Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции

Новая редакция закона №54-ФЗ предусматривает два способа регистрации ККТ в налоговой инспекции. Но вот, каким из них можно воспользоваться для перехода на онлайн-кассы?

 
 
 
 

Как можно зарегистрировать ККТ

На данный момент законодательно утверждены 2 способа постановки контрольно-кассовой техники на учет:

1. Новый порядок

Он прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция от 15.07.2016 г.) и предусматривает:

  • либо заполнение заявления на бумажном носителе и его подачу в любой территориальный налоговый орган. При этом карточку регистрации контрольно-кассовой техники выдадут уже в своей налоговой инспекции – по месту регистрации предприятия;
  • либо подачу заявления через личный кабинет ККТ. При этом дублировать на бумаге поданное через данный ресурс заявление не нужно. Личный кабинет ККТ находится на сайте ФНС РФ. Фактически он интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика, и доступ к нему осуществляется в автоматическом режиме – при авторизации организации или предпринимателя на сайте. Однако чтобы выполнить регистрационные действия понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Без нее никакие документы даже приниматься не будут.

Видеоинструкция — как подключить онлайн-кассу за 5 шагов:

2. Старый порядок возможен до 31 января 2017 года

Прежний порядок, который прописан в законе №54-ФЗ (в редакции до 15 июля 2016 года). Данный порядок разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ и действует до 31 января 2017 года включительно. Эти правила были утверждены Правительством РФ в Постановлении №470 от 23.07.2007 года.

Однако, как заявляют в территориальных налоговых органах:

  • регистрировать по старому порядку, который действовал до 15 июля 2016 года, можно исключительно кассовые аппараты старого образца (не онлайн-кассы). И сделать это можно только до 31 января 2017 года включительно;
  • онлайн-кассы и модернизированные под онлайн-кассы модели ККТ подлежат регистрации уже по новому порядку. Но стоит помнить, что с 01 февраля 2017 года для регистрации кассового аппарата уже потребуется договор с оператором ОФД (п. 4 статьи 7 закона №290-ФЗ). До этого момента, как утверждает сам налоговый орган и закон №290-ФЗ, постановку на учет ККТ можно провести и без наличия такого договора. Причем, услуги оператора ОФД – платные. И пока их стоимость составляет ориентировочно 3 тысячи рублей в год.

СКБ Конур также оказывает услуги по передаче фискальных данных через ОФД — УЗНАТЬ УСЛОВИЯ.

Несмотря на то, что в законе №290-ФЗ и в законе №54-ФЗ (в его новой редакции) нет никаких ограничений по использованию старого порядка регистрации применительно к онлайн-кассам, ФНС РФ указывает на необходимость уточнения данной процедуры в своем территориальном налоговом органе.

Дело в том, что для регистрации по новому порядку некоторые налоговые структуры предлагают использование заявления на бумажном носителе по форме, которая еще даже не утверждена.

Эта форма на данный момент существует только в виде проекта приказа Минфина РФ «Об утверждении формы заявлений о регистрации (перерегистрации) ККТ и снятии ККТ с регистрационного учета, карточки регистрации ККТ и карточки о снятии ККТ с регистрационного учета, порядка заполнения форм указанных документов и порядка направления и получения таких документов на бумажном носителе, а также дополнительных сведений, указание которых необходимо в заявлении о регистрации ККТ».

И эта форма пока не является обязательной!

Ознакомиться с данным проектом приказа можно ЗДЕСЬ (файл word).

 

Бланк заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) приведен в приложении №1 проекта Приказа ФНС РФ.

Бланк заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета (форма по КНД 1110062) приведен в приложении №2 проекта Приказа ФНС РФ.

Карточка регистрации ККТ (форма по КНД 1110066) указана в приложении №3.

Карточка о снятии ККТ с регистрационного учета (форма по КНД 1110065) является приложением №4.

Порядок заполнения заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники расписан в приложении №5.

Порядок заполнения заявления о снятии кассы с регистрационного учета приведен в приложении №6.

С порядком направления и получения заявления о регистрации (перерегистрации, снятия с учета) ККТ на бумажном носителе можно ознакомиться в приложении №7.

Порядок направления налоговыми органами карточки регистрации ККТ на бумажных носителях организациям или индивидуальным предпринимателям указан в приложении №8.

Дополнительные сведения, которые потребуется указать в заявлении перечислены в приложении №9.


С учетом того, что реальные сроки поставки фискальных накопителей до конечного потребителя составляют от 30 и более, предпринимателям будет полезно знать следующую информацию.

30.05.2017 на сайте nalog.ru опубликовано разъяснение Минфина в каких случаях не штрафуют за неприменение онлайн-кассы (картинка кликабельна):

письмо на сайте налоговой службы

«… Вместе с тем, ФНС России сообщает, что при наличии обстоятельств, указывающих на то, что организации и индивидуальные предприниматели приняли все меры по соблюдению требований законодательства РФ о применении ККТ (например, заключили договор с изготовителем фискальных накопителей о поставке фискального накопителя), то они к ответственности не привлекаются. (Взаимосвязи положений частей 1 и 4 статьи 1.5, части 1 статьи 2.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях).

Соответствующие разъяснения даны Министерством финансов РФ письмом от 30.05.2017 № 03-01-15/33121.»


Онлайн регистрация кассы через Интернет (через личный кабинет) — пошаговая инструкция

Для постановки ККТ на учет через личный кабинет одного только наличия усиленной квалифицированной электронной подписи недостаточно. Дополнительно потребуются определенные сведения и о самом кассовом аппарате и о порядке его эксплуатации.

Скачать пошаговую инструкцию по регистрации контрольно-кассовой техники на сайте налоговой службы nalog.ru в режиме передачи фискальных данных можно по ССЫЛКЕ (файл PDF).

Видео — инструкция по регистрации кассы онлайн на официальном сайте налоговой службы:

Сам процесс  регистрации онлайн-кассы через личный кабинет состоит из нескольких этапов, о которых уже сейчас известно следующее:

1. Сначала потребуется авторизация пользователя личного кабинета.

Для этого необходима установка программных компонентов или электронная подпись. Скачать программный компонент можно по ссылке http://www.cryptopro.ru/products/cades/plugin/get_2_0

При переходе по ссылке будет предложено скачивание установочного файла под названием «cadesplugin.exe».

Однако услуга по предоставлению ключа ЭЦП – платная. И в среднем цена такой услуги колеблется от 2-3 тысяч рублей за год. А обращаться за услугой нужно в специальный удостоверяющий центр (например, СКБ Контур).

2. После присвоения налогоплательщику электронной подписи он получает возможность войти в личный кабинет.

Стоит заметить, что регистрировать кассу может и иное лицо, а не только сам налогоплательщик. Главное в этом случае – это предоставление налогоплательщиком своих идентифицирующих данных (пароля и т.п.).

3. В личном кабинете оформляется заявление на регистрацию онлайн-кассы.

Для этого в разделе «Мои кассы» следует кликнуть по ссылке «Зарегистрировать ККТ»

Регистрация онлайн-кассы через личный кабинет на сайте налоговой службы

Перейти далее и выбрать «Заполнить параметры заявления вручную»

заполнение заявления на регистрацию ККТ

Будьте особенно внимательны при заполнении всех полей заявления (советуем скрупулезно перепроверять все вводимые данные)

заполнение заявления на регистрацию онлайн-кассы

Для оформления заявления в обязательном порядке потребуется знание:

  • адреса установки (применения) кассы;
  • наименования места, где она будет установлена;
  • заводского номера;
  • модели ККТ;
  • заводского номера фискального накопителя;
  • модели фискального накопителя;
  • порядка применения ККТ – для работы в автономном режиме (это для удаленных от сети местностей), для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, и т.д. Это можно указать все в самой электронной форме заявления, где дан исчерпывающий перечень условий применения кассы.

4. После заполнения заявление подписывается электронной подписью и сразу же передается в налоговый орган.

подписание и отправка заявления на регистрацию ККТ в налоговую службу

Видео — пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в личном кабинете налоговой службы и ОФД:


5. После этого формируется отчет о регистрации.

И делает это сам владелец контрольно-кассовой техники в соответствии с п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ. В отчет, в частности, вносится регистрационный номер ККТ (он присваивается налоговым органом после подачи заявления на регистрацию кассы онлайн-кассы), полное наименование владельца кассовой техники (его фирменное название, а для предпринимателей – полностью Ф.И.О.). Сформированный отчет передается либо в бумажном виде, либо его содержание передается через личный кабинет  или через оператора ОФД.

отчет о регистрации онлайн-кассы в налоговой службе

Стоит отметить, что после подачи заявления (а не отчета) в налоговый орган для регистрации ККТ присваивается регистрационный номер этой кассы, который остается неизменным в течение всего срока ее эксплуатации.

результат рассмотрения заявления налоговой службой отобразится на странице Информация об электронном документообороте с налоговыми органами

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ).

7. После получения отчета о регистрации налоговый орган проводит проверку всех данных, и по ее результатам выдает карточку регистрации ККТ. После получения этой карточки кассовой техникой можно пользоваться.

Видео — пошаговая инструкция регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы РФ через личный кабинет:

Регистрация кассового аппарата, который был модернизирован, осуществляется практически в том же порядке. Единственное – добавляется процесс снятия такого аппарата с учета.

И сделать это можно до 31 января 2017 года включительно (на этом сроке настаивает сам налоговый орган) по старому порядку.

ВАЖНО: в соответствии с письмом ФНС РФ от 20 июня 2017 г. N ЕД-4-20/11671@ контрольно-кассовая техника, несоответствующая новым требованиям, снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке. Подробнее — ЗДЕСЬ.

Старый порядок прописан Минфином РФ в приказе №94н от 29.06.2012 г. «Об утверждении Административного регламента предоставления ФНС РФ государственной услуги по регистрации ККТ, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством РФ».

А вот регистрировать модернизированный кассовый аппарат нужно в любом случае уже по новым правилам!

Кстати, предъявлять онлайн-кассы в налоговый орган для их постановки на учет не нужно!

Что для этого нужно и как стать оператором фискальных данных в соответствии с 54-ФЗ.

Советуем прочитать статью о 54-ФЗ, регламентирующем порядок перехода на онлайн-кассы с 2017 года.

Правила и сроки http://online-kassa.pro/zakon/54-fz/sroki-perehoda-na-onlajn-kassy.html перехода на онлайн-кассы.

Видео — регистрация онлайн-кассы через Интернет по новому порядку:

Похожие статьи
Поделиться:
22 комментария
Про онлайн кассы 07 июля 2017

Денис, следует указать «адрес установки (применения) ККТ» - т.е. фактический адрес, по которому будет находится та онлайн-касса, которую Вы регистрируете на сайте налоговой. Никакой связи с местом регистрации Вас в качестве ИП это не имеет. Допустим, если у Вас несколько торговых точек в разных городах, то придется регистрировать такие ККТ по разным адресам - по фактическому месту нахождения таких торговых точек.

Денис 07 июля 2017

Что написать в поле "адрес установки (применения) ккт" если я регистрировался в качестве предпринимателя в одном городе, а веду бизнес в другом?

Про онлайн кассы 23 июня 2017

Ассорти, при регистрации онлайн-кассы Вам придется указывать информацию о фискальном накопителе и своем ОФД, поэтому на момент регистрации у Вас должны быть ФН и заключенный договор с ОФД.

Ассорти 23 июня 2017

Регистрацию онлайн-ККТ можно провести без ФН? И договор с ОФД нужно заключать если еще нет ФН, и касса не зарегистрирована?

Артем 30 мая 2017

Здравствуйте! Нужно ли распечатывать карточку регистрации ККТ и хранить ее в месте осуществления расчета? Раньше это было обязательно. В соответствии с новой редакцией 54-ФЗ Пользователь вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе. Где ее необходимо хранить?

Про онлайн кассы 29 мая 2017

Вячеслав, в первую очередь следует выяснить причину по которой последовал отказ. Попробуйте обратиться в контактный центр налоговой службы (телефон 8 800 222-22-22) - там должны подсказать как правильно поступить в Вашей ситуации.

Вячеслав 29 мая 2017

Получил отказ в регистрации ККТ в налоговой по неизвестной причине. Можно ли попробовать перерегистрировать ее еще раз?

Виктория 25 апреля 2017

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ). Отчет не был передан в течении одного дня и фискализация устройства не проводилась, ничего кроме получения рег. номера кассы. Знаю, что если попробовать выполнить фискализацию, ФН придет в негодность. Что делать в этой ситуации?

Александр 10 апреля 2017

Здравствуйте, столкнулся с такой проблемой клиент решил сам зарегистрировать ккт в фнс но получил отказ в регистрации из за отсутствия адреса в базе фнс, пока дождался добавления адреса умудрился потерять чек с отчетом о регистрации, как быть в данной ситуации возможно ли этот чек как то восстановить? потому что бы сделать перерегистрацию нужно завершить первую) кто сталкивался с подобным? Заранее спасибо...

Про онлайн кассы 30 марта 2017

Роман, раз Вы в офисе также осуществляете продажи, то да. Представьте ситуацию, когда Ваш курьер (с "мобильной" ККТ) уехал к заказчику, а в это время к Вам в офис пришел другой покупатель ... В таком случае без кассы в офисе не обойтись!

Роман 30 марта 2017

Большое спасибо за ссылку. Правильно понимаю, что для офиса (стационарно) регистрируется одна ККТ ( с указанием адреса офиса), а для курьера регистрируется другая(с указанием номера авто)? - что является Великим творением наших законодателей :) Еще раз спасибо за статьи

Про онлайн кассы 29 марта 2017

Роман, эти вопросы были рассмотрены в этой статье - http://online-kassa.pro/zakon/onlajn-kassa-dlya-internet-magazina.html

Роман 29 марта 2017

Добрый день! ИП, собираемся использовать кассу как при разносной торговле, а также при получении оплаты в офисе. В месте установки выбрать адрес прописки ИП, а также пункт "ККТ для развозной и разносной торговли"? Проблем не будет? Спасибо

Про онлайн кассы 21 марта 2017

Юлия, Сергей, что касается неправильно указанных данных при регистрации онлайн-кассы, то налоговые органы рекомендуют провести перерегистрацию кассы... Это можно сделать в том же порядке, что и регистрацию. Т.е. через Личный кабинет.

Сергей 20 марта 2017

При регистрации установил галочку на работа в автономном режиме, получил номерРНМ, как мне теперь сделать перерегистрацию, нужно добавить ОФД , а автономный режим убрать?

Юлия 17 марта 2017

Здравствуйте, зарегистрировали онлайн кассу , для работы в составе автоматического устройства для расчетов, для расчетов через Интернет, а надо было для работы в автономном режиме ( для удаленных от сети местностей), т.е. перепутали признак и указали ОФД (чего делать не нужно было), как теперь быть?

Алексей 17 марта 2017

Здравствуйте. При регистрации были указаны некорректные данные (в частности - не правильно указана система налогообложения) - необходимо выполнить перерегистрацию? В налоговую заявление так же нужно отправлять?

Про онлайн кассы 16 марта 2017

Анна, если Вы используете только безналичный расчет - т.е. принимаете оплату исключительно на свой расчетный счет в банке, то Вы можете не использовать ККТ.

Анна 16 марта 2017

Как быть тем , кто принимает оплату на свой счет через интернет сайт?

Сергей 14 марта 2017

Павлу: подавать новое заявление на регистрацию Андрею: Конечно можно, у вас есть 13 месяцев до замены ФН

Павел 28 февраля 2017

6. Отчет о регистрации нужно подать в налоговый орган не позже следующего рабочего дня после дня получения регистрационного номера кассы (п. 3 статьи 4.2 новой редакции закона №54-ФЗ). В случае когда не успел сформировать отчет о регистрации в течении одного рабочего дня что делать?

Андрей 11 февраля 2017

Здравствуйте! Вопрос по кассовым аппаратам в связи с 54-ФЗ. Сейчас в магазине установлен кассовый аппарат с действующей ЭКЛЗ до 22.06.2017. Для соответствия 54-ФЗ приобрели новую ККМ с поддержкой 54-ФЗ. Вопрос следующий: Можно ли новый аппарат зарегистрировать заранее по адресу магазина, а начать на нем начинать когда истечет срок действия ЭКЛЗ предыдущего аппарата?

Добавить комментарий