Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) для онлайн-кассы

Как сделать усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) для онлайн-кассы

Для пользования онлайн-кассой у владельца бизнеса должна иметься усиленная квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).

Но для чего она нужна? Какой она должна быть? Как ее оформить и задействовать на практике?

 
 

Что такое электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это компьютерный алгоритм, посредством которого заверяется целостность и юридическая принадлежность (конкретному автору или владельцу) различных электронных документов (форм, файлов).

Виды ЭЦП и их отличия

ЭЦП может быть:

  • простой;
  • усиленной;
  • усиленной квалифицированной.

Изучим их подробнее.

Простая

Данная цифровая подпись характеризуется самым простым механизмом удостоверения целостности и подлинности электронных документов — с помощью пароля, известного (как предполагается) только тому человеку, который соответствующие документы отправляет тому или иному адресату.

На практике данный пароль может вводиться в e-mail-аккаунте (если документ отправляется через него) или, к примеру, в Skype-аккаунте.

Сообщение через e-mail или Skype — это документ, который заверен простой электронной подписью.

В официальных правоотношениях юридическая сила простой ЭЦП, как правило, является наименьшей. Оно и понятно: пароль от электронного ящика человека может узнать кто-то другой и отправить документы за него.

Однако, если стороны правоотношений договорились о том, что документы, передаваемые, к примеру, через определенный электронный ящик, имеют полноценную юридическую силу, и закрепили данную договоренность в установленном порядке — то, безусловно, в этом случае e-mail сообщения будут носить официальный характер.

Но это довольно редкий сценарий в силу относительно невысокой надежности рассматриваемой ЭЦП.

Вместе с тем, более предпочтительным может быть применение следующей разновидности электронной подписи.

Усиленная

Усиленная ЭЦП — та, что предполагает задействование надежного криптографического механизма аутентификации автора или владельца передаваемых электронных документов, а также подтверждения целостности данных документов.

Как правило, для этого используются электронные ключи, записанные на eToken или иной аналогичный носитель.

Подписаться за человека с помощью усиленной ЭЦП можно, только если использовать принадлежащий ему eToken. Сделать его копию крайне сложно, подделать криптографический алгоритм, подтверждающий авторство и целостность электронных документов — тоже.

Усиленная ЭЦП может в соответствии с договоренностями, заключаемыми между участниками различных правоотношений, иметь полноценную юридическую силу. Однако, в соответствии с законодательством РФ данной характеристикой по умолчанию будет обладать только квалифицированная ЭЦП. Изучим ее специфику.

Квалифицированная электронная  подпись (КЭП)

С технологической точки зрения усиленная квалифицированная ЭЦП может быть полным аналогом «обычной» усиленной ЭЦП. Однако, она должна обладать характеристиками, которые позволяют компетентным государственным органам признать ее настолько технологичной, чтобы документы, подписанные данной ЭЦП, имели полную юридическую силу.

Если та или иная IT-компания имеет возможность выпускать усиленные ЭЦП, удовлетворяющие критериям технологичности, что определены государственными органами, то она может получить статус удостоверяющего центра — учреждения, который выпускает усиленные квалифицированный ЭЦП под заказ. Например — для организаций и ИП, которые направляют налоговую и иную отчетность через интернет, используют онлайн-кассы и т.д.

Видео — что такое ЭЦП и для чего она нужна:

Стоит отметить, что универсальной, удостоверяющей авторство и целостность электронных документов во всех правоотношениях (по аналогии с печатью организации, а также подписью ее генерального директора — на обычных документах), законодательством РФ пока что не предусмотрено. Для каждой группы правоотношений необходимо оформлять отдельную усиленную ЭЦП.

Рассмотрим то, к какой группе правоотношений относится применение онлайн-касс, а также то, какую, соответственно, ЭЦП нужно оформлять для участия в данных правоотношениях.

Какая ЭЦП нужна для онлайн-касс

Применение онлайн-касс — это правоотношение с участием:

  • продавца;
  • Федеральной налоговой службы;
  • оператора фискальных данных.

При этом, оператор фискальных данных (ОФД) — это организация, которая в обязательном порядке выполняет посреднические функции во взаимодействии продавца и ФНС: получая от продавца фискальные данные (сведения о платежах и, соответственно, о выручке торговой точки), она обрабатывает их и передает в установленном порядке налоговикам.

Электронная подпись в рамках данных правоотношений нужна продавцу для того, чтобы:

  • удостоверять подлинность фискальных данных, передаваемых в ОФД;
  • удостоверять подлинность заявок на регистрацию ККТ в ФНС через интернет (данное действие может осуществляться не слишком часто, но подача хотя бы одной заявки на регистрацию ККТ в налоговую службу через интернет требует применения электронной подписи).

Российский законодатель в определенном смысле пошел навстречу налогоплательщикам, и разрешил продавцам использовать в рассматриваемых правоотношениях одну ЭЦП — ту, что применяется для налоговой отчетности в ФНС.

Таким образом, если у магазина уже есть ЭЦП для передачи в ФНС различных деклараций, то вторую — для онлайн-кассы, получать не нужно.

Важный нюанс: в рамках применения онлайн-касс нельзя использовать электронную подпись, предназначенную для ЕГАИС — государственной системы мониторинга оборота алкогольной продукции. Собственно, ЕГАИС и онлайн-кассы имеют разное предназначение. С юридической и технологической точки зрения у них нет ничего общего (несмотря на то, что один и тот же продукт — например, пиво, может быть одновременно объектом контроля как через интерфейс онлайн-касс, так и через каналы ЕГАИС).

Изучим теперь ряд практических нюансов работы с ЭЦП для онлайн-касс — характеризующих ее оформление и применение.

Как оформить ЭЦП для онлайн-кассы

Как мы уже отметили выше, для реализации правоотношений, в рамках которых применяются онлайн-кассы, магазин может использовать имеющуюся электронную подпись для налоговой отчетности. Главное — чтобы ее сертификат действовал.

Если данная подпись не оформлена, то ее можно получить, обратившись практически в любой из удостоверяющих центров (их работа в одинаковой степени легитимна). Вопрос — в цене (но и она, как правило, не слишком различается при рассмотрении предложений от разных удостоверяющих центров).

оформление ЭЦП в СКБ Контур

Так, известный бренд «Контур» предлагает своим клиентам оформить ЭЦП, подходящую для налоговой отчетности (и многих других), за 3 000 рублей в год. За эту сумму клиент получает:

  • сертификат ЭЦП, действующий в течение 1 года;
  • доступ к сервисам Контур.Веб-диск и Контур.Крипто;
  • круглосуточную поддержку по техническим вопросам.

Для того, чтобы оформить данную электронную подпись, нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, заполнить необходимые формы и отправить заявку менеджерам компании «Контур». Дождавшись их ответа — получить необходимые инструкции по заказу электронной подписи, подходящей для налоговой отчетности и работы с онлайн-кассами.

заявка на оформление ЭЦП в СКБ Контур

После того, как ЭЦП для онлайн-кассы будет готова, нужно будет задействовать ее на практике. Изучим то, каким образом это нужно делать.

Как использовать электронную подпись для ККТ

Как мы отметили выше, ЭЦП для онлайн-касс нужна для того, чтобы отправлять данные в ФНС или же в адрес ОФД.

При этом, первым адресатом в данном случае будет именно налоговая служба. Это обусловлено тем, что необходимое условие использования онлайн-касс — регистрация соответствующих аппаратов в ФНС. Для того, чтобы зарегистрировать онлайн-кассу у налоговиков, нужно:

  1. Зайти на сайт налоговой службы — nalog.ru, затем выбрать пункт «Личный кабинет», после — «Учет ККТ».
  1. Выбрать «Зарегистрировать ККТ», затем — «заполнить параметры вручную».
  1. В открывшемся окне указать:
  • адрес магазина, в котором ставится онлайн-касса;
  • название магазина;
  • модель онлайн-кассы (нужно выбрать из списка);
  • заводской номер девайса (его при необходимости можно узнать у поставщика онлайн-кассы);
  • тип фискального накопителя (пока что утверждена единственная его модификация — ФН-1);
  • номер фискального накопителя;
  • режим пользования онлайн-кассы (выбрать из списка);
  • оператора фискальных данных (если оформляется договор с «Контуром», то нужно выбрать ООО «Эвотор ОФД»).
  1. Далее нужно выбрать «Подписать и отправить».
  1. Следующий шаг — отслеживание статуса отправленного заявления через страницу «Информация о документах». Нужно дождаться, когда в столбце «Состояние» появится запись «Присвоен регистрационный номер».
  1. После этого нужно завершить регистрацию онлайн-кассы в ФНС посредством:
  • формирования и распечатки отчета на кассовом аппарате — в соответствии с инструкцией к устройству;
  • осуществления подтверждающих действий в «Личном кабинете» на сайте ФНС (нужно зайти в него, перейти на «Информацию о документах», после — нажать номер под столбцом РНМ, затем — выбрать «Завершить регистрацию»);
  • в открывшемся окне внести данные по отчету, который напечатан с помощью онлайн-кассы;
  • нажать на «Подписать и отправить».

Дополнительную информацию о регистрации онлайн-кассы на сайте налоговой службы смотрите в ЭТОЙ СТАТЬЕ.

Указанные действия налогоплательщика будут удостоверены с помощью имеющейся ЭЦП для налоговой отчетности. Следующая задача — использовать данную ЭЦП для регистрации онлайн-кассы в интерфейсах ОФД.

В случае, если в качестве ОФД выбран «Контур», то необходимо, прежде всего, зарегистрироваться в данной системе в качестве клиента ОФД. Стоит данная услуга 3 000 рублей в год.

Для заключения договора с «Контуром» как оператором фискальных данных нужно зайти на ЭТУ СТРАНИЦУ, затем — нажать на кнопку «Отправить заявку». Далее — порядок действий будет схож с тем, что характеризует оформление ЭЦП через «Контур»: нужно будет дождаться ответа от специалистов данной фирмы, после чего — следовать их инструкциям.

После регистрации аккаунта в «Контуре», выступающем в качестве ОФД, необходимо войти в «Личный кабинет» системы Контур.ОФД. Чтобы сделать это, потребуется ключ электронной подписи — подойдет тот, что уже оформлен через «Контур» для электронной отчетности.

Используя онлайновые интерфейсы Контур.ОФД, нужно будет указать следующие сведения:

  • КПП организации, владеющей магазином;
  • модель онлайн-кассы;
  • заводской номер ККТ, фискального накопителя;
  • регистрационный номер онлайн-кассы.

Далее — завершаем регистрацию, нажав на «Подключить кассу». Теперь девайс можно использовать в расчетах в соответствии с законодательством.

Пробуем проанализировать сколько стоит онлайн-касса для ИП, если у него небольшая торговая точка с одной единицей ККТ.

Как работает ККТ нового типа рассказано в этой статье.

Нужен ли кассовый аппарат http://online-kassa.pro/zakon/nuzhna-li-onlajn-kassa-pri-prodazhe-piva-2017.html при розничной торговле пивом?

Видео — как физическому лицу получить электронную подпись через МФЦ:

Похожие статьи
Поделиться:
Добавить комментарий