Обзор облачного сервиса Бизнес.Ру Розница

Обзор облачного сервиса Бизнес.Ру Розница

В числе набирающих популярность онлайновых платформ для организации торгового учета — Бизнес.Ру Розница. В чем заключаются ее основные возможности? Какими могут быть расходы на внедрение данной платформы в торговой точке, в которой необходимо обеспечить функционирование онлайн-касс?

 

Что представляет собой сервис Бизнес.Ру Розница?

Продукт Бизнес.Ру Розница — это облачное решение, обеспечивающее работу контрольно-кассовой техники в торговой точке (в том числе и в режиме онлайн-кассы) и включающее в себя огромное количество полезных опций для организации эффективного учета товаров и хозяйственных процессов.

Данное решение может использоваться в качестве недорогой и эффективной альтернативы традиционным POS-терминалам, которые стоят дорого, и расходы на их приобретение и обслуживание не всегда оправдывают себя.

Сервис Бизнес.Ру Розница может использоваться:

  1. В составе кассовой системы на базе компьютера и подключаемых к нему аппаратных модулей, например:
  • фискального регистратора (в онлайн-кассах он оснащен фискальным накопителем);
  • сканера штрих-кодов на товарах;
  • весов.

Что нужно для работы в качестве онлайн-кассы

В этом случае предполагается инсталляция на ПК программы Розница365 (через ее интерфейсы осуществляется взаимодействие с облачным сервером Бизнес.Ру) и открытие аккаунта торговой точки в облачном сервисе.

Розница 365

  1. В интеграции с кассовой системой на базе смарт-терминала.

Можно использовать фирменный моноблочный терминал — Розница365 Mini, к которому могут быть подключены фискальные регистраторы, сканеры штрих-кодов, весы, или же популярные устройства брендов «Эвотор» (включающий встроенный фискальный накопитель) и Viki Micro (к которому, как и к фирменному терминалу от Бизнес.Ру могут быть подключены различные периферийные устройства).

При задействовании указанных смарт-терминалов не нужно инсталлировать дополнительное оборудование: ПО, имеющееся на них, может быть интегрировано с платформой Бизнес.Ру Розница по умолчанию.

Видео — практический вебинар по онлайн-кассам:

Обе рассмотренные конфигурации кассового оборудования с применением облачного сервиса Бизнес.Ру позволяют полноценно реализовать функционал онлайн-кассы.

Тарифные планы

Пользование онлайновой платформой, о которой идет речь, может быть осуществлено с применением одного из 3 тарифов:

 

Касса «СТАРТАП»

Стоимость: 500 руб. в месяц. При оплате тарифа на 6 месяцев — скидка 10%, при оплате на год — 15%, на 2 года — 24%.

Данный тариф предназначен, главным образом, для небольших розничных магазинов, в которых не стоит задача по организации серьезного учета. Данный тариф позволяет подключить к системе Бизнес.Ру Розница 1 кассу и 1 пользователя. При этом, для кассира будет открыт доступ к основным возможностям рассматриваемой платформы — базовому учету, отчетности, формированию первичных документов.

По заверению разработчиков, пользователи, освоив облачную систему на самом доступном тарифе, вскоре выбирают более продвинутые тарифы — рассмотрим их далее.

Касса «СТАНДАРТ»

Стоимость: 900 руб. в месяц (скидки — аналогичные первому тарифу).

Данный тариф не предполагает ограничений на количество учитываемых товаров, чеков либо документов. Фактически, при его использовании можно вести торговый и складской учет во всей необходимой полноте, характеризующей деятельность небольших торговых точек, а также персонифицировать систему. Для пользователей доступна аналитика продаж, объединение интерфейсов платформы с бухгалтерскими решениями от «1С».

Рассматриваемый тариф не предполагает ограничений на количество пользователей — однако, за добавление каждого нужно доплачивать 500 рублей в месяц, равно как и на каждую дополнительную кассу. В изначальную стоимость тарифа входит обслуживание только 1 кассы и 1 пользователя.

Рассматриваемый тариф также ориентирован преимущественно на магазины с малым и средним оборотом.

Касса «ПРОФ»

Стоимость: 1500 руб. в месяц (скидки — аналогично предыдущим тарифам).

Рассматриваемый тариф, как и «СТАНДАРТ», предполагает подключение дополнительных пользователей и онлайновых касс за плату в 500 рублей в месяц, но общее их количество также не ограничено.

Каждый из кассиров получает возможность задействовать самый широкий спектр инструментов для организации торгового и складского учета, внедрения программ лояльности, сложной номенклатуры реализуемой продукции. В числе примечательных опций платформы по тарифу «ПРОФ» — возможность задействовать активацию ограничений по доступу к системе, применение печатных шаблонов.

Основные возможности платформы

Онлайновая облачная система Бизнес.Ру Розница позволяет:

  1. Организовать автоматизированное рабочее место в магазине.

Система позволяет сделать работу кассира максимально эффективной — без лишних действий, связанных с необходимостью внесения корректировок в товарный и складской учет.

  1. Обеспечить соответствие торговых операций требованиям законодательства.

Так, платформа рассчитана на организацию работы торговых точек в режиме онлайн-касс по 54-ФЗ — на них достаточно скоро должны будут перейти все бизнесы, которые обязаны применять ККТ в работе, а также, к примеру, в режиме касс, на которых отпускается продукция через ЕГАИС.

  1. Вести эффективный бухгалтерский учет по таким операциям как:
  • инвентаризация товаров;
  • списание;
  • оприходование;
  • пересортица;
  • перемещение товаров.

Кроме того, возможна интеграция платформы с бухгалтерскими программами «1С».

Платформа позволяет формировать различные отчетные, первичные документы (в том числе с использованием распространенных бланков).

  1. Обеспечивать прием оплаты за товары наличными, по карте или с помощью бонусных баллов.
  1. Реализовывать программы лояльности, оптимизированные под политику продаж организации.
  1. Управлять закупками, взаимодействовать с поставщиками.

При этом, данное взаимодействие возможно в контексте:

  • осуществления заказов;
  • контроля задолженностей;
  • оптимизации запасов;
  • планирования закупок исходя из анализа динамики продаж.
  1. Осуществлять аналитику по продажам.

Данная опция позволит магазину определять то, какие товары приносят наибольшую выручку, прибыль, оптимизировать политику наценок.

Стоимость внедрения

Стоимость внедрения платформы Бизнес.Ру Розница в торговой организации зависит от:

  • типа используемого оборудования;
  • тарифного плана.

Изучим возможные расходы торговой точки исходя из указанных критериев, которые можно отразить в следующей таблице.

Стоимость «железа» (в оптимальной комплектации для применения онлайн-кассы) Дополнительное ПО Тариф Бизнес.Ру (годовой с учетом скидки) Общие расходы (первый год бизнеса), руб.
Конфигурация на базе ПК Порядка 58 000 руб. Складывается из стоимости:

ПК (ноутбука) — 30 000;

фискального регистратора типа АТОЛ 30 Ф (с фискальным накопителем — 21 000;

сканера штрих-кодов — 7000

Программа Розница365 — 2700 руб. «Стартап» — 5100 руб. в год 65 800
«Стандарт» — 9180 руб. в год 69 880
«Проф» — 15 300 руб. в год 76 000 *
Конфигурация на базе смарт-терминала «Эвотор» Порядка 37 000 руб.

Складывается из стоимости:

терминала — 30 000;

сканера штрих-кодов — 7000

Не требуется «Стартап» — 5100 руб. в год 42 100 **
«Стандарт» — 9180 руб. в год 46 180
«Проф» — 15 300 руб. в год 52 300
Конфигурация на базе смарт-терминала Viki Micro Порядка 43 000 рублей.

Складывается из стоимости:

терминала — 15 000;

фискального регистратора типа Viki Print 57 — 21 000;

сканера-штрих — кодов — 7000

Не требуется «Стартап» — 5100 рублей в год 48 100
«Стандарт» — 9180 рублей в год 52 180
«Проф» — 15 300 рублей в год 58 300
Конфигурация на базе смарт-терминала Розница365 Mini Порядка 43 000 рублей.

Складывается из:

терминала — 15 000;

фискального регистратора типа Viki Print 57 — 21 000;

сканера-штрих — кодов — 7000

Не требуется «Стартап» — 5100 рублей в год 48 100
«Стандарт» — 9180 рублей в год 52 180
«Проф» — 15 300 рублей в год 58 300

* – самый дорогой вариант

** — самый дешевый вариант.

Варианты подключения онлайн-касс

Так или иначе, сервис от Бизнес.Ру совместим более чем с 50 моделями различных фискальных регистраторов, сканеров и весов. Всегда можно найти более выгодный вариант, чем в приведенных выше примерах, и внедрить данную онлайновую платформу с меньшими издержками.

Для кого больше всего подходит

Более всего востребована платформа Бизнес.Ру розница может быть:

  • небольшими розничными магазинами, киосками, павильонами в ТРЦ;
  • организациями, оказывающими услуги для граждан;
  • магазинами, расположенными в спальных районах — в формате торговых точек у дома;
  • магазинами одежды, обуви;
  • розничными сетями — например, работающими под общим брендом;
  • сетями, принадлежащим производителям или дистрибьюторам.

Видео — вебинар по онлайн-кассам (типичные ошибки, дефицит фискальных накопителей, новости):

Так или иначе, система ориентирована, в основном, на малый и средний бизнес — с малым и характеризующимся средней интенсивностью потоком покупателей. Мощности указанных устройств, с которыми совместима платформа, как правило, вполне достаточно для организации эффективной системы расчетов в бизнесах соответствующих масштабов.

Как ознакомиться с работой сервиса и протестировать его

Можно бесплатно протестировать полный функционал платформы в течение 14 дней, после чего решить — устраивает ли она для решения ваших задач.

Для этого следует выполнить несколько простых шагов:

  1. Перейти на страницу регистрации (ССЫЛКА).
  2. Заполнить форму: указать ваши E-mail, имя, телефон и желаемое название аккаунта.
  3. Нажать на кнопку «Зарегистрироваться в Класс365».

регистрация в сервисе Класс365

После чего можно изучить платформу и попробовать её работу в качестве пользователя.

справочные материалы по работе в системе Бизнес.ру

Подробные видео и текстовые инструкции позволяют быстро освоить работу системы Бизнес.ру.

Преимущества

Основными преимуществами онлайновой платформы, о которой идет речь, можно назвать:

  1. Оперативность и простоту настройки.

Подключение платформы к текущей кассовой инфраструктуре может быть осуществлено буквально за 15 минут.

  1. Простота пользования.

Интерфейсы рассматриваемой платформы базируются на привычных кассирам элементах управления ОС Windows – в конфигурации на ПК, или ОС Android — в конфигурации на смарт-терминалах.

  1. Безопасность.

Вебинар — ответы на вопросы по онлайн-кассам в 2017 году:

Облачный сервис предполагает сохранение данных о торговых операциях на датацентрах, имеющих сертификаты, подтверждающие высшую степень надежности применяемых серверов. Возможна организация доступа только по конкретным IP, запись действий пользователя. Реализуется резервное копирование.

Плюсы и минусы

Главными плюсами системы Бизнес.Ру Розница можно назвать:

  1. Функциональность.

Система позволяет обеспечить соответствие деятельности магазина не только требованиям законодательства, но и организовать эффективную систему торгового и складского учета, управления продажами. То есть — не дать магазину отстать от конкурентов в части применения маркетинговых технологий.

  1. Масштабируемость.

Благодаря задействованию универсальных облачных интерфейсов, платформа может быть внедрена практически на любых участках бизнес-процесса. Масштабируемости продукта способствует поддержка большого количества разновидностей аппаратных компонентов, которые формируют кассовую инфраструктуру в торговых точках.

  1. Доступная цена.

Указанные издержки на внедрение системы делают ее более чем доступной для пользования даже начинающими предпринимателями. При этом, их бизнес будет полностью соответствующим требованиям законодательства, а также конкурентоспособным — с точки зрения технологичности торгового учета.

К минусам платформы правомерно отнести:

  1. Ограниченную применимость в крупных торговых сетях.

Все же производительности основных инфраструктурных компонентов платформы Бизнес.Ру Розница — ПК, смарт-терминалов, может быть недостаточно для обработки больших потоков клиентов. Однако, вполне возможно существенное увеличение производительности платформы за счет приобретения более дорогих аппаратных компонентов (что может быть, тем не менее, дешевле применения POS-терминалов).

  1. Недостаточную гибкость тарифов.

Разработчикам вполне можно было сделать подключение новых пользователей и касс в тарифе «СТАНДАРТ» или «ПРОФ», к примеру, пакетным — с более дешевыми расходами на подключение отдельно взятого пользователя.

Как результат — тарифы могли бы быть более привлекательными. Сейчас они очень «плоские» — ценовое дифференцирование напрашивается.

Вместе с тем, положительный момент данной характеристики тарифов — предельная их прозрачность, просчитываемость для заказчика. Для многих торговых организаций данный нюанс может быть определяющим.

  1. Потенциальную уязвимость перед киберугрозами.

Каким бы ни казались технологичными решения, подобные платформе Бизнес.Ру Розница — в части защиты данных, тем не менее, до сих пор их правомерно считать более уязвимыми в сравнению с POS-системами с «жестким» кодом, в который крайне проблематично проникнуть вирусному алгоритму. Как для Windows, так и для Android — операционных систем, на которых базируется рассматриваемая платформа, каждый день появляются все новые вирусы.

Конечно, в силах владельца торговой точки повысить защищенность бизнеса посредством инсталлирования дополнительных решений для защиты данных, но это опять же, расходы. Снижение которых — главный, вероятно, аргумент для начинающего предпринимателя, который может быть одним из целевых клиентов для разработчиков платформы Бизнес.Ру Розница.

Если взглянуть на образец чека онлайн-кассы, то можно увидеть какие обязательные реквизиты он должен иметь.

Смотрите инструкцию как производится регистрация онлайн-кассы в ФНС РФ.

Какая ККТ и как должна использоваться http://online-kassa.pro/zakon/onlajn-kassy-dlya-internet-magazina.html для интернет магазина.

Видео — как платформа «Класс365» минимизирует стартовые расходы на бизнес:

Похожие статьи
Поделиться:
Добавить комментарий