тарифный план можно в любое время в личном кабинете.

У Вас остались вопросы?
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

 

Резюме

Программа «Прайм» - это продукт, сочетающий в себе 2 самые востребованные в рознице группы функций:

  • те, что связаны с фискализацией в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
  • те, что связаны с учетом товаров на предприятии.

К сильным сторонам продукта можно отнести:

  • возможность применять основной функционал кассового модуля офлайн;
  • большое количество инструментов (которые могут быть оптимизированы под потребности конкретного хозяйствующего субъекта) для решения широкого спектра задач в рамках товарного и складского учета на предприятии;
  • поддержку, фактически, любых протоколов связи с онлайн-кассами;
  • наличие бесплатного тарифа и бесплатного пробного периода;
  • возможность удаленного управления платформой.

вход в личный кабинет магазина ПО Прайм

Недостатком системы правомерно назвать привязанность модулей фискализации к ОС Windows. Многие предприятия используют для организации работы касс ПО на Linux либо мобильные платформы, которые в случае с системой «Прайм» могут быть задействованы лишь в части применения товароучетных функций.

Простота пользования и удобный интерфейс делают продукт «Прайм» идеальным для начинающих предпринимателей. Широкий спектр функций и адаптивность модулей к потребностям бизнеса — привлекательным для опытных ритейлеров.

Система позволяет решить большинство типичных задач торгового предприятия — без необходимости применения дополнительного специализированного ПО. То есть — при минимуме издержек.

Читайте статью про то, кто может применять фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, а кто на 13 месяцев. А также советы по выбору ФН.

Кому из ИП на ЕНВД, осуществляющих розничную торговлю, придется применять ККТ с 2018 года, а у кого есть отсрочка до 2019 года.

Пробуем разобраться - нужно ли вести кассовую книгу http://online-kassa.pro/buhgalteriya/kassovye-operatsii/nuzhno-li-vesti-kassovuyu-knigu-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy.html в том случае, если используется онлайн-касса.

[mrp postnumb=3]
Поделиться:
Добавить комментарий