Сколько онлайн-касс должно быть у интернет-магазина

Сколько онлайн-касс должно быть у интернет-магазина

Продаете через Интернет, но в вашей торговой точке при обслуживании покупателей предоставлена возможность оплачивать такие товара еще и за наличные средства?

А вы знаете, сколько тогда должно быть у вас контрольно-кассовых аппаратов в свете нового закона №54-ФЗ?

 

Можно ли использовать онлайн-кассу интернет-магазина и при других расчетах?

Оказывается, можно!

По поводу онлайн-кассы для интернет-магазина закон №54-ФЗ в своей новой редакции говорит следующее:

  • абз.2 п.1 ст.4.3 данного закона прямо определено, что ККТ, которая предназначена только (!) для применения в расчетах через Интернет (с помощью электронных средств платежа), используется только для данных расчетов. Стоит напомнить, что оплата с использованием электронных средств платежа в сети Интернет – это расчеты, которые исключают непосредственное взаимодействие продавца и покупателя (п.5 ст.1.2 №54-ФЗ). Т.е. это дистанционная форма расчетов;
  • онлайн-касса для интернет-магазина – это отдельный вид ККТ. Новой редакцией №54-ФЗ предусмотрена обязанность продавца выдавать кассовый чек покупателю либо в печатной, либо в электронной форме. Электронный чек предоставляется, если покупатель до момента оплаты назвал номер своего мобильного устройства или e-mail. Исключение составляют те предприятия, которые работают в местностях, официально признанных удаленными от сетей связи. В этом случае чек выдается только в печатной форме. А вот при применении онлайн-кассы для интернет-магазина, если оплата производится через сеть Интернет, кассовый чек формируется и передается только в электронном виде (п.5 ст.1.2 новой редакции №54-ФЗ). В бумажном виде он не печатается! Тем более, согласно абз.4 ст. 4 нового №54-ФЗ онлайн-касса для интернет-магазина может и вовсе не иметь устройства для печати кассовых чеков;
  • кроме того, при регистрации онлайн-кассы для интернет-магазина необходимо в заявлении указать, что этот кассовый аппарат будет использован только при расчетах в сети Интернет с помощью электронных средств платежа (абз.12 п.2 ст.4.2 новой редакции №54-ФЗ).

Но, несмотря на все вышесказанное, налоговые органы утверждают, что онлайн-касса для интернет-магазина может быть использована, как для приема оплаты с помощью электронных средств платежа через Интернет, так и при любой форме наличных расчетов (в том числе, и при оплате платежными картами – в случае их предъявления в пункте выдачи товаров, или продавцу, или его представителю). Они аргументируют свою позицию следующим:

  • устройство для печати кассовых чеков не требуется для ККТ, используемой при получении оплаты через Интернет. Но сам закон предусматривает возможность его наличия (абз. 4 п.1 ст.4 нового №54-ФЗ). А значит, такая касса может печатать чеки – и может быть использована для наличных расчетов;
  • модели онлайн-касс, уже занесенные в реестр, не все предназначены только для оформления наличных расчетов. Отдельные их виды сразу предусматривают техническую возможность эксплуатации кассовой техники одновременно и для Интернет-расчетов, и для наличных расчетов. На данный момент такую возможность предусматривают несколько моделей, среди которых РП-Система 1ФС и АТОЛ 42ФС.

ККТ РП-Система 1ФС для интернет магазина фото

Указанные модели ККТ (РП-Система 1ФС и Атол 42ФС) можно купить в ООО «ОНЛАЙН-КАССЫ» с доставкой — телефон +7 (499) 322-96-30.

онлайн касса АТОЛ 42ФС для интернет магазина фото

Порты подключения онлайн-кассы АТОЛ 42ФС фото

Паспорт на онлан-кассу АТОЛ 42ФС, которая на основании приказа ФНС РФ N ЕД-7-20/183@ от 14.02.2017 внесена в реестр ККТ для применения при расчетах электронным средством платежа в сети Интернет можно посмотреть ЗДЕСЬ.

Стоит напомнить, что в государственный реестр заносятся только те модели онлайн-касс, которые соответствуют требованиям новой редакции №54-ФЗ (п.2 его ст.3). А это означает, что онлайн-кассы из реестра, которые технически поддерживают одновременное ведение расчетов наличными и через сеть Интернет, соответствуют ст.4 и обеспечивают выполнение продавцом своих обязанностей согласно ст.1.2 №54-ФЗ. Т.е. они могут свободно применяться для нескольких видов приема оплаты;

  • кроме того, новой редакцией №54-ФЗ (исходя из анализа его статей) предусмотрен только отказ в применении онлайн-кассы для получения оплаты через Интернет, если такая техника не в состоянии технически поддерживать указанные расчеты;
  • более того, при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы требуется указать сведения о специфическом порядке применения ККТ (п.2 ст.4.2 №54-ФЗ). Но при этом не нужно указывать в заявлении о возможности применения онлайн-кассы для наличных расчетов. Эта возможность подразумевается, как нечто обязательное вне зависимости от дополнительно заявленного порядка применения данной ККТ.

К сожалению, в настоящий момент мнения о возможности применения одной ККТ как для расчетов через интернет, так и наличными (конечно же, при условии что у такой ККТ имеется чекопечатающее устройство) разделились. Остается надеяться, что в ближайшее время мы дождемся однозначного трактования данного вопроса от компетентных органов.

Однако возникает вопрос: если у предприятия есть несколько пунктов для выдачи товаров, которые приобретены через Интернет, то сколько потребуется регистрировать онлайн-касс? Одну или по числу пунктов?

Видео — использование онлайн-кассы для интернет-магазина на платформе Битрикс:

Дело в том, что согласно п.1 ст.4.3 №54-ФЗ после регистрации ККТ должна применяться на месте получения оплаты от покупателя. Получается, что если у предприятия действует несколько пунктов обслуживания клиентов интернет-магазина, то на каждом из них должен стоять свой кассовый аппарат?

Сколько должно быть онлайн-касс у интернет-магазина при расчетах только через Интернет?

Расчеты через Интернет производятся без непосредственного взаимодействия  между продавцом и покупателем. В этом случае кассовый чек передается покупателю в электронной форме, а сам кассовый аппарат применяется в момент осуществления оплаты с помощью электронных средств платежа (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ). Т.е. в момент совершения дистанционной оплаты.

И это означает, что в пункт обслуживания покупатель придет только за своим товаром. Так какая разница, сколько пунктов обслуживания и сколько ККТ используется в расчетах через Интернет?

Компания АТОЛ запустила новый сервис для интернет-магазинов и предлагает новую услугу — «онлайн-касса в аренду». Подробнее об этом можно прочитать в ЭТОЙ СТАТЬЕ. Подобный сервис Orange Data анонсировала и ГК «Штрих-М». Такие же услуги предлагает и облачный сервис СТАРРУС.

После подробного анализа законодательства, стали появляться предложения для интернет-магазинов, позволяющие вести торговлю через интернет без использования ККТ. Например, это может подойти тем, кто принимает платежи через РОБОКАССУ.

Оказывается, количество пунктов обслуживания покупателей, приобретающих товары через интернет-магазин, не важно, если оплата производится только через Интернет.

У предприятия может по городу и за его пределами действовать целая сеть таких пунктов. И для каждого из них не требуется установка отдельного кассового аппарата, если только расчеты производятся через Интернет. В этом случае достаточно одной онлайн-кассы для самого интернет-магазина.

Пример электронного кассового чека, присылаемого на E-mail покупателя после того, как он произвел оплату через интернет:

кассовый чек при оплате услуг через Интернет

И это следует из п.1 ст.4.3 №54-ФЗ: ККТ после регистрации применяется на месте осуществления расчета (!) с покупателем. Т.е. если оплата производится только через Интернет, то кассовый аппарат может стоять и дома, и в одном из пунктов обслуживания клиентов. Это не важно, поскольку местом осуществления расчета фактически признается интернет-магазин – его сайт.

оплата покупок в интернет-магазине

А вот если покупка товара через интернет-магазин предусматривает возможность оплаты не только через Интернет, но и наличными при получении товара?

Если расчеты за товары из интернет-магазина осуществляются еще и наличными в пункте выдачи товаров

То в этом случае потребуется столько кассовых аппаратов, сколько пунктов обслуживания у предприятия занимаются приемом наличных денег за товары.

Это следует все из того же п.1 ст.4.3 №54-ФЗ. Там сказано, что после своей регистрации онлайн-касса применяется на месте осуществления расчета с покупателями и в момент оплаты. Причем, тем же лицом, которое получает оплату. Исключение составляют интернет-расчеты с помощью электронных средств платежа: прием таких платежей за продавца выполняют банки и иные службы, через которые происходит движение средств в сети Интернет.

Иными словами, если покупатель, выбрав в интернет-магазине товар, приходит за ним в пункт обслуживания и там рассчитывается за этот товар наличными или платежной картой, то в этом пункте обслуживания должен стоять кассовый аппарат. А значит, покупатель в момент такой оплаты должен получить либо бумажный кассовый чек, либо его электронный аналог (п.1 ст.4.3, п.2 ст.1.2 №54-ФЗ).

А если наличные деньги принимает при доставке товара из интернет-магазина курьер? Ему потребуется отдельный кассовый аппарат?

Если расчет за товар из интернет-магазина осуществляется еще и через курьера

Расчеты через курьера за товар, приобретенный в интернет-магазине, признаются наличными расчетами. А значит, за предприятием-продавцом остается обязанность:

  • выдать покупателю кассовый чек в электронной или в бумажной форме (п.2 ст.1.2 №54-ФЗ). Поскольку, расчеты производятся не через сеть Интернет с помощью электронных средств платежа, то покупатель имеет право на получение бумажного чека. А вот если бы оплата производилась только через Интернет, а не через курьера, то покупателю пришлось бы довольствоваться только электронной формой чека;
  • использовать онлайн-кассу в момент расчета. Т.е. в момент получения наличных денег от потребителя (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ);
  • использовать онлайн-кассу в месте совершения расчета (п.1 ст.4.3 №54-ФЗ).

Таким образом, курьер должен быть снабжен онлайн-кассой. Однако если интернет-магазин принимает оплату через курьера возникает одна проблема: какой адрес и место установки (применения) онлайн-кассы следует указать в заявлении при регистрации такой ККТ?

Налоговые органы указывают, что при регистрации кассовой техники у продавца есть возможность указать вид торговли, каким он занимается. И в случае дистанционной или разносной торговли в заявлении можно указать вместо адреса установки онлайн-кассы, например, регистрационный номер автомобиля курьера, который используется им при доставке товаров.

А если у предприятия два интернет-магазина? Адрес какого из них следует указать в заявлении при регистрации онлайн-кассы?

Если торговля ведется через несколько интернет-магазинов

В своих разъяснениях налоговые органы указывают, что при наличии у продавца нескольких интернет-магазинов, не требуется на каждый из них регистрировать свою контрольно-кассовую технику.

Для приема платежей достаточно одного аппарата. Единственное — нужно только при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы указать все адреса сайтов интернет-магазинов, которые данная касса будет обслуживать (абз.5 п.2 ст.4.2 №54-ФЗ).

Но адреса сайтов указываются в том случае, если расчеты производятся только через электронные средства платежа в Интернете.

Первый производитель фискальных накопителей ФН-1, внесенных в реестр налоговой службы, — это компания «РИК».

Кстати, не многие предприниматели знают, что на официальном сайте налоговой службы есть много полезной информации по теме онлайн-касс.

Кассовые аппараты нового поколения подключенные к интернету http://online-kassa.pro/oborudovanie/kkt/kassovye-apparaty-novogo-pokoleniya-podklyuchennye-k-internetu.html с 2017 года пользуются повышенным спросом.

Видео — онлайн-касса для интернет-магазина:

Похожие статьи
Поделиться:
14 комментариев
Про онлайн кассы 16 сентября 2017

Роман,

1. должны быть указаны сведения такие же как при регистрации ККТ.

2. если расчеты производятся только через электронные средства платежа в Интернете, то указывается адрес сайта. Если помимо этого будут использованы другие способы приема платежей, например прием наличных или по картам при получении товара в пункте выдачи покупок, то потребуется применение отдельной ККТ, в чеках которой должен стоять адрес, указанный при регистрации данной ККТ.

Роман 15 сентября 2017

Добрый день. " Для приема платежей достаточно одного аппарата. Единственное — нужно только при оформлении заявления на регистрацию онлайн-кассы указать все адреса сайтов интернет-магазинов, которые данная касса будет обслуживать (абз.5 п.2 ст.4.2 №54-ФЗ). " Если налоговая одобряет использование одного ккт на два сайта, то как быть с наименованием сайта в чеке? Это же обязательный атрибут чека по новому ФЗ-54. Или я что то не так понял? " Но адреса сайтов указываются в том случае, если расчеты производятся только через электронные средства платежа в Интернете. " Исходя из выше сказанного, осуществляя расчеты как в электронной, так и в наличной форме, адреса сайтов при регистрации не указываются. А что же тогда указывать?

Про онлайн кассы 12 сентября 2017

Роман,

с учетом того, что некоторые моменты в использовании онлайн-касс можно понимать и трактовать по-разному, то для надежности рекомендуем направить соответствующие официальные запросы в ФНС - чтобы иметь письменные ответы (которые могут пригодиться в будущем, если они будут соответствовать вашим ожиданиям и устраивать для выбранного Вами алгоритма работы).

Наше мнение по Вашим вопросам на данный момент (нормативные акты имеют свойство изменяться):

1. Да, при приеме оплаты от физических лиц требуется применение ККТ. Об этом говорят письма Минфина и ФНС - подробнее в ЭТОЙ и в ЭТОЙ статьях.

2. Чек должен выдаваться в момент расчета. Даже если считать моментом расчета факт поступление денег на расчетный счет, то как это зафиксировать? Здесь очень много нюансов, которые можно трактовать по-разному.

3. При регистрации ККТ Вы должны указывать фактический адрес магазина (точки продаж). Если укажите адрес офиса (типографии), то могут усмотреть факт нарушения по использованию ККТ при продаже товаров через интернет-магазин - расчет будет происходить в сети интернет и для этого должна использоваться (и регистрироваться) отдельная онлайн-касса (которая может работать с несколькими интернтет-магазинами (сайтами)). Если же при регистрации ККТ укажите адрес ИМ (сайта), то при получении денег наличными по адресу офиса в чеке будет отсутствовать адрес фактического расчета, что так же можно считать нарушением. В связи с чем придется использовать две отдельные онлайн-кассы: одна для расчетов в сети интернет, другая - при расчетах при непосредственном контакте покупателя и продавца офлайн.

Роман 12 сентября 2017

Здравствуйте. Я являюсь ИП на усн 6%. Есть два направление бизнеса, интернет-магазин по продаже товаров и типография. Оплату за товары в интернет-магазине принимаем через выставленные счета (прямые ссылки на оплату картой) или наличными, при получении товара курьеру (собственному). При переходе по ссылке, клиент попадает на страницу оплаты картой банка в котором у меня открыт счет. Средства списываются с его карты и попадают сразу на мой счет в банке. Деятельность типографии заключается как в оказании типографских услуг, так и продаже готовой продукции. За услуги и продукцию типографии оплата происходит аналогично интернет-магазину. Есть одна переносная онлайн касса с возможностью рассылки эл/чеков и печати бумажных чеков. Электронные и бумажные чеки рассылаются и печатаются по факту совершения сделки. При получении наличных печатается бумажный чек и отсылается электронный. При безналичной оплате только электронный чек, по факту поступления средств на р/счет. Вопрос 1: При получении средств от клиентов через выставленные счета, обязан ли я использовать онлайн-кассу и рассылать электронные чеки? Является такой платеж банковским переводом, при котором применение ККТ не требуется? Вопрос 2: Если применять ККТ из первого вопроса я все таки обязан, то является ли нарушением то что время между поступлением средств на р/сч и получения клиентом эл/чека будет более 5 минут? Читал на одном из многочисленных форумах по онлайн-кассам, что якобы можно все эл/чеки рассылать в определенное время, на пример ежедневно с 22:00 до 23:00. Таким образом нет необходимости постоянно мониторить счет в банке и бегом рассылать эл/чеки. Если это так, то что для этого нужно сделать, может подготовить оферту с прописанными условиями рассылки и выложить ее на сайт? Вопрос 3: Могу ли я использовать одну кассу на оба направления бизнеса?

Про онлайн кассы 17 июля 2017

Борис, чтобы правильно ответить на все Ваши вопросы, следует понимать: - Вы зарегистрированы как ИП? - "расчетный счет" - это р/сч ИП или обычный счет физического лица в банке? - хорошо бы посмотреть раздел договора, в котором указан порядок расчетов; - и т.д. Если Вы не принимаете оплату в автоматическом режиме на своем сайте, то и к интернет-магазину его не отнести. В зависимости от этой информации можно будет смотреть - нужна ли Вам будет онлайн-касса. 2. С большой степенью вероятности можно предположить, что "мнение Минфина по этому вопросу" было "не совсем корректным" и оно будет изменено. 3. Да, на рынке появляется все больше ПО (приложений для телефонов), способных решать такие задачи.

Борис 17 июля 2017

Добрый день. Я репетитор, обучаю через Интернет. Принимаю оплату на расчетный счет по договору за каждый месяц / занятие. Есть зарубежные клиенты, они переводят через PayPal. 1. Мне тоже нужна касса? 2. Правильно ли я понял, что в 2018 касса нужна будет даже тем, кто принимает деньги по договору на р/с банковским платежом? 3. Существуют ли кассы-программы (чтобы можно было установить на телефон/компьютер и не связываться с отдельным устройством?)

Про онлайн кассы 10 июля 2017

Павел,

п. 5 ст. 1 290-ФЗ: "5. Пользователи при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа, исключающих возможность непосредственного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом, и применением устройств, подключенных к сети "Интернет" и обеспечивающих возможность дистанционного взаимодействия покупателя (клиента) с пользователем или уполномоченным им лицом при осуществлении этих расчетов (далее - расчеты с использованием электронных средств платежа в сети "Интернет"), обязаны обеспечить передачу покупателю (клиенту) кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем (клиентом) до совершения расчетов. При этом кассовый чек или бланк строгой отчетности на бумажном носителе пользователем не печатается."

Другими словами, нельзя это трактовать как "четко указывает или только для расчетов в сети, или прием наличных".

Если Ваша онлайн-касса зарегистрирована для оформления сделок, проходящих только через Ваш интернет-магазин, при этом она позволяет отправлять электронные чеки покупателям, которые оплатили товар онлайн, а также выдавать бумажные чеки тем покупателям, которые заказали товар в Вашем интернет-магазине и оплатили его у Вас в офисе при получении - что Вы нарушите?

Павел 10 июля 2017

После консультации с налоговым инспектором выяснилось, что я не могу использовать одну и ту же кассу для приема платежей с сайта, и для расчетов наличными. Касса стоит в офисе, и имеет возможность как печатать чек, так и делать только электронный чек атол 90ф. Но, 290 ФЗ пункт 5 статья 1, четко указывает или только для расчетов в сети, или прием наличных

Про онлайн кассы 20 июня 2017

Александр, сноска "о возможности использования контрольно-кассовой техники только для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети «Интернет» означает, что данная онлайн-касса не имеет модуля печати чека в бумажном виде. Т.е. все остальные онлайн-кассы, внесенные в реестр, имеют еще более широкий функционал и,соответственно, могут быть использованы в работе интернет-магазинов (если они правильно настроены и позволяют "проводить" платежи через Вашу CMS).

Александ 20 июня 2017

В реестре онлайн-касс есть такой столбец "Сведения о возможности использования контрольно-кассовой техники только для осуществления расчетов с применением электронных средств платежа в сети «Интернет»". Значение "да" стоит только напротив 42-ФС. Но моя CMS предоставляет возможность при дистанционной оплате пластиковой картой через Интернет автоматически связываться с любой кассой из реестра и отправлять чек в ОФД. Не накажут ли меня, если я буду для такой интернет-торговли использовать любую онлайн-кассу из реестра. Например ШТРИХ-ON-LINE.

Про онлайн кассы 20 июня 2017

Александр,

все зависит от количества сделок в Вашем интернет-магазине: у кого-то это несколько продаж в день, у других - несколько продаж в секунду. От этого зависит выбор соответствующего решения.

На рынке появляется все больше решений и сервисов, которые решают поставленные задачи - например: раз, два, три ...

Кроме АТОЛ 42ФС существуют и другие модели онлайн-касс, "заточенных" для интернет-магазинов, например - PayOnline-01-ФА. Уверены, что со временем ассортимент таких ККТ будет расширяться.

Александр 20 июня 2017

Я так и не понял, если у меня интернет-магазин и я принимаю оплату дистанционно через интернет-магазин, то кроме как кассу АТОЛ 42ФС я ничего другого не могу использовать?

Про онлайн кассы 20 июня 2017

Ольга, если Вы сами не решите какой адрес указывать при регистрации онлайн-кассы, то попробуйте задать такой вопрос по бесплатному телефону контактного центра налоговой службы РФ - 8-800-222-2222.

Ольга 20 июня 2017

Здравствуйте. подскажите, какой адрес указывать при регистрации, если курьер ездит общественным транспортом

Добавить комментарий