Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

 
 
 
 

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

  • регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
  • онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД — УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

21 августа 2017 г. вступил в силу приказ ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ «Об утверждении форм заявлений о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, карточки регистрации контрольно-кассовой техники и карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, а также порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения указанных документов на бумажном носителе» (ССЫЛКА).

Ознакомиться с Приложениями к Приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ можно ЗДЕСЬ (файл word).

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 к Приказу ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 к Приказу ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком заполнения формы карточки регистрации контрольно-кассовой техники можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок заполнения формы карточки о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета указан в приложении №8.

Порядок направления и получения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и формы заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе приведен в приложении №9.


С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

письмо на сайте налоговой службы

«… Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.»


Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) — пошаговая инструкция

Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно по ССЫЛКЕ (файл PDF).

Видео — инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:

Сам процесс  регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:

1. Сначала потребуется авторизация пользователя личного кабинета.

Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

При переходе по ссылке будет предложено скачивание установочного файла под названием «cadesplugin.exe».

Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП – платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, СКБ Контур).

2. После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет.

Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае – это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).

3. В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы.

Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»

Регистрация онлайн-кассы через личный кабинет на сайте налоговой службы

Перейти далее и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную»

заполнение заявления на регистрацию ККТ

Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)

заполнение заявления на регистрацию онлайн-кассы

Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:

  • адреса установки (применения) кассы;
  • наименования места, где она будет установлена;
  • заводского номера;
  • модели ККТ;
  • заводского номера фискального накопителя;
  • модели фискального накопителя;
  • порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

4. После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.

подписание и отправка заявления на регистрацию ККТ в налоговую службу

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:


5. После этого формируется отчет о регистрации.

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет  или через оператора ОФД.

отчет о регистрации онлайн-кассы в налоговой службе

Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.

результат рассмотрения заявления налоговой службой отобразится на странице Информация об электронном документообороте с налоговыми органами

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ).

7. После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных, и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.

Видео — пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:

Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное – добавляется процесс снятия такого аппарата с учета.

И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.

ВАЖНО: в соответствии с письмом ФНС РФ от 20 июня 2017 г. N ЕД-4-20/11671@ контрольно-кассовая техника, несоответствующая новым требованиям, снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке. Подробнее — ЗДЕСЬ.

Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе №94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».

А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!

Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно!

Что для этого нужно и как стать оператором фискальных данных в соответствии с 54-ФЗ.

Советуем прочитать статью о 54-ФЗ, регламентирующем порядок перехода на онлайн-кассы с 2017 года.

Правила и сроки http://online-kassa.pro/zakon/54-fz/sroki-perehoda-na-onlajn-kassy.html перехода на онлайн-кассы.

Видео — регистрация онлайн-кассы через Интернет по новому порядку:

Похожие статьи
Поделиться:
32 комментария
Про онлайн кассы 29 августа 2017

Касса должна быть зарегистрирована по месту приема платежей. Если покупатель совершает покупку в Кемерово, а получает чек, в котором указан адрес "Новосибирск", то это является нарушением.

Ирина 29 августа 2017

Добрый день, подскажите,пожалуйста. В головной организации установили онлайн-кассу.Головная организация находиться в Новосибирске, обособленное подразделение, не выделенное на отдельный баланс, в г.Кемерово. Имеем ли мы право выбивать чек в Новосибирске и отправлять клиенту в Кемерово экспресс-почтой и электронно в тот же день? Чем это грозит? Спасибо.

Про онлайн кассы 14 августа 2017

Мария,

по нашему мнению, Вы где-то заблуждаетесь ... Но корректно ответить, не зная всех нюансов работы Вашей компании, сложно.

Поэтому советуем проконсультироваться с юристом, пояснив ему Вашу ситуацию.

Мария 14 августа 2017

У нас ооо на усн- юр адрес и фактический в совпадают . Есть 2 офиса в городе, но никак не зарегистрированы в налоговой. Нам нужно поставить онлайн кассы в каждом офисе, но кассы ставят по месту регистрации КПП. Как показать эти офисы для налоговой, чтобы с упрощенки нас не сняли - вроде как если открываешь ОП или филиал - снимают с упрощенки?

Про онлайн кассы 11 августа 2017

Денис, исходя из Вашей немного запутанной ситуации можно посоветовать: а) перерегистрировать ККТ на адрес, на который зарегистрирована организация. В этом случае будет прослеживаться хоть какая-то логика; б) обратиться с данным письменным запросом в ФНС и действовать в соответствии с их ответом (у Вас на руках будет письменный ответ ФНС который Вы исполните). Но этот вариант имеет риски, что у ФНС возникнут вопросы "почему у Вашей организации ошибка в адресе регистрации?".

Денис 11 августа 2017

Здравствуйте! Ситуация такая: наша организация зарегистрирована по адрес, который в реальности имеет ошибку, не указано строение, т.е. реально мы находимся ул. такаята, д.12а стр.3, а по документам просто д.12а. В июле была зарегистрирована онлайн касса, которой как говорит специалист, который ее регистрировал, фнс при регистрации присвоила адрес д.12а, стр.1 (не знаю так ли это, или все же ошибке имело место быть), и так печатается в чеках. Мы думаем перерегистрировать кассу, но на какой адрес это сделать, чтобы избежать штрафов и других возможных неприятностей: 1. на адрес, который в документах т.е. д.12а 2. либо на адрес где реально мы и находим и где стоит ккт, т.е д.12а, стр.3 3. или же оставить все как есть, в этом нет ничего страшного и никаких печальных последствий не будет?) Заранее спасибо за ответ!

Про онлайн кассы 01 августа 2017

Антон, Вы сами должны понимать риски исходя из своей ситуации - слишком у Вас все запутано (выручка по обособленному ноль рублей, а деятельность ведется, по документам - один адрес, по факту - другой, ....). Слишком много может возникнуть вопросов у проверяющих (в случае проведения такой проверки), соответственно и размеры штрафов могут быть разные. Может быть есть смысл вести документацию правильно: в отгрузочных документах ставить адрес офиса продаж, там же будет стоять (и зарегистрирована) касса?

Антон 01 августа 2017

Добрый день. Наш офис сидит в обособленном подразделении. Выручка по обособленному ноль рублей. В отгрузочных документах пишется юр. адрес. Фактически касса будет стоять в обособленном подразделении. Мы можем написать, что она стоит на юр. адресе, что бы не было расхождений с отгрузочными документами в адресе? Какой штраф если нас поймают ?)

Про онлайн кассы 28 июля 2017

Павел, для того чтобы изменить адрес установки онлайн-кассы, нужно произвести перерегистрацию ККТ в ФНС. Для этого следуйте пошаговой инструкции:

 

1. На сайте ФНС зайдите в «Личный кабинет налогоплательщика» и выберите «Учёт ККТ». Откроется раздел «Учет контрольно-кассовой техники».

 

2. Нажмите на регистрационный номер («РН ККТ») той кассы, которую необходимо перерегистрировать. Откроется окно «Детализация сведений по ККТ».

 

3. Нажмите на кнопку «Перерегистрировать». Откроется «Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники».

 

4. На шаге № 1 перерегистрации выберите причину: «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».

 

5. На шаге № 2 внесите сведения о новом адресе и месте установки.

 

6. На шаге №3 подпишите и отправьте заявление на перерегистрацию онлайн-кассы.

 

7. Появится сообщение «Запрос добавлен». Для того, чтобы отслеживать статус заявки нужно, не нажимая на кнопку «Ок», перейти по ссылке «Информация о документах, направленных в налоговый орган» в тексте сообщения.

 

8. После успешного завершения перерегистрации в столбце «Состояние» отобразится статус «ККТ перерегистрирована». Здесь же можно распечатать карточку регистрации ККТ с новыми данными.

 

9. На кассовом аппарате сформируйте и распечатайте Отчет о перерегистрации (или Отчет об изменении параметров регистрации). Для отчета может понадобиться указать причину перерегистрации ККТ, укажите «Перерегистрация ККТ в связи с изменением адреса и места установки».

Павел 28 июля 2017

Добрый день. При регистрации кассы на сайте ФНС был указан неправильный адрес установки (касса регистрировалась на обособленное подразделение и адрес этого подразделения теперь не совпадает с адресом установки). Подскажите, пожалуйста, как это можно исправить, нужно ли исправлять и чем это чревато?

Про онлайн кассы 07 июля 2017

Денис, следует указать «адрес установки (применения) ККТ» - т.е. фактический адрес, по которому будет находится та онлайн-касса, которую Вы регистрируете на сайте налоговой. Никакой связи с местом регистрации Вас в качестве ИП это не имеет. Допустим, если у Вас несколько торговых точек в разных городах, то придется регистрировать такие ККТ по разным адресам - по фактическому месту нахождения таких торговых точек.

Денис 07 июля 2017

Что написать в поле "адрес установки (применения) ккт" если я регистрировался в качестве предпринимателя в одном городе, а веду бизнес в другом?

Про онлайн кассы 23 июня 2017

Ассорти, при регистрации онлайн-кассы Вам придется указывать информацию о фискальном накопителе и своем ОФД, поэтому на момент регистрации у Вас должны быть ФН и заключенный договор с ОФД.

Ассорти 23 июня 2017

Регистрацию онлайн-ККТ можно провести без ФН? И договор с ОФД нужно заключать если еще нет ФН, и касса не зарегистрирована?

Артем 30 мая 2017

Здравствуйте! Нужно ли распечатывать карточку регистрации ККТ и хранить ее в месте осуществления расчета? Раньше это было обязательно. В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ Пользователь вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе. Где ее необходимо хранить?

Про онлайн кассы 29 мая 2017

Вячеслав, в первую очередь следует выяснить причину по которой последовал отказ. Попробуйте обратиться в контактный центр налоговой службы (телефон 8 800 222-22-22) - там должны подсказать как правильно поступить в Вашей ситуации.

Вячеслав 29 мая 2017

Получил отказ в регистрации ККТ в налоговой по неизвестной причине. Можно ли попробовать перерегистрировать ее еще раз?

Виктория 25 апреля 2017

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ). Отчет не был передан в течении одного дня и фискализация устройства не проводилась, ничего кроме получения рег. номера кассы. Знаю, что если попробовать выполнить фискализацию, ФН придет в негодность. Что делать в этой ситуации?

Александр 10 апреля 2017

Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой клиент решил сам зарегистрировать ккт в фнс но получил отказ в регистрации из за отсутствия адреса в базе фнс, пока дождался добавления адреса умудрился потерять чек с отчетом о регистрации, как быть в данной ситуации возможно ли этот чек как то восстановить? потому что бы сделать перерегистрацию нужно завершить первую) кто сталкивался с подобным? Заранее спасибо...

Про онлайн кассы 30 марта 2017

Роман, раз Вы в офисе также осуществляете продажи, то да. Представьте ситуацию, когда Ваш курьер (с "мобильной" ККТ) уехал к заказчику, а в это время к Вам в офис пришел другой покупатель ... В таком случае без кассы в офисе не обойтись!

Роман 30 марта 2017

Большое спасибо за ссылку. Правильно понимаю, что для офиса (стационарно) регистрируется одна ККТ ( с указанием адреса офиса), а для курьера регистрируется другая(с указанием номера авто)? - что является Великим творением наших законодателей :) Еще раз спасибо за статьи

Про онлайн кассы 29 марта 2017

Роман, эти вопросы были рассмотрены в этой статье - http://online-kassa.pro/zakon/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina.html

Роман 29 марта 2017

Добрый день! ИП, собираемся использовать кассу как при разносной торговле, а также при получении оплаты в офисе. В месте установки выбрать адрес прописки ИП, а также пункт "ККТ для развозной и разносной торговли"? Проблем не будет? Спасибо

Про онлайн кассы 21 марта 2017

Юлия, Сергей, что касается неправильно указанных данных при регистрации онлайн-кассы, то налоговые органы рекомендуют провести перерегистрацию кассы... Это можно сделать в том же порядке, что и регистрацию. Т.е. через Личный кабинет.

Сергей 20 марта 2017

При регистрации установил галочку на работа в автономном режиме, получил номерРНМ, как мне теперь сделать перерегистрацию, нужно добавить ОФД , а автономный режим убрать?

Юлия 17 марта 2017

Здравствуйте, зарегистрировали онлайн кассу , для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, а надо было для работы в автономном режиме ( для удаленных от сети местностей), т.е. перепутали признак и указали ОФД (чего делать не нужно было), как теперь быть?

Алексей 17 марта 2017

Здравствуйте. При регистрации были указаны некорректные данные (в частности - не правильно указана система налогообложения) - необходимо выполнить перерегистрацию? В налоговую заявление так же нужно отправлять?

Про онлайн кассы 16 марта 2017

Анна, если Вы используете только безналичный расчет - т.е. принимаете оплату исключительно на свой расчетный счет в банке, то Вы можете не использовать ККТ.

Анна 16 марта 2017

Как быть тем , кто принимает оплату на свой счет через интернет сайт?

Сергей 14 марта 2017

Павлу: подавать новое заявление на регистрацию Андрею: Конечно можно, у вас есть 13 месяцев до замены ФН

Павел 28 февраля 2017

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ). В случае когда не успел сформировать отчет о регистрации в течении одного рабочего дня что делать?

Андрей 11 февраля 2017

Здравствуйте! Вопрос по кассовым аппаратам в связи с 54-ФЗ. Сейчас в магазине установлен кассовый аппарат с действующей ЭКЛЗ до 22.06.2017. Для соответствия 54-ФЗ приобрели новую ККМ с поддержкой 54-ФЗ. Вопрос следующий: Можно ли новый аппарат зарегистрировать заранее по адресу магазина, а начать на нем начинать когда истечет срок действия ЭКЛЗ предыдущего аппарата?

Добавить комментарий