Особенности новой ККТ (онлайн-касса): что это такое и как её выбрать

Особенности новой ККТ (онлайн-касса): что это такое и как её выбрать

Переход на онлайн-кассы с 2017 года у многих вызывает вопросы. И, прежде всего, спрашивают о самой контрольно-кассовой технике (ККТ): что это такое? можно ли работать с кассой, если нет подключения к Интернету? можно ли обойтись пока старыми моделями?  Обо всем этом и поговорим в данной статье.

 

Новая контрольно-кассовая техника (онлайн-касса) — что это такое

Онлайн-касса – общепринятое и неофициальное обозначение новой контрольно-кассовой техники (ККТ). Данное название она получила из-за своего подключения к Интернету. Это подключение делает возможным, в частности:

  • передачу фискальных документов (кассовых чеков и бланков строгой отчетности) в налоговую инспекцию через оператора ОФД;
  • передачу клиенту чека или бланков строгой отчетности в электронной форме.

Стоит отметить, что в случае если происходит сбой связи с сетью Интернет, то останавливать работу онлайн-кассы не следует. Дело в том, что такой кассовый аппарат сохраняет всю информацию о произведенных с его помощью расчетах в фискальном накопителе и при восстановлении связи переправляет накопленную за время сбоя связи информацию оператору ОФД, а далее – в налоговую инспекцию.

Помимо наличия связи с Интернетом к онлайн-кассам закон № 54-ФЗ предъявляет и другие требования, которые представлены полным списком в его статье 4.

Однако не все устройства можно отнести к онлайн-кассам.

В новой редакции закона №54-ФЗ контрольно-кассовая техника – это электронно-вычислительная машина или иное компьютерное устройство, которое одновременно:

  • обеспечивает запись и хранение фискальных данных;
  • имеет фискальный накопитель;
  • формирует фискальные документы (чеки и бланки строгой отчетности);
  • передает эти документы через оператора ОФД в налоговый орган;
  • печатает при необходимости на бумажном носителе фискальные документы.

Причем, все эти действия должны быть выполнены с учетом правил нового закона о кассах. А это означает, что не всякая контрольно-кассовая техника обязана передавать фискальные данные в налоговый орган или печатать чеки на бумаге. В связи с этим новая редакция закона №54-ФЗ «насчитывает» минимум 5 видов ККТ:

  1. Кассовая техника, которая используется только при расчетах наличными средствами и (или) с помощью электронных средств платежа (при их непосредственном предъявлении), исключая расчеты в сети Интернет с применением электронных средств платежа.
  2. ККТ, которая применяется только для расчетов в сети Интернет.
  3. ККТ для работы в местности, удаленной от сетей связи (не онлайн-касса). Эта кассовая техника может работать в режиме, который не предусматривает передачу данных через оператора ОФД в налоговый орган.
  4. Автоматизированные системы, которые предусмотрены для формирования бланков строгой отчетности, тоже относятся к разряду контрольно-кассовой техники. А значит, должны соответствовать тем же требования, которые предъявляются к остальным видам ККТ. Но применяется такая автоматизированная система только для бланков строгой отчетности.

Кроме того, есть еще один вид (5-й) расчетных средств – автоматическое устройство для расчетов с клиентами. В этом случае все расчеты осуществляются в автоматическом режиме, с применением ККТ (онлайн кассы), но без участия лица, уполномоченного продавцом.

Под автоматическими устройствами для расчетов на данный момент понимаются, прежде всего, традиционные банкоматы, через которые происходит пополнение и списание денежных средств с платежных карт. Применяемые в них онлайн-кассы должны также отвечать тем требованиям, которые установлены для любых их моделей.

Но есть и свои исключения! ККТ может не использоваться в автоматических устройствах, если данное устройство:

  • применяется кредитной организацией, в чьей собственности или в пользовании оно находится;
  • осуществляет операции по выдаче и (или) приему наличных денег, в том числе и посредством применения электронных средств платежа;
  • и передает распоряжения кредитной организации по переводу денег.

Все эти условия должны выполняться одновременно – и тогда ККТ может не применяться в автоматических устройствах. В случае если все-таки ККТ применяется, то в чеках или бланках строгой отчетности, которые она формирует:

  • не будет указываться должность и фамилия лица, которое осуществило с клиентом расчет и оформило ему чек или бланк;
  • будет присутствовать в качестве обязательного реквизита заводской номер используемого при расчете автоматического устройства.

Можно ли еще работать на кассах старого образца?

В прежней редакции закона №54-ФЗ кассовый аппарат применялся только, если был включен в Государственный реестр (п.1 ст.3). Новая редакция закона, предусматривая обязанность перехода на новые онлайн-кассы с 2017 года, указывает, что данные кассы должны соответствовать требованиям статьи 4 нового закона №54-ФЗ, в том числе должны быть поименованы в соответствующем реестре.

Но при этом предусматриваются и свои исключения:

  • утверждена возможность использования кассовых аппаратов старого образца, зарегистрированных в налоговом органе в общеустановленном порядке до 31.01.2017 года. Правда, данная возможность предоставляется только до 30 июня 2017 года (п.3 статьи 7 закона №290-ФЗ). После этой даты, т.е. с 01 июля 2017 года, продавцы обязаны будут выполнить переход на онлайн-кассы;
  • закон №290-ФЗ от 07.16г. разрешает не применять кассовые аппараты до 01 июля 2018 года тем лицам, которые имели право согласно старой редакции закона №54-ФЗ не использовать при расчетах ККТ.

Но стоит заметить, что все-таки не всем продавцам придется покупать новую кассу – отдельные модели ККТ старых образцов (не онлайн-кассы) можно будет модернизировать.

Видео — о переходе на онлайн-кассы:

Для этого потребуется установка нового программного обеспечения и фискального накопителя, которые обеспечат соблюдение требований к контрольно-кассовой технике, утвержденные новой редакцией закона №54-ФЗ.

Однако по поводу модернизации старой кассы нельзя обратиться к случайным исполнителям: как сказали на одном из своих семинаров представители ФНС РФ, выполнить обновление ККТ может предприятие, у которого заключен договор с производителем ККТ. Это означает, что обратиться за подобной услугой можно, в частности, в сервисные центры, которые ранее занимались обслуживанием кассовой техники и переустановкой ЭКЛЗ.

Фискальный накопитель – новая особенность ККТ

Старая редакция закона о кассах предусматривала у ККТ наличие ЭКЛЗ и фискальной памяти. Новый закон № 54-ФЗ онлайн-кассы «наградил» фискальным накопителем, который исключает необходимость в вышеуказанных устройствах и открывает множество возможностей, в частности:

  • формирование и проверку фискальных признаков, т.е. информации, которая позволяет установить факт корректировки или фальсификации сведений о расчетах, о самой контрольно-кассовой технике, и т.д.
  • запись фискальных данных в некорректируемом виде;
  • долговременное и энергонезависимое хранения информации, и многое иное.

Без фискального накопителя применение онлайн-касс не допускается.

Кроме того, на сами фискальные накопители «заведен» собственный реестр (на ККТ теперь действует один реестр, а для накопителей – другой), а статьей 4.1 закона №54-ФЗ установлены отдельные требования к этому устройству.

С реестром фискальных накопителей, где указаны все изготовленные экземпляры фискальных накопителей, которые вправе устанавливать на онлайн-кассы, можно познакомиться на официальном сайте налоговой службы РФ, в разделе «Иные функции ФНС» — «Реестры и проверка контрагентов» — «Реестр фискальных накопителей» (ССЫЛКА):

Реестр фискальных накопителей на сайте налоговой

Тут же можно проверить и сам фискальный накопитель через сервис «Проверка ФН».

проверка ФН на сайте налоговой

Для этого только потребуется ввести заводской номер устройства:

Проверка фискального накопителя по заводскому номеру на сайте налоговой

Однако вот вопрос: нужно ли менять фискальный накопитель, как в свое время это делали с ЭКЛЗ. Закон №54-ФЗ не устанавливает предельного срока службы для накопителя. Но п.6 статьи 4.1 закона предусматривает срок действия ключа фискального признака. Данный ключ содержится в фискальном накопителе онлайн-кассы. Срок службы этого ключа установлен следующий:

  1. Не менее 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции — для онлайн-касс, которые предусматривают передачу фискальных данных в налоговый орган через ОФД и которые используются организациями и предпринимателями:
  • оказывающими услуги;
  • или применяющими упрощенный налоговый режим;
  • или применяющими налоговый режим ЕСХН;
  • либо являющимися плательщиками ЕНВД по тем видам деятельности, какие поименованы в п.2 статьи 346.26 НК РФ;
  • либо предпринимателями, которые находятся на патентной системе и занимаются теми видами деятельности, для каких этот режим предусмотрен.

В данный список не входят те организации и предприниматели, которые занимаются продажей подакцизных товаров, даже если они находятся на одном из вышеуказанных налоговых режимов.

  1. Не менее 13 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции — для тех пользователей онлайн-касс, которые:
  • одновременно применяют общий налоговый режим и ЕНВД, или УСН, или ЕСХН, или патентную систему;
  • или характер их работы является временным (сезонным) (при условии оказания ими услуг, или применения одного из следующих налоговых режимов – УСН, ПСН, ЕСХН, ЕНВД);
  • либо при применении ККТ, которая не осуществляет передачу фискальных документов в налоговый орган через операторов ОФД (например, предприятия, которые работают в местности, удаленной от сетей связи);
  • либо при применении ККТ без передачи фискальных документов по иным основаниям, которые утверждены Правительством РФ.

При этом налоговый орган, отвечая на вопрос о сроке службы фискального накопителя, утверждает, что пользователь онлайн-кассы (продавец) вправе его менять самостоятельно в любое время, но не ранее, чем в вышеуказанные сроки.

И это влечет за собой перерегистрацию ККТ.  Пройти перерегистрацию можно также без визита в ИФНС. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом, направив через Интернет подписанное электронной подписью заявление.

В каких случаях ККТ можно и не подключать к Интернету

Это утверждение относится к тем кассовым аппаратам, которые работают в местности, удаленной от сетей связи и признанной таковой официально.

В этом случае кассы должны обеспечивать печать чека или бланка строгой отчетности (в тексте дальше – БСО) только на бумажном носителе, без его передачи в электронной форме клиенту.

Видео — отправка электронного чека клиенту на e-mail:

Кроме того, применение ККТ в удаленных от сетей связи местностях позволяет продавцу в момент расчета с покупателем не передавать фискальные документы в налоговую инспекцию с помощью оператора ОФД (п.6 ст.1.2 закона №54-ФЗ). Фактически, такая касса не имеет подключения к Интернету.

В этой связи на реквизитах чека или БСО будет отсутствовать следующая информация:

  • адрес Интернет-ресурса (сайта), где покупатель может проверить подлинность выданного ему БСО или чека;
  • адрес электронной почты или абонентский (телефонный) номер клиента, на которые пересылается электронная форма чека или БСО, или их идентифицирующие данные (п.3 статьи 1.2 закона №54-ФЗ);
  • адрес электронной почты самого отправителя чека или БСО.

Все остальные реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона №54-ФЗ, обязательны к отражению. Таким образом, можно сделать вывод, что, не смотря на свою удаленность от сетей связи, продавец должен все-таки установить новый кассовый аппарат, который отвечает требованиям статьи 4 закона №54-ФЗ, но с учетом ряда положений, в частности:

  • п.2 статьи 1.2 – отсутствует обязанность по передаче в электронной форме фискальных документов клиенту;
  • п.6 статьи 1.2 – отсутствует обязанность по передаче в момент расчета с покупателями фискальных документов в налоговый орган;
  • п.7 статьи 2 – применение ККТ в режиме, не предусматривающем обязательную передачу через оператора ОФД в налоговый орган чеков или БСО.

Как проверить онлайн-кассу на сайте налоговой

Это можно сделать на сайте ФНС РФ, в разделе «Иные функции ФНС» — «Реестры и проверка контрагентов» — «Реестр контрольной техники» (ССЫЛКА):

Реестр онлайн-касс на сайте налоговой

Стоит отметить, что данный реестр будет периодически пополняться новыми моделями онлайн-касс.

Проверка ККТ на сайте налоговой

Кроме того, в этом же разделе предусмотрена функция проверки уже изготовленных экземпляров контрольно-кассовой техники – «Проверка ККТ». Данная функция позволяет исключить приобретение нелегального аппарата или не включенного в реестр:

Проверка онлайн-кассы по заводскому номеру

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазинов и особенности их применения.

Предлагаем ознакомиться со статьей о кассовом чеке в электронном виде.

Анализируем письмо Минфина РФ http://online-kassa.pro/zakon/kassovyj-chek-pri-oplate-tovara-po-beznalu.html о выдаче кассового чека при получении оплаты за товар на расчетный счет.

Видео — об использовании онлайн-касс в предпринимательской деятельности:

Похожие статьи
Поделиться:
Добавить комментарий