Обзор ПО «Прайм» для автоматизации розничного магазина

Обзор ПО «Прайм» для автоматизации розничного магазина

Даже небольшой розничный магазин испытывает потребность в наличии программного обеспечения для ведения товарного учета. Еще лучше, если оно включает в себя функции кассового ПО.

Пример такого решения — платформа «Прайм».

 

Основные сведения о продукте

Программа «Прайм» — инструмент автоматизации розницы, сочетающий облачные и офлайновые технологии. Ее функционал позволяет:

  • осуществлять прием оплаты за товары от покупателей в соответствии с требованиями Закона № 54-ФЗ;
  • осуществлять базовые товароучетные операции и учет движения денежных средств (внутри предприятия, во взаимодействии с контрагентами).

Система состоит из 2 модулей — программы для кассира и облачного бэк-офиса.

Первый устанавливается на компьютерах торгового предприятия, на которых будут проводиться кассовые операции.

Функции второго модуля связаны, главным образом:

  • с управлением торговыми процессами (в том числе удаленно);
  • с хранением и защитой данных, формируемых при проведении кассовых и учетных операций.

Примечательно, что при отсутствии связи с интернетом инсталлируемый модуль сохраняет свою работоспособность (в части функций по фискализации и учета движения товарно-материальных ценностей, которые к тому моменту отражены в базе данных).

Все платежные и товароучетные операции (такие как приход, расход товаров и денежных средств, списание, возврат товаров) документируются с использованием фирменных регистров. При  необходимости содержание таких регистров можно распечатать на бумажном носителе по форме специального учетного бланка.

аналитический отчет о работе розничного магазина

К числу самых примечательных функций продукта можно отнести мониторинг финансовых потоков на предприятии. Ведется контроль выручки, издержек, прибыли, показателей по взаиморасчетам с контрагентами, формируется отчетность. В рамках функции складского учета осуществляется контроль текущих товарных запасов на складе и на прилавках.

Кассовый модуль программы «Прайм» подлежит установке на компьютер под управлением ОС Windows. Товароучетный — который базируется на облачной платформе, можно использовать в том числе и с помощью мобильных гаджетов.

К рабочему месту кассира можно подключить фискальный регистратор (либо автономную онлайн-кассу — например, устройства из линейки «Дримкас») или другие устройства — сканер штрих-кода, внешную POS-клавиатуру, экран покупателя. Также для быстрого приема оплаты по банковской карте возможно подключение интегрированного банковского терминала.

Целевая аудитория пользователей программы — хозяйствующие субъекты, работающие в рознице как ИП или ООО и относящиеся к малому бизнесу.

Более подробную информацию можно получить на официальном сайте сервиса Прайм — ССЫЛКА. В разделе Поддержка даны ответы на часто встречающиеся вопросы, при этом есть наглядные пояснения на скриншотах по работе пользователя с указанным ПО.

Рассмотрим подробнее основные группы функций программы «Прайм» — те, что связаны с фискализацией платежей и те, что соответствуют товароучетным процедурам.

«Прайм» как инструмент фискализации по 54-ФЗ

Для применения кассового модуля системы «Прайм» необходимо:

  1. Установить на кассовый компьютер фирменное ПО для фискализации операций на ККТ (ссылка на скачивание располагается в интерфейсе управления системой).
  2. Подключить фискальный регистратор (или автономную онлайн-кассу).

Данная задача может быть решена с использованием:

  • фирменного драйвера АТОЛ (совместимым с оборудованием по списку — ССЫЛКА, подраздел «АТОЛ: Драйвер ККМ»);
  • фирменных драйверов для регистраторов Viki Print и Pirit (линейка ККТ под брендом «Дримкас»);
  • универсальных драйверов OPOS.
  1. Активировать онлайн-кассу с помощью кода, который можно получить в личном кабинете системы.

Если кассу необходимо перенести на другой ПК либо прекратить использовать, то выполняется ее деактивация.

как в розничном магазине добавить кассу

  1. Создать приход товара в бэк-оффисе и выполнить его перемещение в магазин.
  2. Подтвердить цены на товары на кассе.

При этом, это нужно сделать на каждой кассе магазина, если их несколько.

После можно пользоваться кассой. Ввод товаров в чек осуществляется:

  • сканированием штрих-кода;
  • введением кода вручную;
  • посредством указания наименования товара (в соответствии со сведениями регистров, которые отображаются во встроенной поисковой системе кассовой программы).

Обновление данных из регистров на каждой кассе осуществляется с интервалом в 15 минут. Обмен данными осуществляется через интернет, но если подключение пропадет, то касса продолжит работать, как мы уже отметили выше, в офлайновом режиме — при использовании текущих данных по регистрам.

Используя интерфейсы товароучетного модуля программы, можно изучать статистику по продажам. И это, конечно, не единственный пример важнейших составляющих функционала данного модуля. Рассмотрим его возможности подробнее

Товароучетные функции «Прайм»

Используя товароучетный модуль «Прайм», магазин может:

  1. Вести управление закупками.

Основные учетные операции здесь:

  • приход товара от поставщика;
  • возврат.

Каждая операция документируется в системе. При формировании приходной накладной возможна подгрузка уже имеющихся наименований товарных позиций из отдельного файла, что способствует ускорению приемки. На основании статистики по продажам и остатками товара в магазине программа может автоматически формировать заявки на поставки.

добавить товар в товароучетную систему розничного магазина

  1. Осуществлять управление запасами.

Основными объектами учета здесь будут:

  • перемещение товаров внутри организации;
  • списание товаров.

Функционал программы в части управления запасами позволяет осуществлять различные операции в рамках организации работы склада. Примечательна опция по прогнозированию количества товара, которое следует перемещать со склада в магазин во избежание его дефицита при текущем уровне спроса.

 

Еще одна полезная функция «Прайм» — документирование и контроль над инвентаризацией. Программа создает реестры, которые детально отражают события и результаты проверок, при которых сопоставляются учетные данные по товарам и фактическое их количество на складе или на прилавках.

  1. Вести учет финансовых операций.

Такие операции включают:

  • внутренние расчеты (между разными кассами либо расчетными счетами организации);
  • платежи от контрагентов (кредиторов, инвесторов);
  • перечисления контрагентам и прочие исходящие платежи.

Пользователь товароучетного модуля может задействовать различные справочники:

  • товаров;
  • точек продаж;
  • поставщиков;
  • касс на предприятии;
  • складов;
  • статей расходов.

Справочники могут быть при необходимости в любой момент откорректированы, оптимизированы, дополнены новыми пунктами в соответствии с потребностями конкретного торгового предприятия.

Тарифы

Пользование платформой «Прайм» возможно в рамках 3 тарифов:

  1. «Базовый».

Он предполагает бесплатное пользование платформой:

  • только на 1 кассе (рабочем месте);
  • только по минимальному функционалу (связанному с контролем прихода, расхода, возвратов, списаний и продажи товаров).
  1. «Оптимальный».

Здесь предусматривается абон. плата в размере 990 рублей в месяц. Пользователь, уплатив ее, получает:

  • возможность задействовать платформу на 2 кассах (каждая дополнительная касса — 500 рублей в месяц);
  • функционал, дополненный возможностью ведения складского учета, контроля расчетов с контрагентами, формирования дополнительных отчетов, установление разных уровней доступа к системе для конкретных пользователей.
  1. «Расширенный».

За 1490 рублей в месяц по данному тарифу пользователь получает:

  • возможность использовать платформу с 3 рабочих мест (500 рублей в месяц за дополнительное рабочее место);
  • все функции кассового и товароучетного модуля (к которым разработчик может добавлять новые).

Базовый

(бесплатно)

Оптимальный

(990 ₽ в месяц)

Расширенный

(1490 ₽ в месяц)

Включено кассовых мест 1 2 3
Дополнительные кассовые места 500₽/месяц 500₽/месяц
Товаров
Кассиров
Пользователей
Магазинов
Складов
Приход + + +
Расход + + +
Продажи + + +
Возвраты от покупателя + + +
Списание товара + + +
Ведение платежей + +
Возвраты поставщикам + +
Взаиморасчеты с поставщиками + +
Несколько пользователей программы + +
Права доступа пользователей + +
Отчеты + +
Расширенные отчеты +
Анализ продаж +
Автоматическое составление заявок +
Управление товаром на складе +

После регистрации предлагается 30-дневный пробный период бесплатного доступа ко всем функциям платформы. Если на день списания абонентской платы на счете пользователя недостаточно средств, то он переводится на тариф «Базовый». Сменить тарифный план можно в любое время в личном кабинете.

Резюме

Программа «Прайм» — это продукт, сочетающий в себе 2 самые востребованные в рознице группы функций:

  • те, что связаны с фискализацией в соответствии с Законом № 54-ФЗ;
  • те, что связаны с учетом товаров на предприятии.

К сильным сторонам продукта можно отнести:

  • возможность применять основной функционал кассового модуля офлайн;
  • большое количество инструментов (которые могут быть оптимизированы под потребности конкретного хозяйствующего субъекта) для решения широкого спектра задач в рамках товарного и складского учета на предприятии;
  • поддержку, фактически, любых протоколов связи с онлайн-кассами;
  • наличие бесплатного тарифа и бесплатного пробного периода;
  • возможность удаленного управления платформой.

вход в личный кабинет магазина ПО Прайм

Недостатком системы правомерно назвать привязанность модулей фискализации к ОС Windows. Многие предприятия используют для организации работы касс ПО на Linux либо мобильные платформы, которые в случае с системой «Прайм» могут быть задействованы лишь в части применения товароучетных функций.

Простота пользования и удобный интерфейс делают продукт «Прайм» идеальным для начинающих предпринимателей. Широкий спектр функций и адаптивность модулей к потребностям бизнеса — привлекательным для опытных ритейлеров.

Система позволяет решить большинство типичных задач торгового предприятия — без необходимости применения дополнительного специализированного ПО. То есть — при минимуме издержек.

Читайте статью про то, кто может применять фискальный накопитель сроком на 36 месяцев, а кто на 13 месяцев. А также советы по выбору ФН.

Кому из ИП на ЕНВД, осуществляющих розничную торговлю, придется применять ККТ с 2018 года, а у кого есть отсрочка до 2019 года.

Пробуем разобраться — нужно ли вести кассовую книгу http://online-kassa.pro/buhgalteriya/kassovye-operatsii/nuzhno-li-vesti-kassovuyu-knigu-pri-ispolzovanii-onlajn-kassy.html в том случае, если используется онлайн-касса.

Похожие статьи
Поделиться:
Добавить комментарий