Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассы

Пошаговая инструкция перехода на онлайн-кассы

Новая редакция закона №54-ФЗ уже вступила в силу, но до 31 января 2017 года включительно ее положения относительно обязательного перехода на онлайн-кассы действуют в добровольном порядке.

А для кого-то этот порядок продлевается даже до 1 июля 2018 года. Поэтому есть еще время разобраться как осуществить переход на онлайн-кассы с передачей данных о продажах в ФНС.

Шаг 1. Выясняем есть ли для нас льготы

Прежде всего, необходимо установить:

1.1. Предусмотрена ли новой редакцией закона №54-ФЗ обязанность применять контрольно- кассовую технику вообще

Для этого в данном нормативном акте есть целый ряд положений, в частности:

а) п. 2 статьи 2 – перечислены виды деятельности, занимаясь которыми, организации и предприниматели могут не применять ККТ вообще. Например, при вспашке огородов, распиловке дров, ремонте и покраске обуви, и т.д.

«2. Организации и индивидуальные предприниматели с учетом специфики своей деятельности или особенностей своего местонахождения могут производить расчеты без применения контрольно-кассовой техники при осуществлении следующих видов деятельности и при оказании следующих услуг:

 

продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в газетно-журнальных киосках при условии, что доля продажи газет и журналов в их товарообороте составляет не менее 50 процентов товарооборота и ассортимент сопутствующих товаров утвержден органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации. Учет торговой выручки от продажи газет и журналов и от продажи сопутствующих товаров ведется раздельно;

 

продажа ценных бумаг;

 

продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте;

 

обеспечение питанием обучающихся и работников образовательных организаций, реализующих основные общеобразовательные программы, во время учебных занятий;

 

торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях, отведенных для осуществления торговли, за исключением находящихся в этих местах торговли магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых мест (помещений и автотранспортных средств, в том числе прицепов и полуприцепов), открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений при торговле непродовольственными товарами, кроме торговли непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утвержденном Правительством Российской Федерации;

 

разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (за исключением технически сложных товаров и продовольственных товаров, требующих определенных условий хранения и продажи) в пассажирских вагонах поездов, с ручных тележек, велосипедов, корзин, лотков (в том числе защищенных от атмосферных осадков каркасами, обтянутыми полимерной пленкой, парусиной, брезентом);

 

торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив;

 

торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;

 

прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней;

 

ремонт и окраска обуви;

 

изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;

 

присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

 

реализация изготовителем изделий народных художественных промыслов;

 

вспашка огородов и распиловка дров;

 

услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах;

 

сдача индивидуальным предпринимателем в аренду (наем) жилых помещений, принадлежащих этому индивидуальному предпринимателю на праве собственности.»

б) п. 3 статьи 2 – разрешает предприятиям и предпринимателям не применять ККТ, если они работают в труднодоступной местности. Правда, они должны вместо чека или бланка строгой отчетности выдавать документ, которым подтверждается факт расчета. Кроме того, сама местность должна быть признана труднодоступной в официальном порядке – должен быть утвержден нормативным актом органа государственной власти субъекта РФ перечень территорий, которые для целей закона №54-ФЗ признаются труднодоступными для конкретного региона;

«3. Организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты в отдаленных или труднодоступных местностях (за исключением городов, районных центров, поселков городского типа), указанных в перечне отдаленных или труднодоступных местностей, утвержденном органом государственной власти субъекта Российской Федерации, вправе не применять контрольно-кассовую технику при условии выдачи покупателю (клиенту) по его требованию документа, подтверждающего факт осуществления расчета между организацией или индивидуальным предпринимателем и покупателем (клиентом), содержащего наименование документа, его порядковый номер, реквизиты, установленные абзацами четвертым — двенадцатым пункта 1 статьи 4.7 настоящего Федерального закона, и подписанного лицом, выдавшим этот документ.

 

Орган государственной власти субъекта Российской Федерации в пятидневный срок доводит до сведения уполномоченного органа и размещает на своем официальном сайте в сети «Интернет» перечень, указанный в абзаце первом настоящего пункта, а также внесенные в указанный перечень изменения.»

в) п. 5 статьи 2 – аптечные организации, которые находятся в фельдшерско-акушерских и фельдшерских пунктах, работающих в сельских населенных пунктах; обособленные подразделения медорганизаций, которые имеют лицензию на занятие фармацевтической деятельностью и расположенные также в сельских населенных пунктах, где нет аптечных организаций. Указанные структуры могут не применять ККТ.

«5. Аптечные организации, находящиеся в фельдшерских и фельдшерско-акушерских пунктах, расположенных в сельских населенных пунктах, и обособленные подразделения медицинских организаций, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность (амбулатории, фельдшерские и фельдшерско-акушерские пункты, центры (отделения) общей врачебной (семейной) практики), расположенные в сельских населенных пунктах, в которых отсутствуют аптечные организации, могут не применять контрольно-кассовую технику

ВАЖНО: Но для всех лиц, указанных в п. 2, 3 и 5 статьи 2 в новой редакции закона №54-ФЗ, все-таки предусматривается обязанность по применению ККТ, если… они занимаются продажей подакцизных товаров (не только алкоголя) и (или) применяют при расчетах автоматическое устройство для расчетов, или работают в городах, районных центрах, в поселках городского типа. Указанные населенные пункты изначально, где бы они не находились, не признаются труднодоступной местностью.

г) п. 6 статьи 2 – ККТ могут не применять религиозные организации, зарегистрированные в установленном в РФ порядке, при проведении религиозных церемоний и обрядов, при продаже предметов религиозного культа, и т.д.

«6. Контрольно-кассовая техника может не применяться при оказании услуг по проведению религиозных обрядов и церемоний, а также при реализации предметов религиозного культа и религиозной литературы в культовых зданиях и сооружениях и на относящихся к ним территориях, в иных местах, предоставленных религиозным организациям для этих целей, в учреждениях и на предприятиях религиозных организаций, зарегистрированных в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.»

д) п. 9 статьи 2 – если расчеты производятся с помощью электронных средств платежа без их предъявления между предпринимателями и (или) организациями, то в  этом случае ККТ не применяется.

«9. Контрольно-кассовая техника не применяется при осуществлении расчетов с использованием электронного средства платежа без его предъявления между организациями и (или) индивидуальными предпринимателями.»

1.2. Есть ли право на поэтапный переход на онлайн-кассы

Нужно выяснить предусмотрено ли федеральным законом №290-ФЗ от 03.07.2016 г., которым внесены изменения в 54-ФЗ, право на поэтапный переход на онлайн-кассы. Для этого следует изучить его статью 7:

а) пунктом 3 статьи 7 разрешается до 31 января 2017 года (включительно) перейти в добровольном порядке на онлайн-кассы. С 01 февраля 2017 года уже не будут приниматься заявления на регистрацию ККТ, не отвечающих новым требованиям;

б) п. 3 и п. 4 статьи 7 предусмотрена возможность до 01 июля 2017 года пользоваться зарегистрированной до 31.01.17 г. кассовой техникой в прежнем порядке, который действовал до 15 июля 2016 года (по старой редакции 54-ФЗ). Т.е. до 1 июля 2017 г. можно работать в режиме, который не обязывает передавать через оператора ОФД фискальные сведения. Данная возможность предоставлена всем, кто применяет ККТ. Но с 01.07.2017 года переход на онлайн-кассы будет уже обязательным;

в) пунктами 7, 8 и 9 статьи 7 разрешается всем, кому старая редакция 54-ФЗ предоставляла право не применять ККТ, до 1 июля 2018 года не применять кассовый аппарат и не переходить на онлайн-кассы. При этом за такими организациями и предпринимателями сохранились до июля 2018 года на основании старой редакции закона №54-ФЗ следующие обязательства:

  • для организаций и предпринимателей, оказывающих услуги населению, — по выдаче бланков строгой отчетности при расчетах;
  • для организаций и предпринимателей, которые применяют ЕНВД, — по выдаче подтверждающего расчет с клиентом любого документа;
  • для предпринимателей, применяющий патентную налоговую систему, — по выдаче любого документа, который подтверждает расчет.

При этом к указанным документам и бланкам строгой отчетности для целей не применения ККТ до 01 июля 2018 г. предъявляются требования к их оформлению, реквизитам, к выдаче и хранению, которые действовали еще в старой редакции закона №54-ФЗ.

Как только установлена обязанность по переходу предприятия на работу с применением онлайн-кассы и срок такого перехода, следует определиться с необходимостью покупки новой модели контрольно-кассовой техники.

Шаг 2. Выясняем нужно ли покупать новую онлайн-кассу или можно модернизировать старую

Дело в том, что новая редакция 54-ФЗ предъявляет совершенно другие требования к кассовой технике (статья 4), чем были раньше. Так, в новом аппарате появляется фискальный накопитель (статья 4.1) и исчезает ЭКЛЗ и фискальная память. Но появляется ключ фискального признака, у которого ограниченный срок действия (п. 6 статьи 4.1 новой редакции 54-ФЗ).

реестр онлайн-касс на сайте налоговой службы

Кроме того, на фискальные накопители и на сами контрольно-кассовые аппараты теперь будут вестись отдельные реестры. Поэтому проверить при покупке следует и то, и другое. Тем более сами реестры выложены на сайте ФНС РФ в разделе «Иные функции ФНС» — «Реестры и проверка контрагентов» — «Реестр фискальных накопителей» (ССЫЛКА)  или «Реестр контрольной техники» (ССЫЛКА).

реестр фискальных накопителей на сайте налоговой инспекции

Но не все обязаны покупать новую кассовую технику. Новые правила позволяют модернизировать старые модели. Для этого следует:

  • заглянуть на сайт производителя ККТ. Сейчас многие производители уже начали информировать своих клиентов о возможности доработки выпущенных ими ранее кассовых аппаратов. Как правило, такая информация выкладывается в разделе «Новости», или ее можно получить из переписки с самим производителем;
  • выяснить возможность модернизации аппарата можно и у центра технического обслуживания, с которым на обслуживание ККТ когда-то был заключен договор. Дело в том, что у этих ЦТО у самих заключены договоры с производителями ККТ – и те будут доводить до ЦТО партии комплектов по модернизации;
  • можно узнать и на сайте ФНС РФ о моделях, которые подлежат модернизации, — в разделе «Новый порядок применения контрольно-кассовой техники». Также можно получить необходимую информацию по телефону горячей линии ФНС РФ: 8 (800) 222-22-22.

Как только выяснена возможность модернизации старой ККТ, стоит уточнить стоимость этого процесса – не дешевле ли будет покупка новой модели?

Если все-таки модернизация выгодней, то прежде потребуется снять с регистрации старый кассовый аппарат. Это сделать можно еще по старому порядку, который действует согласно п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ до 30 июня 2017 года включительно. Но налоговые органы настаивают на необходимости гораздо раньше выполнить снятие с учета старой модели ККТ, чтобы успеть осуществить обязательный переход на онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

Не забывайте, что сам процесс снятия с учета, модернизация и постановка нового ККТ на учет требует времени!

За модернизацией ККТ стоит обратиться в центр технического обслуживания или, если есть такая возможность, то непосредственно к производителю этой кассы. Кстати, у этих лиц можно приобрести и новые модели ККТ.

А вот заключать договор на техобслуживание новой кассы для того, чтобы пройти ее регистрацию, теперь не обязательно. Этот вопрос каждый будет решать для себя сам.

Кстати, если у организации или у предпринимателя установлено много кассовых аппаратов, то стоит составить план (график), по которому будет происходить их или замена, или модернизация. Это позволит не остаться без ККТ и не нарушить обязанность по его применению.

Шаг 3. Заключение договора с оператором ОФД

Новая редакция закона №54-ФЗ обязывает производить расчеты с клиентами с помощью ККТ в режиме, при котором передача фискальных данных в налоговый орган обеспечивается через оператора фискальных данных (ОФД). Для этого необходимо заключить договор с оператором ОФД (статья 4.6 новой редакции закона №54-ФЗ), который о наличии такого соглашения сам уведомляет налоговый орган.

Известная компания СКБ Контур предлагает услуги оператора ОФД на льготных условиях, подробнее можно узнать ЗДЕСЬ.

Наличие договора с оператором ОФД касается и модернизированных ККТ, и новых онлайн-касс. Исключение составляют те кассовые аппараты, которые в соответствии с п.7 статьи 2 закона №54-ФЗ (новой его редакции) работают в удаленной от сети местности. Такие продавцы вправе применять ККТ без передачи в электронном виде фискальных данных в налоговый орган. Но при условии, что местность официально признана «удаленной от сети» органом государственной власти субъекта РФ.

Перед заключением договора с оператором ОФД стоит уточнить:

  • насколько данное лицо соответствует требованиям, указанным в статье 4.5 новой редакции 54-ФЗ;
  • наличие выбранного претендента ОФД в списке операторов фискальных данных, который выкладывается на сайте ФНС РФ. Найти этот список можно в разделе «Иные функции ФНС России» — «Реестры и проверка контрагентов» — «Операторы фискальных данных».

список операторов фискальных данных на сайте налоговой

Как только заключен договор с оператором ОФД, можно приступать к регистрации ККТ в налоговой службе РФ.

Шаг 4. Регистрация контрольно-кассовой техники в налоговой

На сегодняшний день существует два порядка регистрации онлайн-касс в налоговой службе РФ:

Вариант 1 . Новый порядок

Новый порядок регистрации ККТ прописан в статье 4.2 закона №54-ФЗ (новая редакция). Он позволяет осуществить регистрацию контрольно-кассовой техники либо через личный кабинет непосредственно на сайте ФНС РФ без дублирования документов на бумажном носителе или через оператора ОФД. Такое заявление должно быть подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Как оформить такую ЭЦП можно узнать ЗДЕСЬ.

Либо можно зарегистрировать ККТ путем подачи заявления на бумажном носителе и в любом территориальном налоговом органе.

Вариант 2. Старый порядок до 31.01.2017

Старый порядок регистрации разрешен п. 3 статьи 7 закона №290-ФЗ. Регистрацию можно выполнить по старым правилам до 31 января 2017 года. С 01 февраля 2017 года данное право теряется – и уже возникает обязанность регистрации ККТ по новым правилам и обязанность по заключению договора с оператором ОФД.

Старый порядок регистрации утвержден Правительством РФ в Постановлении №470 от 23 июля 2007 года.

Смотрите как изменятся кассовые чеки и бланки строгой отчетности с 2017 года в соответствии с 54-ФЗ.

Новый порядок применения контрольно-кассовой техники в онлайн режиме — обзор 54-ФЗ.

Использование онлайн-кассы http://online-kassa.pro/buhgalteriya/chek-bso/dlya-internet-magazinov.html для интернет-магазина.

Видео — регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой службы через личный кабинет:

Похожие статьи
Поделиться:
Добавить комментарий