24/7 (Без выходных) Заказать обратный звонок
Работаем по РФ
Выберите свой город

Требования к чеку онлайн-кассы

Требования к чеку онлайн-кассы

Магазин, использующий онлайн-кассу, выдает покупателю кассовые чеки, соответствующие установленным требованиям.

Какими они могут быть? Какие обязательные реквизиты должны быть указаны в чеке онлайн-кассы?

 
 
 

Расскажем все о требованиях к чеку онлайн-кассы.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Виды

54-ФЗ от 22.05.2003 года (в редакции от 03.07.2016 года), регулирующего осуществление платежных операций, устанавливает две разновидности чека, формируемого онлайн-кассой:

  • бумажный;
  • электронный.

Чек первого типа выдается кассиром покупателю "по умолчанию". Второй — по просьбе покупателя отправляется на предоставленный им e-mail, номер телефона (через SMS) или предоставляется по ссылке в интернете.

Различаются бумажный и электронный чеки онлайн-кассы только по форме исполнения. По содержанию они практически идентичны.

Рассмотрим то, какая именно информация должна отражаться в данных чеках.

Образец чека онлайн-кассы

Посмотрите как выглядит чек онлайн-кассы с расшифровкой позиций:

как выглядит чек онлайн-кассы 2017

Источник.

Поможем разобраться в расшифровке позиций чека онлайн-кассы.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на все вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Какая информация должна быть в чеке онлайн-кассы

Распечатываемый или формируемый в электронном виде чек онлайн-кассы должен в соответствии со ст. 4.7 54-ФЗ содержать:

  • сведения о системе налогообложения, что применяется магазином (например, ЕНВД);
  • признак платежа (здесь 2 основных варианта — продажа или возврат товара);
  • заводской номер, присвоенный фискальному накопителю;
  • номер, установленный для кассового аппарата при регистрации;
  • идентификатор фискальных данных, а также фискальный признак;
  • номер смены;
  • e-mail или телефон покупателя (если он согласился их предоставить);
  • e-mail магазина (если им получены контакты покупателя);
  • адрес сайта для проверки чека (как правило, это адрес ФНС — nalog.ru);
  • перечень пробитых в чеке товаров (с указанием цены, скидок);
  • размер начисленного НДС;
  • наименование оператора фискальных данных, адрес его сайта.

Вместо e-mail или телефона покупателя в чеке может содержаться ссылка, по которой человек в любой момент может скачать электронную копию чека.

Если ранее требования к содержанию кассовых чеков и БСО были закреплены в отдельных подзаконных актах, то сейчас они указаны в ст. 4.7 Федерального закона 54-ФЗ. Сравнение новых и старых требований к реквизитам кассовых чеков и БСО можно посмотреть в ТАБЛИЦЕ (файл PDF).

В случаях, предусмотренных законодательством, на бумажном или электронном чеке онлайн-кассы также может фиксироваться QR-код для проверки чека. В данном QR-коде шифруются:

  • дата и время совершения платежа покупателем;
  • номер фискального документа;
  • признак платежа;
  • сумма по чеку;
  • номер накопителя, присвоенный на заводе;
  • фискальный признак.

Приведенный выше перечень реквизитов чека существенно отличается от того, который характеризует кассовые чеки, использовавшиеся до законодательного закрепления обязательства магазинов использовать онлайн-кассы.

Чек стал существенно сложнее по своей структуре, а многие позиции, фиксируемые в нем, могут быть отражены только при использовании высокотехнологичных устройств. В частности — способных печатать QR-коды, приводить в читаемом виде необходимые ссылки и контактные данные.

Указание всех рассмотренных нами реквизитов чека онлайн-кассы — обязательно. При отсутствии хотя бы одного соответствующий чек становится недействительным, а кассовая операция, при которой данный чек сформирован — может быть признана не учтенной в порядке, предусмотренном законодательством. Это может привести к наложению штрафа на предприятие на основании статьи 14.5 КоАП РФ.

ФЗ № 54 позволяет включать в чек иные реквизиты — исходя из особенностей конкретной сферы экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Например, это может быть логотип организации, информация о тех или иных акциях, иные полезные для покупателя сведения.

Как выглядит реальный кассовый чек онлайн-кассы с информацией о полученных скидках можно посмотреть ЗДЕСЬ (откроется в новом окне).

В предусмотренных законом случаях магазину может потребоваться распечатывать чеки с реквизитом «код товарной номенклатуры». Порядок применения данного реквизита должен регулироваться отдельным нормативным актом.

Реквизиты на бумажном чеке должны хорошо читаться в течение 6 месяцев.

Если торговля осуществляется в местностях, где доступ к интернету затруднен (вследствие чего использование онлайн-касс в обычном режиме может быть неосуществимо), то в чеке онлайн-кассы могут не фиксироваться:

  • адрес для проверки чека (адрес Налоговой инспекции);
  • e-mail магазина и контакты покупателя (либо заменяющие их сведения).

Собственно, применение онлайновых касс в таких местностях осуществляется в рамках отдельного механизма — предполагающего значительное упрощение работы торговых точек. Перечень регионов, где действуют упрощенные правила торговли с применением рассматриваемых касс, устанавливается законодательно.

На частый вопрос предпринимателей: "обязательно ли в чеке онлайн-кассы указывать наименование товара?" стоит отметить, что законодательством установлены определенные льготы в части формирования чеков на онлайн-кассах для магазинов, работающих по следующим налоговым системам:

  • ПСН;
  • УСН;
  • ЕСХН;
  • ЕНВД.

Индивидуальные предприниматели, работающие по соответствующим системам налогообложения, но не продающие подакцизные товары (!), могут не фиксировать на чеках названия товаров, а также общее их количество до 01.02.2021 года.

Согласно положениям 54-ФЗ предусмотрен еще один тип кассового документа, формируемого на онлайн-кассе - чек коррекции. Он рассчитан на применение, в частности, в тех случаях, когда ККТ непосредственно при приеме денежных средств от покупателя по каким-либо причинам задействовать не получилось (например, из-за того, что в магазине отключили электричество). Как следствие - чек по сумме, полученной от покупателя, пробивается позже, как только для этого появляется техническая возможность.

В чеке коррекции печатаются, в целом, те же сведения, что и в обычном чеке за исключением, в частности:

  • наименований товаров;
  • e-mail и номера телефона покупателя.

Ключевой тип сведений в чеке коррекции - сумма платежа, соответствующая сумме оплаты покупки клиентом при неработающей онлайн-кассе. Она должна быть точной, ошибаться здесь недопустимо.

Формирование чека коррекции может осуществляться магазином как по своей инициативе, так и в соответствии с предписанием Налоговой службы по итогам проведенной ведомством проверки.

Расскажем, что должно быть указано в чеке ККТ.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Обязательные реквизиты для платежного агента

В ряде случаев кассовый аппарат может использоваться платежным агентом - организацией, специализирующейся на посреднических услугах в сфере платежей по ЖКХ, кредитам, услугам связи и других распространенных сервисов.

Кассовый чек, сформированный ККТ, которая принадлежит платежному агенту, должен содержать обычные реквизиты - те, что рассмотрены нами выше (кроме сведений об НДС), а также ряд дополнительных позиций:

  • величины вознаграждения, которое уплачено клиентом платежному агенту;
  • номера телефонов агента, поставщика, а также оператора, осуществляющего прием платежа.

Если платежный агент ведет деятельность в банковской сфере - то есть, является посредником между кредитно-финансовой организацией и ее клиентами, то в кассовом чеке данного агента, опять же, наряду с обычными реквизитами (кроме НДС), фиксируются:

  • название платежной операции;
  • величина вознаграждения, уплаченная пользователем банковских услуг агенту;
  • общая сумма операции;
  • название, адрес, телефон, ИНН оператора, осуществляющего перевод денежных средств;
  • телефон платежного агента.

Законодательством России могут устанавливаться иные особенности формирования кассовых чеков — в частности, исходя из сферы деятельности предприятия, использующего контрольно-кассовую технику. Поэтому, владельцу бизнеса полезно заблаговременно изучать отраслевые федеральные нормативные акты.

Узнайте, какие реквизиты должны присутствовать в чеке ККТ.
Оставьте номер телефона, мы перезвоним Вам и ответим на вопросы!

Я принимаю условия передачи информации

Многим предпринимателям помогает пошаговая инструкция по регистрации онлайн-кассы в налоговой службе через сайт.

В этой статье можете прочитать какую кассовую технику можно выбрать индивидуальным предпринимателям.

О сроках перехода на новый тип ККТ http://online-kassa.pro/zakon/54-fz/sroki-perehoda-na-onlajn-kassy.html в зависимости от используемой системы налогообложения.

Видео репортаж о чеках онлайн-кассы:

Поделиться:
21 комментарий
Online-kassa.pro 15 августа 2018

Екатерина, Да, сумму за доставку необходимо фиксировать и прописывать отдельной строкой в кассовом чеке.

Екатерина 09 августа 2018

Добрый день! ИП УСН 6%, вид деятельности: услуги полиграфии. Деятельность осуществляется в сети интернет. Доставка товаров с помощь Почты России. При этом сумма за доставку не зависит от объема заказа и зафиксирована в размере 100 р. Вопрос: сумму доставки прописывать в кассовом чеке отдельной строкой ? (это не относится к зарегистрированному виду деятельности, при этом сумму доставки в соответствии с прайсом и условиями деятельности нельзя включить в сумму товаров). Понятно, что сумма доставки также будет доходом, облагаемым по ставке 6%.

Online-kassa.pro 08 августа 2018

евгения, Бумажный чек выдается кассиром покупателю "по умолчанию". Электронный — по просьбе покупателя отправляется на предоставленный им e-mail, номер телефона (через SMS) или предоставляется по ссылке в интернете. Рекомендуется уточнять у заказчика, необходим ли ему электронный чек.

евгения 31 июля 2018

Мы ресторан! Наши гости иногда оформляют доставку блюд, оплачивают по безналичному расчету на нашем сайте через Сбербанк. Мы привозим им заказ с бумажным чеком. Курьер расчеты не производит. Нужно ли нам отправлять гостям еще и чек-онлайн? Или достаточно бумажного?

Online-kassa.pro 16 июля 2018

Андрей, Покупатель всегда прав, выписывайте чеки.

Андрей 10 июля 2018

Товарный чек. Добрый день! используем онлайн кассы , розничные магазины по продажам тканей, нужно ли выписывать товарный чек по требованию покупателя или достаточно поставить подпись на копии обычного чека?

Раиса 04 июня 2018

Требование покупателя печати на чеке?

Про онлайн кассы 27 апреля 2018

Елена,

мы уже рассказывали об этом в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Елена 27 апреля 2018

Добрый день! ПСН свадебный салон. Часто оставляют задатки, а остатки приносят через несколько месяцев. Как это пробивается на кассе? Как то это учитывается?

Про онлайн кассы 30 марта 2018

Елизавета,

если Вы в кассовом чеке отражаете наименование, количество и стоимость каждой позиции товара, то лучше указывать ставку НДС в каждой такой позиции и в итоговой сумме - в этом случае к Вам не будет претензий.

Про онлайн кассы 30 марта 2018

Наталия,

обязанность использовать ККТ и в кассовом чеке отражать количество, наименование каждой медицинской манипуляции с её стоимостью возникает в Вашем случае с 1 июля 2019 года.

Елизавета 30 марта 2018

Здравствуйте! я ИН на УСН нужно ли в чеке писать отдельной строкой ндс не облагается? или достаточно строки сумма без ндс

Наталия 30 марта 2018

Добрый день! Стоматологическая клиника, (т.е. стоматологические медицинские услуги), ООО, УСН: имеем ли мы право не указывать в чеке наименование каждой медицинской манипуляции и пробивать только сумму? Заранее благодарна за ответ!!

Про онлайн кассы 16 марта 2018

Анастасия,

в каждом конкретном случае этот вопрос решается индивидуально - так, чтобы это было удобно и клиенту и исполнителю.

Например, в Вашем случае это можно оформить как "покупку клубной карты" (номиналом на ту сумму, которую выберет клиент в качестве депозита, например на 10000 рублей/баллов) и выдать клиенту кассовый чек на эту сумму. Далее клиент может расходовать эти баллы по своему усмотрению на предоставляемые Вами услуги и товары. При этом желательно разработать регламент использования таких "клубных карт" и ознакомить с ним клиентов под роспись при покупке "клубной карты".

Возможны и другие варианты.

Анастасия 16 марта 2018

Добрый день, у нас фитнес клуб. Как поступать, если клиент хочет оставить деньги на депозит у нас. А потом с него оплачивать товары или услуги?

Про онлайн кассы 28 февраля 2018

Анна,

все расчеты с физическими лицами (населением) законодатели планируют поэтапно перевести на онлайн-кассы (с выдачей кассового чека - в бумажном или электронном виде), в том числе расчеты через банковские терминалы (эквайринг) и при оплате квитанций сразу на расчётный счет. Можете посмотреть статью про электронные средства платежа ЗДЕСЬ.

Для некоторых налогоплательщиков действует отсрочка применения ККТ до 01 июля 2018 года или 01 июля 2019 года - подробнее об этом.

Анна 28 февраля 2018

Добрый день! Я - предприниматель на ЕНВД и УСН. У меня в торговом зале установлены терминалы для расчета банковскими картами. Т.е. информация по этим платежам шла напрямую в банк. Я понимаю, что наличные платежи мы будем проводить через онлайн-кассу. А безналичные?

Про онлайн кассы 04 февраля 2018

Галина Винокурова,

да, с помощью правильного выбора кассового оборудования, кассового ПО и его настройки можно реализовать подобный функционал.

Галина Винокурова 04 февраля 2018

Здравствуйте! Можно ли использовать в столовой онлайн-кассу в качестве калькулятора с последующим удалением подсчёта в том случае если клиент сомневается хватит ли ему денег на определённый набор блюд? Товар еще не оплачен, чек не оформлен. Покупатель меняет своё решение и просит обновить список блюд на другие, а продавец очищает предыдущие записи? Не послужит ли это информацией о не пробитом чеке, остаётся ли запись в памяти кассы?

Про онлайн кассы 17 января 2018

Елена,

 

1. Согласно п. 17 ст. 7 290-ФЗ, индивидуальные предприниматели на ЕНВД, УСН, ПСН, ЕСХН (за исключением ИП, осуществляющих торговлю подакцизными товарами) требование по указанию на кассовом чеке и бланке строгой отчетности наименования товара (работы, услуги) и их количества применяется с 1 февраля 2021 года.

 

2. Генерация QR кода входит в функционал любой онлайн-кассы, которая внесена в реестр ФНС (т.е. всех разрешенных к применению), поэтому никаких проблем с этим у пользователей ККТ не возникает.

Елена 16 января 2018

Добрый день! Цветочный магазин (цветы+сувениры+мёд) ЕНВД: правильно ли я понимаю, что могу не указывать в чеке наименование проданных товаров и пробивать только сумму? "Магазины, работающие по соответствующим системам налогообложения, но не продающие подакцизные товары (!), могут не фиксировать на чеках названия товаров, а также общее их количество до 01.02.2021 года." И вопрос по QR коду - нужно ли мне его генерировать? Это сделает сама он-лайн касса или я должна как то по-другому его создать? Спасибо заранее!

Добавить комментарий