24/7 (Без выходных) Заказать обратный звонок
Работаем по РФ
Выберите свой город

Облачная онлайн-касса: виды и способы применения

Облачная онлайн-касса: виды и способы применения

Переход на онлайн-кассы послужил толчком для развития технологий, которые значительно облегчают автоматизацию бизнес-процессов. Так, организации среднего и малого бизнеса могут использовать инструменты, обладающие функциями профессиональных программ для автоматизации, не требующих специальных знаний, и крупных вложений. Речь идет об онлайн-сервисах, функции которых значительно упрощают процессы в торговых операциях, отчетность и мониторинг. Одно из таких решений – облачная онлайн-касса. Предлагаем рассмотреть виды и способы использования облачных касс для предприятий.

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Назначение и виды облачных онлайн-касс

Облачная касса (ОК) – это программное обеспечение (далее ПО) для удаленного контроля и ведения торговой точки.

По принципу применения ОК бывают:

  1. Подключаемые к физическому фискальному регистратору.
  2. Виртуальными. Выполняют функции онлайн-кассы, при этом вся информация хранится на облачном сервере.

Использование онлайн-решений удобно для предприятий малого и среднего бизнеса, которые занимаются интернет-продажами. При помощи программного обеспечения можно вести торговлю, а также настроить товароучетную систему, систему контроля склада, торговой точки или кассира.

Это инструмент автоматизации бизнеса, который позволит без больших затрат оптимизировать основные процессы. При этом нет необходимости в установке сложных программ, которые занимают память на компьютере и требуют наличия IT-специалиста для настройки. Такое ПО интегрируется с большинством моделей ККТ нового поколения. Рассмотрим подробнее принципы использования и виды облачных сервисов.

ККТ и облачная онлайн-касса для интернет-магазина

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина представляет собой ПО, при помощи которого бизнесмен ведет контроль и учет товаров, торговых операций, получает сведения о функционале техники.

Существует два способа использования:

  • подключение к имеющемуся кассовому аппарату;
  • аренда онлайн-кассы, подключенной к ОК.
13900руб.
Заказать в 1 клик
8880руб.
Заказать в 1 клик
5790руб.
Заказать в 1 клик
7190руб.
Заказать в 1 клик

Основные нюансы по работе облачной кассы, интегрированной с ККТ

При выборе сервиса нужно обратить внимание на то, с каким оборудованием совместим кассовый аппарат. Так, например, облачный сервис «Робокасса» интегрируется с техникой «Атол». Для моделей «Элвес», «Штрих», «Retail», «PP» разработано другое решение. Компания «Эвотор» также предоставляет возможность подключения своего сервиса ОК для собственных моделей ККТ и терминалов.

Этапы подключения контрольно-кассового оборудования к облачному сервису:

  1. Установка, настройка и регистрация кассового аппарата в налоговой и подключение к ОФД (если сервис-центр ОК не предоставляет услуги в качестве оператора).
  2. Подключение к интернет-сети.
  3. Регистрация предпринимателя в кабинете выбранного поставщика.
  4. Выбор тарифа, оплата счета.
  5. Интеграция кассового оборудования с ОК. Для этого в установленном драйвере устройства нужно прописать информацию о сервере ПО, а в кабинете пользователя указать реквизиты точки продаж и фискального регистратора.

Перед подключением нужно убедиться, что сервис совместим с текущей версией прошивки устройства. Уточнить важные нюансы, при которых взаимодействие программы и кассовой техники будет полноценно. Так, для полного функционала некоторых ПО необходима карта SD, иначе взаимодействие будет ограничено.

Например, при отсутствии карты памяти, программа может работать только в режиме передачи информации о текущем состоянии устройства. Для удаленного управления и отправки финансовых данных требуется наличие SD-карты.

Основные функции решений, интегрированных с ККМ:

  1. Мониторинг торговых операций: хранение документации, формирование отчетов, аналитика, выгрузка графиков, реестров.
  2. Технический мониторинг: отслеживание состояния устройства, обновление версий прошивки и ПО, уведомления в случае поломки, возможность удаленного подключения ЦТО для отладки.
  3. Работа с товарами: создание каталогов и карточек товара, загрузка наименований и характеристик товара, учет.
  4. Настройка и контроль деятельности точек продажи, сотрудников.
  5. Интеграция с дополнительными сервисами.
  6. Подключение к CMS магазина.
Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним и ответим на Ваши вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Применение комплексных решений по аренде ККМ и облачной кассы

Для владельцев онлайн-бизнеса также доступны онлайн-решения, при помощи которых можно полностью соответствовать требованиям закона о применении контрольно-кассовой техники, но при этом не покупать ККТ. Так, некоторые центры обслуживания предлагают услугу по аренде фискального регистратора с программным обеспечением для интеграции с платежной системой сайта.

Суть такой услуги заключается в том, что на организацию регистрируется кассовый аппарат, который вместе с ФН устанавливается в центре обработки данных поставщика. При этом службы сервис-центра обеспечивают бесперебойную работу ККМ. То есть, нет необходимости в покупке, физической установке и подключении ККТ, так как все эти действия поставщик услуги берет на себя.

Процесс активации пакета по аренде кассовой техники с ОК:

  1. Бизнесмен регистрируется на сайте поставщика услуг.
  2. Представители центра помогают подобрать количество касс и тарифный план, исходя из объемов магазина.
  3. После оплаты тарифа нужно пройти регистрацию ККТ в налоговой и ОФД. В большинстве случаев сервис-центры берут эти функции на себя.
  4. Предприниматель получает доступ к кабинету облачного сервиса, в котором осуществляется контроль функционала арендованного оборудования, здесь также доступны отчеты, данные по операциям и документам.

Таким образом, бизнесмен, который ведет торговлю онлайн, не нуждается в установке оборудования. Для соответствия требованиям законодательства достаточно арендовать онлайн-кассу, работу которой можно контролировать через личный кабинет на интернет-ресурсе.

Принцип работы сервисов облачной кассы без подключения к ККТ

Наряду с описанными выше вариантами, доступны решения, для осуществления интернет-продаж без покупки и аренды кассового оборудования. При этом сервис-центры гарантируют соответствие процессов фискализации, хранения и передачи документации согласно требованиям, установленным законом 54-ФЗ.

Алгоритм взаимодействия ОК и интернет-площадки выглядит следующим образом:

  1. Посетитель выбирает товар или услугу, вводит контактные данные и производит оплату (банковской карточкой или через платежные системы).
  2. Банк-эквайер или платежная система сайта подтверждают платеж.
  3. CMS магазина обращается к ОК для формирования чека.
  4. Касса формирует электронный чек и отправляет данные в ОФД. В зависимости от настроек, на этом этапе облачная касса может отправить чек покупателю.
  5. Оператор фискальных данных принимает информацию, и направляет ее в ФНС.

Помимо фискализации электронных чеков, при помощи онлайн-решения ведется мониторинг продаж, можно получать аналитические данные, отчеты и т. д.

Работать с ОК можно через мобильное приложение или в личном кабинете пользователя. При этом центр обслуживания регистрирует виртуальную кассу на продавца, занимается всеми необходимыми операциями по регистрации и настройке виртуальной ККМ в ФНС, ОФД.

В заключении отметим, что, выбирая услуги виртуальных сервис-центров вместо обычной кассы, предпринимателю нужно быть готовым к оплате за использование арендованного оборудования, виртуальной кассы (примерно от 2000 до 10000 ежемесячно за одно устройство) или один раз в период, предусмотренный выбранным тарифным планом. При этом некоторые опции будут доступны только при оплате более дорогого тарифа. К тому же, для таких вариантов применения ККМ налоговый вычет не предусмотрен.

Техническое сопровождение оборудования. Решим любые проблемы!
Оставьте номер телефона и мы Вам перезвоним!

Я принимаю условия передачи информации

Поделиться: