24/7 (Без выходных) Заказать обратный звонок
Работаем по РФ
Выберите свой город

Аренда онлайн-кассы больше подходит для интернет-магазинов

Аренда онлайн-кассы больше подходит для интернет-магазинов

Круг пользователей ККТ постоянно расширяется. Для многих из них покупка такого инновационного устройства — финансово сложная задача, и для таких случаев есть альтернатива — аренда онлайн-кассы.

В чем ее особенности? Как арендовать ККТ заинтересованному предпринимателю и какие при этом есть нюансы?

Хотите узнать, как арендовать онлайн-кассу?
Оставьте свой номер, мы Вам перезвоним!

Я принимаю условия передачи информации

Законна ли аренда онлайн-кассы по 54-ФЗ?

Вполне. В письме от 15.05.2017 № АС-4-20/9012 ФНС России (ССЫЛКА) указала, что такой вариант пользования инновационной ККТ возможен наряду с приобретением кассового аппарата в собственность.

Собственно, это законно исходя из того факта, что Закон № 54-ФЗ, регулирующий применение онлайн-касс, не конкретизирует, на каком основании торговое предприятие может пользоваться кассовыми аппаратами — на основании права собственности или в рамках аренды.

При этом, арендодателем в данном случае может быть:

  • производитель онлайн-кассы;
  • посредник между производителем и пользователем (или его партнер по дистрибуции).

Вместе с тем, при рассмотрении возможности следования арендной схеме нужно иметь в виду, что:

  1. Фискальный накопитель - ключевой технологический компонент онлайн-кассы, должен быть в собственности пользователя. Его арендовать нельзя. По нему фискализируется выручка конкретного хозяйствующего субъекта.
  1. В случае, если торговля ведется в офлайне — например, обычным продуктовым магазином, то арендовать кассу можно, только если предполагается ее физическое размещение на территории пользователя.

Дело в том, что одно из обязательных условий регистрации онлайн-кассы хозяйствующим субъектом в офлайне — указание адреса применения ККТ. Данный адрес должен иметь прямое отношение к территории ведения бизнеса. Поэтому, не получится использовать онлайн-кассу, размещенную у арендодателя и подключаемую к магазину удаленно.

Теоретически, возможен сценарий, при котором арендодатель будет работать по тому же адресу (например, если он сам арендует в тех или иных целях коммерческие площади у пользователя ККТ). Но увязка места расположения кассы и территории ведения деятельности хозяйствующим субъектом должна быть очевидной для ФНС.

Не должно получиться так, что инспекторы ФНС, проводя проверку, найдут онлайн-кассы не на рабочих местах кассира, а через стену в подсобке арендодателя — хотя формально адрес их расположения будет совпадать.

В свою очередь, если торговля ведется в онлайне, то в качестве адреса в этом случае указывается адрес сайта интернет-магазина. Расположение онлайн-кассы не имеет значения, и потому ее можно арендовать по схеме, при которой она размещена на стороне арендодателя (например, в дата-центре) и подключена к интернет-магазину удобным для его владельца способом дистанционно.

Сомневаетесь, покупать онлайн-кассу или брать в аренду? Поможем выявить потребности Вашего бизнеса.
Оставьте ваш номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

В чем смысл и когда целесообразна аренда ККТ?

В том же, в чем и смысл аренды любого другого имущества — в экономии денежных средств. Если у торгового предприятия есть финансовые затруднения с покупкой во многих случаях не самого дешевого устройства здесь и сейчас — можно попробовать аренду.

Та же самая закономерность может быть характерна и для обслуживания. Обеспечивать работоспособность своей кассы может оказаться дороже, чем платить за обслуживание ККТ арендодателю (просто потому, что у того могут оказаться необходимые условия для этого, которых нет у магазина).

Но насколько аренда целесообразна в зависимости от конкретного формата торговли?

В офлайне

В случае с традиционным форматом ведения продаж — через офлайн, целесообразность аренды неочевидна. Это связано с тем, что:

  1. Неочевидна сама экономия.

Основные целевые офлайновые арендаторы онлайн-касс — небольшие торговые предприятия со скромной выручкой. Крупные ритейлеры, как правило, имеют достаточно средств, чтобы купить кассы.

Целевому потребителю арендных услуг, о которых идет речь, предстоит узнать, что, так или иначе, ему придется нести расходы по покупке фискального накопителя — в сумме от 7000 рублей (накопитель на 13 месяцев), а иногда — 12 000 рублей (накопитель на 36 месяцев).

Стоимость самой онлайн-кассы во многих случаях даже ниже, чем цена фискального накопителя. Так, можно найти устройства за 5000 рублей и даже дешевле. Какой смысл в их аренде — если, в принципе, расходы на их приобретение даже не дотягивают до обязательных в части покупки накопителя?

А если проблема в отсутствии свободного капитала — онлайн-кассы во многих случаях можно купить в рассрочку. Или в крайнем случае взять небольшой кредит или занять денежные средства у партнеров.

  1. На ЕНВД и ПСН можно получить налоговый вычет по расходам на приобретение кассы.

Максимальная сумма такого вычета — 18 000 рублей в расчете на 1 устройство. Данная сумма соответствует онлайн-кассе (оснащенной фискальным накопителем) на нижней границе ценового диапазона (но многие поставщики иногда делают скидки на оборудование более высокого класса, и его стоимость может быть сопоставима с вычетом).

Как правило, малым и средним бизнесам не нужна более дорогая онлайн-касса. Поэтому они, при наличии права на вычет, оснащаются инновационной ККТ, фактически, бесплатно. Зачем им аренда?

  1. Не каждый арендодатель согласится передавать в пользование онлайн-кассу на территорию заказчика (даже под полную материальную ответственность). А размещение устройства на стороне арендодателя в случае с офлайновой торговлей, как мы уже знаем, как правило, нереализуемо.

В онлайне

В свою очередь, при ведении торговли онлайн аренда кассы — более чем предпочтительное решение, поскольку:

  1. Можно, как мы уже знаем, пользоваться онлайн-кассой, даже если она расположена на территории арендодателя.

Более того, такой вариант будет гораздо удобнее для пользователя. Не нужно решать вопросы, связанные с обеспечением энергообеспечения, защиты, обеспечения корректной работы устройства.

  1. Стоимость подключения онлайн-кассы к интернет-магазину и, что не менее важно, стоимость администрирования такой платежной инфраструктуры, может намного превышать затраты на само приобретение онлайн-кассы.

В случае, если касса размещена в дата центре, то такие расходы будут на стороне арендодателя.

  1. Может возникнуть потребность в масштабировании платежной структуры в сжатые сроки. Например — если резко увеличивается покупательский трафик. Быстро подключить и настроить онлайн-кассу для интернет-магазина через арендодателя, имеющего свой дата-центр и специалистов, гораздо проще, чем своими силами.

Отметим, что интернет-магазины не могут использовать ЕНВД и ПСН — как следствие, они не могут претендовать на вычеты. И это еще один аргумент в пользу аренды онлайн-кассы — расходы по ней возместить не удастся.

Таким образом, на деле основной арендатор онлайн-кассы — это торговое предприятие, которое осуществляет расчеты онлайн (через банковские карты и платежные системы).

Тем хозяйствующим субъектам, которые принимают оплату у покупателей в офлайне, как правило, удобнее покупать кассы в собственность (и при задействовании вычета свести к нулю или минимизировать расходы на их покупку).

Рассмотрим подробнее, каким образом осуществляется аренда онлайн-касс основным потребителем таких услуг.

Решили взять ККТ в аренду? Поможем в выборе и подключим. Скидка 30% на комплекс услуг!
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина: некоторые нюансы

Существует довольно много сервисов, которые позволяют решить задачу по получению в пользование онлайн-кассы в рамках аренды. К числу ведущих сервисов в данном сегменте рынка можно отнести:

Отметим, что при наличии большого количества поставщиков услуг аренды онлайн-касс для интернет-магазинов, все сервисы, о которых идет речь, работают, в целом, по единому алгоритму.

схема работы при аренде онлайн-кассы для интернет-магазина

Он предполагает:

  1. Приобретение в собственность фискального накопителя (поскольку это нужно по закону) и регистрация его на хозяйствующий субъект, который планирует пользоваться онлайн-кассой в аренду.

Впоследствии предполагается регулярная замена фискальных накопителей в силу истечения срока службы. Данные технологические компоненты могут иметь срок службы 13, 13/15 или 36 месяцев. Используется тот, который подходит под конкретную систему налогообложения. Чаще всего интернет-магазины работают:

  • по ОСН (при ее применении можно использовать накопитель со сроком службы 13 месяцев);
  • по УСН (в общем случае нужен накопитель со сроком службы 36 месяцев).
  1. Интеграцию CMS-системы интернет-магазина и платежной инфраструктуры арендодателя онлайн-касс — так, чтобы прием оплаты от покупателей осуществлялся через данную инфраструктуру с последующей фискализацией каждого платежа с помощью ККТ.
  1. Использование онлайн-кассы как инструмента фискализации, при которой:
  • сведения о совершенных платежах передаются в ФНС через Оператора фискальных данных;
  • для покупателей интернет-магазина формируются электронные чеки — и рассылаются на e-mail или номер телефона, вводимые в форме заказа;
  • осуществляются прочие операции в рамках фискализации выручки хозяйствующего субъекта (например, формирование отчетов о начале и окончании смены).

То есть — все то же самое, что и при приеме платежей от покупателей офлайн (за исключением выдачи бумажных чеков — они не формируются при онлайн-продажах).

Сколько стоят услуги по аренде онлайн-касс? Ценовые предложения от лидеров — в целом, сопоставимы.

Так, аренда 1 кассы от АТОЛ.Онлайн обойдется в 3000 рублей в месяц (при аренде от 2 касс стоимость каждой — 2000 рублей в месяц). Стоимость сервиса от Orange Data – 2000 рублей в месяц за 1 кассу. Цены Комтет.касса – от 480 рублей в месяц при оплате услуг арендодателя за год.

Практически всегда в арендные платежи уже включена стоимость услуг ОФД.

В указанную стоимость, как правило, входят все сопутствующие услуги по поддержанию работоспособности платежной инфраструктуры интернет-магазина.

У Вас остались вопросы?
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Резюме

Основной арендатор онлайн-кассы — интернет-магазин. Для его владельца во многих случаях предпочтительнее арендовать кассу, чем покупать — в силу невозможности получить вычет и потенциально высоких затратах на поддержание платежной инфраструктуры в работоспособном состоянии.

Арендуемые интернет-магазинами онлайн-кассы, как правило, располагаются в специализированных дата-центрах, где гарантируется обеспечение их своевременного обслуживания.
В собственность хозяйствующего субъекта в любом случае приобретается фискальный накопитель. Он подлежит регулярной замене и перерегистрации.

Какой фискальный накопитель 13 или 36 месяцев можно использовать зависит от сферы деятельности и применяемой системы налогообложения.

Как получить согласие на обработку персональных данных у покупателя интернет-магазина.

О различных форматах фискальных документов http://online-kassa.pro/ispolzovanie/formaty-fiskalnyh-dokumentov-ffd.html, применяемых при передаче данных с онлайн-кассы.

Видео - презентация сервиса по аренде ККТ Комтет.касса:

[mrp postnumb=3]
Поделиться:
Добавить комментарий